幼儿园档案管理员岗位职责

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城后马幼儿园档案信息专(兼)职管理人员责任





1 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检

索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行

交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保

证库内无灰尘,整洁美观。

4、检查档案安全保管情况, 发现对档案有害因素时, 要及时上报采取措施。

认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠) 做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质

量。

6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登

记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,

按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,

掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下 行为:

1. 毁损、丢失或私自烧毁本园档案










2. 私自向外界提供、抄摘本园档案 3. 涂改、伪造档案

4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

5. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写



出利用分析综合报告,及实例选编。



10、完成园长交办的临时性工作任务。



11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。



二,档案资料管理员安全岗位职责



1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。



2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关



窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。



3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经



领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和



泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。



4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不



得进入库房。



5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时



报告有关部门和领导,积极采取有效措施。



6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、



防火、防盗和卫生工作。




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