采购员工作内容及岗位职责

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采购员工作内容及岗位职责

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

一、工作概要:

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 二、主要职责:

1 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 7 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 10 协助财务中心做好对帐工作。

11 定期或不定期向采购主管汇报工作。 12 服从上级临时安排的其它工作。 采购跟单员工作岗位职责 一、工作概要:

每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 二、主要职责:

1 所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 5 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 6 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7 服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。 8 协助采购员做好对帐工作。 9 服从上级临时安排的其它工作。 采购工程师工作岗位职责 一、工作概要:

负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。 二、主要职责:

1 统筹安排本部门的具体工作。

2 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。 3 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。 4 掌握公司使用的原材料、辅料、工()具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。 5 通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。 6 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

7 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。


8 部门5S管理工作的PDCA循环运作。 9 定期向总监汇报工作情况和改善方案 采购文员工作岗位职责 一、工作概要:

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。 二、主要职责:

1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。 3 供应商文件、资料的管理。 4 每月不良品处理情况的跟进。

5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。 6 模具的建档和帐目的管理。

7 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。 8 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。 10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果 采购部门管理职责 一、部门概要:

依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。 二、主要职责:

1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核; 2、负责供应商的评审、考核及管理;

3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。 4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进; 5、配合公司进行原材料的采购成本控制; 6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流; 7、完成其它部门的临时采购需求; 8、完成上级交待的临时工作任务; 9、向上级汇报工作。

采购员岗位职责及工作要求

第一、审核采购物料需求计划,根据ERP软件中业务确定的交期及时下单,并给出供应商合理的交期;

第二、决定合适的采购方式,列出品质要求,并对供应商进行产能评估或实地勘察,择优录取符合我司交期及品质的供应商;

第三、掌握各类物料的基本知识及品质检验方法;

第四、编制供应商资料,列出供应商的强项产品、生产开发能力、交货周期、合同执行情况、主要产品的价格范围、供应柔性度、开发配合度、售后服务和信用度等内容,对供应商进ABC分类。同时,积极寻找新的供应商,建立指标体系,综合考评并择优供应商,与供应商维持良好的合作关系,以期达到互助双赢,共同发展之战略目的;

第五、采购订单的打印、签发、传真及管理,保证所有的订单手续齐全符合公司规定,并及时传达至供应商;

第六、根据采购合同,跟进物料的到位情况和品质要求,确保质量与交期符合我司的需要,并对不合我司要求的物料进行跟踪和处理(如:特采、挑选或退货等)并责成供应商及时有效地予以改善;

第七、在采购经理的直接领导下,对于市场相关物料或原材料的价格波动有比较详细的了


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