“营改增”背景下电子发票兴起及其对财务工作影响分析 作者:何谢芳 邵斌 滕艳 江照雯 杨瑞金 吴大胜 施源 来源:《中国市场·营销研究方向》 2017年第11期 [摘要]“营改增”政策在全国范围内推广试行,涉及建筑、金融、生活服务及房地产等多个行业,其中1000多万家企业直接纳入“营改增”范围。加之我国增值税制的深化改革及发展,电子发票开始兴起并获得广泛普及。电子发票的发行是当前网络发展的重要产物,也是当前我国税收信息化的重要环节。为此,文章针对“营改增”下电子发票的发展情况及其对财务工作的影响进行探讨,以期更好地提高财务工作水平。 [关键词]“营改增”;电子发票;财务工作;会计核算 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.31.193 网络时代的发展,打破了传统行业发展边界,并由此催生了全新的行业发展势态及运营管理需求。再加上网购及在线旅游行业的普及发展,电子发票开始兴起并获得广泛推广。2015年12月,国家税务局发布公告,宣布在全国范围内推广及实施电子发票系统,并且明确规定电子发票的法律效力、具体用途及使用规定等和国家税务机关所监制的增值税发票等同,这给电子发票的报销营运功能提供了极为重要的参考依据。在此背景下“营改增”的覆盖式发展,促使越来越多的纳税人开具相应的增值税发票,这样对于电子发票的推行及发展意义明显,电子发票必将成为发票发展的主要方向。 1“营改增”下电子发票兴起对财务工作的积极影响 “营改增”全面推广背景下,电子发票的开具越来越多,电子发票的兴起给企业财务工作带来非常明显的影响。①有效控制企业经营成本,电子发票无纸化的特性,降低了企业经营发展成本;②极大提升企业财务工作效率,电子发票无纸化的转变很大程度上提升了企业财务工作效率水平。采用电子发票则可直接借助软件进行发票信息的提取,直接省略了一系列原始发票的各项整理工作,极大降低了财务工作人员工作量,提升其工作效率;③充分解决发票报销问题,电子发票的发展,真正实现开票、收票、报销及入账的无缝对接,不仅极大地简化了本身的报销流程,还极大地缩短了发票产生的流程。 2“营改增”下电子发票兴起给财务工作带来的挑战 2.1电子发票推广及保障方面 当前,电子发票的推广及发展缺乏有效的制度及技术保障,通常电子发票的推广发行都必须具备更加完善的顶层设计规划,在此基础上实施体系化和系统化的战略规划举措,从国家规范、标准及制度的角度来为电子发票的运营及推广提供极为重要的参考依据。而这就需要完善法律法规体系作保障,并由此构建良好的信息基础设施。在当前所颁布的相关发票法律法规中,和电子发票相关的法律法规仍然不够完善,缺乏有效法律法规的限制,整个电子发票流通链存在着泄密风险。因此目前电子发票更多只是适用于增值税普通发票的开具,还不能将电子发票作为专门开具增值税发票的主要方式。 2.2财务人员职业素养及安全意识方面 在“营改增”背景下,当前税务制度的改革及相应电子发票的推广及发展,都要求相关财务人员与时俱进,增加自身的专业业务知识的储备。单纯地具备相应的财务知识已经很难真正符合企业方面的发展需求,这就要求相关财务人员必须切实有效地提升自身素质与信息化发展水平。主要是因为电子发票的打印、报销与审核都要求相关财务人员必须具备相应的业务知识能力与安全意识水平,只有这样才能促使企业财务流程现代化、规范化,保障企业经济流程的稳定性。 2.3电子发票信息系统方面 尽管电子发票与纸质发票具有同等的效力,都能够直接作为合法化的交易及保修凭证,但是较为完善的电子发票信息系统仍未得到有效建立。比如实际财务操作当中,电子发票所打印的纸质发票可直接作为报销的依据,但是由于电子发票所打印的纸质发票,能够进行重复打印,因此也就可能发生重复报销的情况。比如一些企业事业单位内部对于电子发票报销所采用的报销手段及技术,因此内部报销审核人员缺乏迅速有效的发票报销识别技术,这样就导致重复报销问题的发生概率大大增加。[2] 2.4电子发票运行模式方面 “营改增”的推广实施使我国增值税电子发票得以产生和发展,然而该电子发票系统主要是通过税控系统设备来实现运行操作。这种组合式的运行模式,给纳税人带来较大的社会成本,比如纳税人要想长期采用该电子发票系统,就必须支付专用设备的开户购置费用,以及每年都需缴纳的技术服务费用等。而按照其相关规定要求,针对一些初次购买专门设备支付的费用,均可在增值税当中的应纳税额内进行抵减,因此初次购买的费用大都是由国家相关财政部门专门承担。但是在一些开票大的企业,需要经常购置费用高达数万元的设备,这样在往后的设备采购当中,将给企业带来巨大的经济负担,额外成本越来越明显,对企业发展造成不利影响。 3“营改增”下电子发票兴起财务工作应对举措 3.1完善推广设计,实现法律保障 结合当前电子发票推广面临的挑战可知,电子发票要想获得切实有效的推广及发展,就必须要制定一套完善的设计方案,这就需要实施系统化、体系化的战略操作,要求电子发票充分符合国家方面的规划、标准制度要求,明确电子发票流动链,构建完善、保密的制度管理系统,从制度的角度实现电子发票的有效管理。具体需要针对信息基础建设进行不断的完善,这其中包含了云计算、大数据等基础设施、互联网及物联网、联合用户直接接触的移动设备、个人电脑、传感器及相应的可穿戴设备等。因此可知,电子发票的推广需要逐渐进行,要从业务量大、会计成本高以及信息化水平较高的企业着手,以此起到相应的带动与示范效应,最终切实有效地提升企业与消费者本身的认知水平。 3.2大力提升财务人员职业素养 不论是税务制度改革还是电子发票业务的推广发展,都要求企业方面财务人员以丰富及深厚的知识储备加以支撑。因此企业方面的财务工作人员必须持续提升自身的素质及信息化发展水平,要能够采用电子化的形式来开展工作当中的记录审核工作,促使工作形式更为灵活。这就需要从以下几个方面来提升财务人员职业素养:①改善理念,实现意识创新,要求财务工作人员积极主动地提升个人素质水平,转变其工作理念,培养其本身全面、更加系统化的业务处理能力;②大力培养职业道德意识,保障数据安全。“营改增”下会计人员所需处理的数据非常多,为了能够切实保障此类数据的安全、准确性,就要求会计人员必须尽可能地履行自身责任,提升安全意识、自律意识以及法律意识等等。 3.3构建完善电子发票信息系统 电子发票要想真正获得良好的推行及发展,就必须构建完善化的电子发票信息系统,据此来强化电子发票系统操作的规范性。比如51电子发票服务平台,其内部功能细化多样,从解决方案、产品介绍、典型案例以及政策咨询等多个维度展示了该平台的功能全面性,真正为用户提供极为便捷的电子发票服务。通过此类系统能够促使企业内电子发票报销制度变得越来越完善,充分有效地解决电子发票在实际操作当中难以报销和入账的问题。主要是因为电子发票信息系统使得企业内发票运营管理趋于规范、专业化转变,不再产生成本转移的情况,真正为消费者带来便利的报销流程。 3.4创新电子发票发展模式 电子发票的发展及管理模式,应当充分结合当下先进性的互联网技术来实现。应当打破以往依靠税控系统实施操作管理,需要尽可能地降低企业在设备采购方面的成本,通过创新电子发票发展模式的方式,促使企业内部应用互联网技术水平不断攀升,比如整合电子发票服务,构建类似于支付宝、微信这种普及性的发展模式,这样不但将极大地节约企业发票开具方面的成本,其中包含人力和物力成本。并且还将极大提升企业内部工作效率水平,从而获得更多经济利润的同时,带来良好的社会发展效应,真正符合国家“营改增”政策目标。不过,由于发票领域影响较大,在具体创新过程中,需要不断摸索、不断测试,保障最大化的安全性后再进行发行推广。 4结论 电子发票促进了企业的财务共享,并在一定程度上促使财务工作重心发生改变,由传统的会计核算和监督职能向服务于企业内部决策的管理职能转变。因此这给企业以及相关的财务人员提出了更高的要求,同时企业需要根据自身特点作出改进,完善财务信息管理系统,提高财务人员信息技术使用、财务分析等综合能力,抓住机遇迎接挑战,提高企业的管理水平和在市场中的竞争力。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/fe7e2d1348fe04a1b0717fd5360cba1aa9118c63.html