一般商业信函和日常的信函没有太大的区别,但是还有很多需要注意的地方。
商业信函包括的构成部分:
1.信头
2.信的正文
3.结尾或补充
(一) 信的抬头由以下几个部分组成:抬头、地点和日期、收信人地址、主题、收信人和称呼。
抬头包括公司名称、地址、电话号码和传真号码等。大部分情况下抬头位于信纸的上半部分。抬头不会位于上半部分的中间部分。日期与地点写在信头下面右部,通常不缩写。收信人地址通常位于日期的下面,不过是在左边。
而西班牙收信人地址要写如下内容:称呼,姓名,公司职位,公司名称,街道及号码,邮政编码和城市.
范例
Sr. D. Juan Cárdenas Umbral---------- (姓名)
Director de Ventas----------------------- (职位)
Frondo S.A--------------------------------(公司名称)
C/Concha Espina 20----------------------(街道号码)
20500-Mondragon (Guipúzcoa)--------(邮政编码和城市)