物业财务管理专项制度之财务档案管理 物业财务管理专项制度之财务档案管理提要：管理处每年形成的会计档案，必须由财务部按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册 更多精品自财务 物业财务管理专项制度之财务档案管理 1、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： 会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿。 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 2、管理处每年形成的会计档案，必须由财务部按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 3、财务出纳人员不得兼管会计档案。 4、各管理处的会计档案不得借出。如有特殊需要，需经公司总部有关领导批准，可以提供查阅或者复制，并必须办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 5、财务部必须建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 6、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各管理处的会计档案按照《会计档案保管期限表》的规定期限保管。 7、会计档案的销毁按照有关规定执行。 8、保管期满但未结清的债权、债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，必须单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，必须在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 9、采用电子计算机进行会计核算的，必须保存打印出的纸质会计档案。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/fe0795c5b81aa8114431b90d6c85ec3a86c28bcd.html