应用文写作(条据类)

时间:2023-03-21 05:06:14 阅读: 最新文章 文档下载
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便条

便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的应用文。常用的便条有请假条、留言条和托事条三种。

一、请假条

1. 定义:请假条适用于因病或因事不能照常工作或学习,而向单位、集体或个人说明情况的一种便条。 2. 基本格式:包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款(署名、日期)几部分。 3. 注意事项:

①内容要表达清楚、具体;②请假的理由要充分,有说服力;③语言简洁、朴实。 【例文】

请假条

张老师:

我妈妈身体有恙,今天我要陪她到医院去看病,不能到校上课,特向您请假一天,请批准。 此致 敬礼!

附:医生证明。

请假人:××× ××年×月×日



二、留言条

留言条是在不能面谈的情况下,把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。留言条的格式与请假条大同小异。除了不写标题外,必须包括称谓、正文、落款(署名、日期)这几个基本要素。 【例文】 王馆长:

今天下午我来找您,商量我校新生参观的事宜,巧未相遇,不能久等。明天上午九时再来,请您等我。 此致 敬礼!

××职业中学:×××

××年×月×日



三、托事条

托事条是在不能面谈的情况下,把托人办事、购物、传话、告知事情等内容写下来给对方看的一种便条。托事条的格式与留言条相同。 【例文】 张老师:

听说您这个周末要去长沙,长沙市定王台书市有湖南省对口高考计算机专业综合的复习资料,麻烦您给我带一套回来。购书的钱等回来再给您。 此致 敬礼!

您的同事:×××

×月×日






单据

1.定义

单据是人们在处理财务、物资或事物往来时,写给对方作为凭据或有所说明的字据。除了财务专用单据外,日常生活中的单据主要有借条、收条、领条和欠条等几种。 借条是指借用单位或个人的钱财、物品时,借用人写给对方的一种字据,一旦偿还就要将借条收回或销毁;收条是收到别人或单位发送的钱财、物品时写给发送个人或单位的一种凭据;领条是在领取钱财、物品时写给对方的凭据;欠条是因为拖欠对方(个人或单位)的钱财、物品时写给对方的凭据。 2.基本格式

上述几种单据的写法基本相同,都包括了标题、正文和落款(署名、日期)这几部分,篇幅短小,简洁明了。

3.注意事项

1)在日常生活中,我们经常会遇到一些格式化的单据,在填写这些格式化的单据时,一定要看清单据上的内容和要求,千万别搞混了。

2)①钱财、物品的数量要有汉字大写,并且不能有修改的痕迹(如果确要修改,必须在修改之处加盖公章或按手印);在钱财、物品处注意不要留空格;如果是钱的话,必须要注明种类,如大写金额前加上“人民币”,小写金额前加“¥”,数额末尾加“整”字。②钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。

【例文】 1)借条

借条

今借到班主任刘××老师人民币捌佰元整(用于交高考报名费),一周内归还。 此据

借款人:××× ××年×月×日

2)收条

收条

今收到×××同学交来2017高考报名费伍佰元整。 此据

收款人:××× ××年×月×日

3)领条

领条

今领到学校网控室发放给班级的多媒体操作工具壹套。 此据

领取人:××班×××

××年×月×日

4)欠条

欠条

今欠到×××工程队维修我校教学楼电路维护费叁仟伍佰元整。(两个月内结清) 此据

××学校(公章) 经手人:××× ××年×月×日




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