财务档案管理制度 为落实公司财务管理规范化、科学化、信息化的要求，制定本公司财务档案管理制度，以规范公司财务档案管理工作。 一、总则 本公司财务档案管理制度是为了规范公司财务档案管理工作，保证财务档案的安全、准确、及时和有效地被管理和应用，促进公司财务管理的科学化和信息化。 二、财务档案的定义 财务档案包括公司的会计账簿、财务报表、票据凭证、合同、收付款凭证、银行对帐单、财务审计报告、税务机关的税收征管文件等各种财务资料。 三、财务资料的保存期限 1. 合同、发票、收据等纸质证据原件的保存期限为10年。 2. 公司的会计账簿、财务报表、票据凭证、收付款凭证、银行对帐单、财务审计报告、税务机关的税收征管文件等财务资料的保存期限为至少5年。 四、财务档案的存储和保管 1. 财务档案应按照不同类型、不同时间段进行分类，建立明细账簿，并按照不同保管期限进行存储。 2. 财务档案存储室应保持干燥、通风、防火。存储室内不得存放易燃、易爆品，也不得存放有害物品。 3. 财务档案存储室应配备完善的防火设施和防盗门锁，存取财务资料必须经过门卫或财务工作人员批准和监督。 4. 财务档案的借阅必须经过财务主管领导或经授权的人员审核，同时应填写借阅表，并在规定的时间内归还。 五、财务档案的披露和保密 1. 对于属于公司隐私的财务资料，应依据有关法律法规及公司的保密制度进行保密。 2. 公司的财务资料可以公开披露给股东、投资者等合法权益人。 六、财务档案安全管理 1. 同一账户的不同操作应当分离管理，任何人不得非法转账、挪用公款、套现、虚开发票等行为。 2. 财务人员应当严格遵守公司财务管理的相关规定，不得利用职务之便进行个人牟利等违法和违纪行为。 七、财务档案管理的质量控制 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/dd68deb0adaad1f34693daef5ef7ba0d4b736d48.html