龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 财务信息化及ERP对企业管理水平提升的重要作用 作者:蔡畅 来源:《财经界·学术版》2013年第02期 摘要:随着近几年国家的信息化建设的全面展开,我国的信息化工程取得了显著发展,越来越多的企业开始重视企业的信息化建设来提升自己的生产技术和管理水平来增强自身的竞争力。这其中,企业的财务信息化和ERP管理系统的建立显得尤为重要,因为它们可以为企业提供及时准确全面的财务信息,利于企业对生产经营的全面迅速把握。因此,本文将针对财务信息化及ERP对企业管理水平提升的重要作用进行阐述。 关键词:财务信息化 ERP 企业管理 一、促使财务数据的来源前移,使核算数据更加精细化 首先,ERP的建立为企业的采购建立了一个顺畅的信息系统。当企业内部有采购需求时,只需要在系统内填写申请单,然后经过采购部门的处理,就可以在ERP系统中自动生成一份详细的采购订单。对于库管人员的日常管理,也需要在到货后,通过ERP系统对采购物资订单进行收获处理,并通过系统对物资的用途和去向进行分配。这些数据资料会通过系统进行流转,然后,当会计人员收到发票时,就可以在系统中通过流转的信息,查看采购订单的收货情况,以此来进行核算。因此,企业的成本费用就可以由前线生产人员进行分配,库管人员负责依据订单进行收货,财务人员负责依据收货票据进行账务处理,这样就可以实现“三方匹配”的过程。同时,如果财务人员没有对已收货物进行匹配,ERP系统还会对其进行暂估应付处理,并在下期自动冲回账目。 二、提高企业的预算管理水平 企业的会计核算需要对企业的财务数据进行准确的预测,而ERP系统可以为企业的预算编制提供很好的服务,它可以为企业各级单位的预算编制提供统一的管理平台,并可以实现端到端的管理,使得预算数据更加准确、可靠。同时,ERP系统还可以依据自身业务的发展,全面整合业务流程,并利用统一的平台对集团公司统一进行预算编制管理。这样,通过一个统一的预算平台,使得企业各级分公司所进行的自下而上和自上而下的预算编制流程可以同时实现,预算数据的收发和汇总也更加容易进行,这不仅提升了企业预算编制的管理能力,也可以极大地缩短企业编制预算的时间,减轻了企业财务人员的工作量,同时还可以保证预算数据和模板的准确性,并且当预算情况与实际情况发生变化时,对预算数据的修改和控制更加便利。 通过ERP系统,企业还可以依据历史数据完成预算编制工作,并且可以做到按月份进行调整。此外,通过ERP系统将企业业务和财务核算结合起来,可以加强对企业经营业务的监 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/fa52f7c991c69ec3d5bbfd0a79563c1ec4dad7ea.html