三个周末,我们组6个同学一起,在图书馆、在自习室、在宿舍查资料、讨论、分工、填写实验报告,共同完成了国际结算的实习。在此期间,我们不仅完成了国际结算报告的四项实验内容,6项分情况小项的实验表格填写,更是使我们熟悉了国际结算、进出口实务的流程、单据填写的注意事项和易漏易错点。
首先,在实验完以后我们总结到:想要做好国际贸易人才、进行国际结算等方面相关的工作,最先要过的就是语言关。在这次实验的过程中,很多别的组的同学都反映遇到了一些因为英语水平还不过关而导致的问题。由于几乎所有的单据填写、单据模版都是全英文的,所以像类似:Messers、Discharging port、Carrier等等一些最最基础的词汇必须烂熟于心,在制作票据之前把各个类目和内容阅读清楚和准确也是至关重要的,基本的句式也是必须要能脱口而出才行,由于我们组的成员都是教改班的,英语成绩都还算可以,所以在这方面明显比别的组效率要高一些。
其次我们还发现,我们对于各项票据的基础知识、基本框架掌握不牢固,各个类目的准确含义没有完全理解记住,所以这大大降低了实验的效率。遇到不懂的还要查阅,可是由于各种票据的格式并非完全一样,导致有些填写的项目查阅之后还是没有把握。另外,填某张票据的时候需要把前面好几张票据都拿出来比对着填写,但是人多单子多,而且又是几项实验同时进行的,很多时候找单子填数据就混乱了。为此,我们组特意将各个实验票据全都标号,如实验一就按时间顺序标成:1.1、1.2、1.3……以此类推。这样在找单子的时候就方便快捷的多了。但是这种做法在进入工作单位实际操作的时候应该是不可取的,还需改进。
另外,我们还发现,细心和记忆力也是非常重要的。我们组每次担任“其他”角色的同学,都还负责检查核实单据填写正误,而前两次基本都发现了一些细小的错误。看似是微不足道,透明胶修改下就可以了的,但是在实务中,很有可能会酿成大错,造成不必要的花费开支。为此,我们组开会决定,填写时必须填一遍、对一遍再核实一遍。核实一遍的意思就是向你的上家询问,如:负责填出入境检验检疫的同学就在自己填写、比对单据后问负责船公司的同学:“开航日期是多少?”“船名是什么?”等等之类的问题。着也就需要我们每一个填单子的同学都对自己写过的东西有印象,也是对自己签了名的东西负责。这样,不仅我们的正确率有了保障,而且我们组的成员对各种单据所对口的单位、出了问题找谁有用这些基本的问题,都有了切身的体会。
最后,我想借此机会做一些感谢。感谢学校在大三的尾巴上开设这样一门“理论联系实践”的实习课程,也感谢丁老师把它设计成分组分工完成的手填式单据制作而不是游戏性质的上机操作,这让我们在学习课本基础理论知识之余,不仅了解了有关国际结算业务的知识,也进一步了解国际结算的规则、应用、特点以及存在的风险和防范;感谢我们组所有的成员,感谢她们给我的帮助和指导,这三个周末的相处和磨合也让我们深刻的领悟到分工合作和团队精神的重要性,没有你们我的实习不会那么精彩和高效;感谢炎热的夏天,这对我们是一种试炼,让我们想起曾经奋斗拼搏的高三,我们还需拼搏、我们也还会继续拼搏下去。
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