当今生活下,我们应该在快速的生活中,列出等量的计划表,以合理分配人们有限的时间。
帕金森曾写道:“雇员的数量和实际工作量之间不存在任何联系。”他认为,工作时间和工作总量并不在必然联系。在时间紧迫的情况中,即使任务量再繁多,所完成的工作依旧会出人意料。
帕金森写过一个故事,他发现不同人做相同事所耗费的时间存在很大差异。一位老太太欲寄明信片给侄女,其间,她花费了1个小时找明信片,1个小时选择明信片,30分钟找侄女地址,1个多小时写祝词,最后在一个细枝末节之事上,又用去20分钟。共计4小时余。
有趣的是,若此番事由时间紧迫的人去做,可能仅花费5分钟,在赶路途中就顺手做了。
工作会自动占满一个人所有可用的时间。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或增加其他项目以使用掉所有的时间。
在这方面,世人感同深受。学生时代,作业常铺天盖地迎面袭来,作文即是其中必不可缺的任务。倘若在考试中,因前面题目花费大量时间而导致写作时间所剩无几,但是考场上往往能急就一篇文章。
放在平时,极短时间内创作出一篇佳作属实难人所难。假期中,时间充裕,足以令人不急不缓,慢条斯理地理清文章构架,研究其间词藻之华丽,手法之精妙。好不容易完成了,约莫一算,所需时间已在多个小时。可考场之中,往往可能30分钟便是绰绰有余。
日常合理利用时间,制定相应计划,即可获得的较大的工作成果,进而有了轻松愉悦的欣慰之情。
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