成功秘书张廷玉的成功经验

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简介:北京劳动人民文化宫原为太庙,是明清两代皇帝祭祖的宗庙。清朝时的太庙除供奉大清历朝帝后外,前殿西庑还列有历朝功臣的牌位。这些能够享受皇帝每年一次祭祀的功臣中仅有一位汉族大臣,他就是曾经为康熙、雍正和乾隆三朝效力的秘书官——张廷玉。

张廷玉(公元1672年—1755年),字衡臣,安徽桐城人。28岁中进士,在康熙朝历任翰林院检讨、值南书房、洗马、侍讲学士、内阁学士、刑部侍郎、吏部侍郎等职。雍正朝历任礼部尚书、户部尚书、翰林院掌院学士、国史馆总裁、文渊阁大学士、保和殿大学士兼吏部尚书等职。雍正死前诏命张廷玉与鄂尔泰等同为顾命大臣,乾隆继位后命其总理事务,权倾一时。

张廷玉在朝为官50余年,主要工作是担任皇帝的机要秘书,他对大清王朝最主要的贡献是建立并完善了“奏折制度”和军机处的各项规章制度。 雍正七年(公元1729年),清朝对新疆准噶尔部用兵,因原来的秘书机构内阁距内廷过远,办事效率不高且不易保密,特设军机处(最初曾叫“军需房”、“军机房”)协助皇帝处理军务。军机处的主要职能是为皇帝起草谕旨,收受奏折,参议重要政务,实际上已成为皇帝的机要秘书处和参谋部。

一,有很高的知识素养,公文写作,水平超高

公文写作能力是秘书工作者的看家本领,张廷玉自幼受到良好教育,工于书法,精通文义,32岁被授翰林院检讨。康熙晚年,张廷玉被选入值南书房缮写上谕。雍正继位后,特命张廷玉“协办翰林院文章事”。他每日奉旨入宫缮写谕旨,雍正口授后片刻,张廷玉当场伏地挥笔而就,每日十数次从未出过差错,其文思之敏捷实非其余朝臣所能及,而且张廷玉的记忆力亦非常人所及,新政的雍正向其询问各部院大臣司员胥吏的姓名,张廷玉奏对如流,一点不错。雍正和乾隆都对他的写作才能给予了极高的评价,雍正说他“遵旨缮写上谕,悉能详达朕意,训示臣民,其功甚巨”。乾隆皇帝在《故大学士张廷玉》诗中也称赞他“述旨信无二,万言顷刻成”。

二,兢兢业业,勤奋踏实,办事效率高

张廷玉的勤奋也是上司喜欢的品格之一。雍正西北用兵以后,“遵奉密谕,筹画经理,羽书四出,刻不容缓”。张廷玉为节省时间,经常坐在轿中批览文书,处决事务。傍晚回到家中,仍然 “燃双烛以完本日未竟之事,并办次日应办之事,盛暑之夜亦必至二鼓始就寝,或从枕上思及某事某稿未妥,即披衣起,亲自改正,于黎明时付书记缮录以进。”

张廷玉身为大学士、军机大臣,兼管户部、吏部、翰林院,又担任国史馆其它好几个修书馆的总裁官,皆为要职,工作忙碌。雍正曾评价张廷玉说“办理事务甚多,自朝至夕,无片刻之暇”。由于雍正不分昼夜地召见,以至张廷玉要到晚上一二更以后才能回去休息。有时候从内廷出来,到朝房办公,属吏请求指示和批阅文件又有几十上百人。因此,他经常坐在轿中批览文书,处决事务。甚至回到家中仍然“燃双烛以完本日未竟之事,并办次日应办之事,盛暑之夜亦必至二鼓始就寝,或从枕上思及某事某稿未妥,即披衣起,亲自改正,于黎明时付书记缮录以进”。从中可以看出,张廷玉的工作作风是雷


厉风行,处理公务是绝不过夜。对其办事效率,雍正高度褒扬说:“尔一日所办,在他人十日所不能也”.

三,忠于职守,办事公正无私,不敢一事疏忽,忠心为主

张廷玉不但办事详细认真,而且吏治严格,公正无私。民国裘毓麟《清代轶闻》中记载了这样两个小故事:其一,有个张姓书吏,舞弄文法,篡改公文,以此勒索钱财,被人称为“张老虎”。张廷玉知道后命令有关官员核实情况,严加惩处。朝中官员为张某求情,多方营救,但张廷玉不为所动。由此,人称他为“伏虎侍郎”。其二,张廷玉在批阅公文时发现一公文中把“元氏县”写成了“先民县”,再一细辨,显然经人添加笔划。张廷玉断定这又是书吏为向下级官吏索取钱财的花招,于是令人一查到底,责罚驱逐了那个书吏。朝中同僚无不赞赏他的敏锐决断。张廷玉为官50余年,无论任何职,皆能“殚心竭力,务求平允,不敢一事疏忽”,遇事总是为朝廷着想,较少考虑个人利益得失。在担任刑部左侍郎期间,山东盐贩曹龙章、王美公等以邪教倡乱,聚众骚扰地方,山东巡抚李树德逮捕150余人,均拟请斩杀。康熙命张廷玉前往济南勘查处理,张廷玉到济南后,“穷日夜之力检阅卷案”,得出“此盗案,非叛案也”的结论,仅戮其为首者7人,罚35人戍边,其余无辜牵连者尽行释放。此举不仅得到民众的拥护,也深得康熙和朝中大臣的好评。雍正为政以严猛著称,朝臣投其所好,执法用刑唯恐不严,一时冤假错案遍于国中,张廷玉认为这样对国家不利,上疏朝廷奏请“慎刑”,反映刑部办案不问罪重罪轻,不分首犯从犯,“皆收禁,累无辜”,请求朝廷敕令都察院和大理寺驳正,对办案中营私舞弊、草率从事者严厉处分。”雍正皇帝曾十分满意地对乾隆说:“大学士张廷玉,侍朕左右,敬慎小心,十一年如一日,其为人外和平而内方正,足办国家大事。

四,廉洁奉公,乐施好善,性情淡泊,甘当无名英雄

张廷玉为官清廉,性情淡泊。他办事公正,不结党营私,即使是经他推荐而受提拔重用之人,也始终不让当事人得知。张廷玉主持会试时,有人试图通过他打通关节,他即赋诗以辞:“帘前月色明如昼,莫作人间暮夜看。”同时,张廷玉对子弟要求也十分严格,雍正十一年,其长子张若霭参加殿试高中一甲三名探花,张廷玉闻知后,以“天下人才众多,三年大比莫不望鼎甲,官宦之子不应占天下寒士之先”为由,恳请将其子列为二甲,雍正从其请,将张若霭改为二甲一名。

康熙、雍正、乾隆三帝赐给他白银近万两,张廷玉或用于激励士子发奋学习,或寄回家乡购置公田以资助乡里穷人和灾民。他用雍正所赐白银近六千两在桐城东门外建石桥一座,大大方便了过往的商旅行人,得到乡人的称赞,此桥后被人称为“良弼桥”。乾隆五年,张廷玉闻知家乡受灾歉收,便令家人捐谷一千石以救济贫民。

五,准确定位,忠君为国,谨慎稳重,严守机密

张廷玉身为雍正的纪要秘书,不仅负责起草诏书,奉旨奏对,还负责为皇帝传递地方大员上奏的机密奏折。作为处于如此纪要地位的内廷大臣,张廷玉对自己的定位是极为正确的。那就是只为公,不为私,忠君为国,谨遵上谕。


张廷玉所从何时的工作,都需要细致耐心,谨慎缜密以及高度保密。张廷玉作为军机大臣,每日处理的机密文件众多,参与的紧要事件中的,情势就要求他更加严格,规范遵守保密制度,谨慎行事,就如他自己所言“冰渊自凛”。雍正帝对她的表现很是满意,所以赐他“调梅良弼”的匾额。




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