一、活动目的
借助中秋节这个中国的传统节日,组织水晶城小区的各位业主举办一些联谊活动来联络感情,一方面是为了加强我们开发公司同业主间的相互交流和沟通,另一方面是为水晶城社区文化建设做好前期基础工作。同时,也可以充分树立业主口碑的有效传播资源,利用老客户关系,积极传播项目活动信息,继续推进老带新的活动,利用活动促销,集中解决滞销产品。借助举办此次联谊活动的机会,提升开发商和水晶城项目的形象和口碑,也是向客户很好诠释水晶城品质生活的有效手段。
二、活动主题
中秋情意浓,润安献真情——水晶城中秋业主联谊会。
三、活动时间
201x年9月x日晚上17:30——21:00。
四、活动地点
水晶城新售楼部广场
五、参加人员
1、新城住宅小区开发建设领导小组领导;
2、润安公司领导;
3、水晶城项目组人员、水晶城业主以及周边居民人员等。
六、活动内容
1、中秋晚会
安排一台答谢业主客户中秋文艺演出,节目时长为2小时,节目内容包括歌曲、舞蹈、变脸、反串、魔术等,中间穿插业主抽奖,晚会尾声安排品尝直径1米巨型月饼。
2、业主抽奖
凡在水晶城购买房屋的客户(以交纳大定为准)均可参加中秋抽奖,凭中秋业主联谊活动邀请函参加抽奖。
奖项设置:
一等奖(1名):全自动洗衣机(价值1000元);
二等奖(2名):微波炉(价值500元);
三等奖(3名):豆浆机/榨汁机(价值300元);
纪念奖(10名):电饭煲(价值100元)。
抽奖流程:
(1)客户直接在《邀请函》上填写个人信息,凭《邀请函》出席演出活动,并将副券投入现场抽奖箱;
(2)抽奖顺序为先抽纪念奖,其次三等奖,以此类推,由主持人在节目中穿插进行,抽奖人员从观众中随机挑选;
(3)中奖客户凭个人身份证、邀请函正券可当场到售楼部工作人员处办理领奖手续,现场未领奖的奖品在售楼部保留有效期为一周,过期视为放弃领奖。
3、猜谜游戏
活动现场布置字谜,由来访客户和业主自由参加猜谜游戏,凡猜中谜底的客户可到售楼部前台工作人员处兑换礼品一份(礼品为抽纸和扑克)。(详见方案)
七、活动流程
1、17:30:来宾开始签到、参观售楼部,参加猜谜游戏;
2、18:20:来宾到贵宾区就座;
3、18:25:主持人宣布活动开始,介绍与会佳宾;
4、18:27:政府领导讲话(3分钟);
4、18:30:公司领导讲话(3分钟);
5、18:35:中秋晚会演出(约2小时),中间穿插业主抽奖活动;
6、20:40:晚会结束。
八、会场布置
售楼部广场广场彩虹拱门1个、气柱2个、墙体条幅(竖)若干条,演出舞台一个及灯光、音响、无线话筒等道具一组,现场摆放露天塑料座椅。从大门到财政局,沿着绿化带两侧,均匀布置彩旗。
售楼部贵宾区、洽谈区,以及演出现场前排贵宾座席,安排月饼、糖果、瓜子、纯净水等节日食品。
九、推广配合
1、短信:50000条(主要面向手机高端客户)。9月20日至9月22日发送(成交客户短信提前发送)。
2、单页:20000份,大8K,150克双胶纸。9月20日至9月22日派发。
3、邀请函:800份。9月18日开始向客户发放。
4、电视流字:9月20日至9月22日播出。
5、单页和邀请函须在9月16日开始印刷,9月17日交付使用。
十、人员安排
总策划及现场指挥:李德伟;
物品采购、演出洽谈:王涛、李凯峰;
手续办理、政府协调:王涛;
客户通知、邀请函发放、奖品兑换:张国虎;
现场布置:李凯峰,工程部、物业部同事配合;
现场客户接待:张国虎,全体销售人员;
秩序维护:郭浩祥,公司其他部门同事配合(具体分工另行安排)。
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