条据的格式与范文 条据的内容与结构 无论何种条据，都由首部、正文和尾部构成。 （一）首部 1．标题 条据的标题就是“事由＋文种”，如《欠条》、《请假条》，其中“欠”、“请假”为事由，“条”为文种。 2．称谓 称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。 （二）正文 正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。如“今借到人民币叁万元整”、 “明天上午8点我再来，请等候”等。 正文最后写上结语，如“此据”、“谨此”、“此致敬礼”等。 （三）尾部 尾部包括署名及时间，位于正文右下方。如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。如“经办人办公室刘新文”、“浙江大学中文系图书室管理员黄美丽”等。 六、写条据注意事项 （一）要选对文种 条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。因此必须选对文种，该用“函”，不要用“便条，'；该用“通知”，不要用“留言”；该用“代收条”, 不要用“收条”。 （二）要做到要言不繁，言简意赅 无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。 （三）书写工整，结构完整 条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。 1收条 收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。如： 收条 今收到王x同志归还的借款伍佰元整 惠州市图书馆会计室 经手人：祁、玲（签字） 2005年12月18日 如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时，所开的条据叫代收条， 代收条 今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个，算盘两个，均完好无损 此据 淮阴市文化局办公室 代收人：郭x建（签字） 2006年7月29日 2借条 借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。当归还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。如： 借条 今借到太平村民委员会三斗桌两张，椅子陆把，定于9月1日前归还。 李x鹏（签字） 2006年8月3日 3欠条 欠条是在人们在经济往来中，因不能立即结清某种款物手续而写给对方的条据。欠条有四种情况：①购物时携现款不够，赊欠部分需要打欠条；②归还钱物时，只归还一部分，下欠部分需要打欠条；③购物时，因商店商品不足．未给足消费者全部商品，不足部分需打欠条；④向单位或个人借款借物时，当时因各种原因未打借条，事后需补写欠条。如： 欠条 欠大华装饰公司装饰费共捌万元整，今付伍万元整．尚欠叁万元于2006年5月日前结清。 高明有限责任公司办公室（公章） 2005年12月31日 4．领条 领条是向单位或部门领取发放的钱物时，给经手发放人写的条据。领条是发放人结账的凭证。如： 领条 今领到后勤处发放的8月份劳保用品，计肥皂拾肆条、香皂拾肆条、毛巾捌条、手套捌双、灭蚊灵叁筒。 此据 经手人：汽车班张x勋 2006年7月24日 （二）说明性条据 I请假条 请假条是因为生病或因事不能上班或不能出差、参加会议以及其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。如： 病假条 办公室李、功主任： 我因感冒发烧，今天不能上班，特此请假。附：医院证明 请假人：黄x辉（签名） 2006年5月17日 事假条 党支部书记顾x同志： 接办公室通知，明天派我去省城汇报工作，故不能参加支部会。特此请假 请假人：张x萍（签名） 2006年8月18日 2.留言条 留言条是在日常生活和工作中，因未能见到期望人而留给对方说明性的条据，或者已同别人约好而因有事外出或突然有变无法赴约，需要给对方留言所写的条据。 留言条是一种传递信息的五具，可以在约人不见，等人不见、求人不见的情况下，把有关情况介绍给对方，以免引起误会或等候。 留言条的突出特点是说明性和公开性，有保密性的信息传递是不能用留言条的。 留言条的传递方式有：第一，请传达室、办公室或相关人转交；第二，自己将留言条放至对方的留言袋或信箱中；第三，是张贴在自己或对方办公室、家门口或其他容易被发现的地方。如： 留言条1 部教授： 今天上午找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午八时半我准时再来，务请等候。 周x心留言（签名） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/098a14d3920ef12d2af90242a8956bec0975a567.html