电子发票的利弊及带来的管理革新 作者：罗晓洁 来源：《现代经济信息》 2018年第16期 在2014 年国务院办公厅就提出了“加快推进电子发票应用，完善电子会计凭证报销”。随之而产生了电子发票管理、登记入账、和归档保管等配套措施，随着各大一、二线城市对电子发票的应用试点工作的进一步推广，把电子发票试点的范围由电子商务平台扩大到大型零售业、电信行业以及金融行业理体系，既为电子征税的准备工作提供了条件，也为我国整体企业的经济信息链条提供了支持。 一、电子发票的优势 ( 一) 方便受票方保存 电子发票的使用有利于受票方保存发票，并提供了更为方便的服务。电子发票的具体数据能够长期的保存下来，这就有效的避免了消费者因为发票的丢失和纳税人使用假发票带来的损失，促进了各类商务活动更为透明的特点，同时降低了纳税人在申领、保管和开具以及认证报税、缴纳发票等方面的不必要麻烦，使得电子商务产业更为健康的发展。在电子发票推行使用前，发票遗失常有发生，给经费报销带来了很大的麻烦，由于发票联唯一，一旦遗失就会导致费用无法报销，此时就需要报销人出具发票遗失申明且需要登报公示以避免票据重复报销，流程繁琐操作不便。 ( 二) 便于集中处理发票数据 电子发票可以将数据进行集中处理，从而使财务管理工作的效率的到提升，使税务管理更为规范科学，保证国家税收的收缴，有效的保证企业开具发票的真实性，能够及时发现和避免违法违规行为，杜绝开具所谓的“阴阳发票”以及买卖假发票的现象，确保税务管理科学规范性，也促进了国家的税收收入。 ( 三) 有效杜绝纸质发票的弊端 现在许多造假的纸质发票流窜于市场当中，一些企业存在侥幸心理想要逃避税务的缴收，就会使用这些假的纸质发票，这就是国家税收部门在税收征管方面存在的问题。而电子发票有效地避免了这一问题，提高了税收的管理水平，进而实现了从以前的通过纸质票据进行收税向电子信息化票据的转变，改变了国家税务机关在税收过程中的滞后问题和被动性。 ( 四) 有效节约经营成本 以往的纸质发票作为载体，在印制、打印、存储和邮寄过程中需要一定的成本、时间和人力，而电子发票则利用计算机这种电子设备作为载体，将具体数据体现在电子设备上，避免了纸质发票所需的成本，提高了企业的经济效益。 二、电子发票的弊端 ( 一) 推行遇到瓶颈 目前电子发票仍处于起步阶段，在报销问题上也没有统一的标准，大多数单位以及消费者也就很少开具电子票务，这是目前我国企业在推行电子发票的主要障碍。例如，不少餐厅不开具电子发票，当消费者向其索要发票时，商家往往以折扣优惠以避免开具发票，这对于国家税收收入来说是一种流失。还有的消费者从心里抵触电子发票，因为电子发票需要消费者自行下载打印，相比以前发票的获取较麻烦。例如，在加油站加油之后需要关注加油公司的公众号，申请个人账号进行注册，进而才能获取电子发票，相较之前直接获取发票而言更加繁琐，不少消费者图方便宁愿不予报销也不申请打印电子发票。 ( 二) 报销困难 1. 真伪识别困难。虽然在财务报销中电子发票和纸质发票拥有同等的法律效力，但电子发票在对原始凭证审核时需要多种方式进行验证，其中对纸质发票报销，只需通过印制发票的基本特征就可以进行辨别真假，但目前电子发票必须要将其打印后才可报销，审核人员在肉眼上很难辨别真伪。 2. 内容的真实性难以辨别。电子发票需要报销人员自行打印出后报销，发票信息容易被篡改，尤其是金额，不免有些人员为了贪图利益而篡改发票消费金额。 3. 重复报销。电子票打印后可以重复复印，且与原件并无二异，审核人员肉眼无法辨别是否重复报销。这样也就给不法人员以空子可钻，例如，有的人在不同的时间持有同一张发票进行报销。再如，不同的人员持有同一张发票进行报销。更有甚者，同一个人同一时间持有同一张发票进行报销，倘若审核人员稍有不慎就会予以重复报销。这对于审核人员来说无疑是一个莫大的挑战和陷阱，一旦重复报销，审核人员就会有赔偿单位损失的风险。 ( 三) 增加审核人员的工作量 为了避免以上风险，审核人员或可以逐张登记已经报销的电子发票，以避免重复报销。并且需要登录税务局网站查询发票信息的真伪、是否被篡改。由于电子发票使用日益普遍，使用量大大增加，这无疑增加了审核人员的工作量。 三、目前采取的规避风险措施 1. 消费者使用电子发票报销过程中，审核人员要求其在报销单据上注明关于电子发票不存在重复报销的承诺事项，由报销人承诺签字，如有重复报销行为有持票人自行承担后果。 2. 积极考察信息软件开发，寻找能够避免电子发票重复报销且能辨别其真伪的软件设备，将其与财务核算系统关联，降低审核人员工作风险和工作量。 四、电子发票带来的管理革新 有企业管理方面来看，主要有以下三个发展趋势：一是电子商务的规模逐渐扩大，在未来将具有独步全球的规模，对国内经济还有国外的经济有巨大的影响力；二是电子商务巨头出现了跨界竞争的现象，极大的冲击了传统产业，促使经济格局发生改变；三是电商巨头正努力构建以互联网为纽带的电子商务生态圈，在建设完成后，人们日常生活、工作、社交、娱乐和购物等都需要网络来进行，覆盖了人们的全部生活，影响力极为强大[4]。在此时税收部门推广用电子发票为基础进行电子商务税收，加强了对电商企业的调控和引导作用，使其健康发展。 五、结语 综上所述，在全球化经济高速发展下，以及对发达国家电子发票的发展情况和经验进行分析学习，发现电子商务采购、电子发票应用和发展，都对我国的发票管理体制提出了新的要求和挑战，针对我国在电子商务监管方面出现的空白和绿色环保方面看，电子商务必然成为未来发展的大趋势，而之前的税务会计使用的纸质发票，在不久的将来也会面临被替代的结果。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/b448b3d0e0bd960590c69ec3d5bbfd0a7856d5f3.html