饼形图是基于数值数据的图表,可以表示百分比例的大小。在 Excel 中输入一定数据以后,你可以选中数据并创建为饼形图表。你可以试试使用 Microsoft Excel 的饼形图,增强演示或商业项目中的数据视觉效果。
1、打开 Microsoft Excel 电子表格软件。输入要创建为饼形图的数据。
2、创建简单数据系列。饼形图只用于一个系列的数据。
比如用饼形图可以表示每日各种活动所占的时间比例,你的简单数据系列,需要列出一列活动名称,另外列出所用的分钟或小时数。你可以用在商业计算中,来计算团队销售的各个组成部分,或者从每个主要数据源获得的网站流量的比例。3、继续下一步前把数据保存好。
1、选中要画在饼形图的数据。鼠标拖动覆盖所有行、列,确保不要拖到别的系列的数据上。
在选中数据中写出类别名。比如一列上方写“销售员”,另外一列“销售数量”,你可以选中这些信息,这样 Excel 可以正确显示数据分类。2、点击上方工具栏里的“插入”-“图表”,选择图表。
3、选一种饼形图。你可以选普通饼形图、3D 饼形图,或分裂饼图、子母饼图、复合条饼图,每个选项都有其细节描述。
点击“按住查看例子”按钮,来看看每种图的样子。4、选择好后点下一步,然后打开图表向导来修改。
1、在图表源数据画面查看图表预览。检查表格范围是否有错,确认数据系列是以行的形式还是以列的形式输入的,如果是一列,则选择“列”。
2、点击下一步,到“图表选项”。
选择“标题”,添加图表标题。 选择“数据标签”,来显示各种数据。比如选择“分类”、“百分比”,来做出标准饼形图的形式。3、点击完成。然后就看到 Excel 表格中出现饼形图了。
4、点击编辑-复制,来复制整个图表。可以复制到报告、Word 文档或幻灯片中来作为数据的辅助。
小提示:回到图表向导来选择相应类型的饼形图。复合条饼图、子母饼图可以让你详细解释某个部分的数据。用一系列这种图标,可以增强你的演示的视觉效果。
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