一、 生产经营管理工作
1、认真分析考核各项经营指标。为全面掌握经营数据,跟踪各单位的指标完成情况,增强经营考核的科学合理性,经营部结合各子公司上报的经营周报和月报,对各子公司工作量及经营指标完成情况进行核实、统计、分析和考核。在对原有的生产经营月报细化调整的基础上,着重分析未完成经营指标单位的原因,查找经营中存在的问题,提出初步的解决方案。
根据上半年的经营指标完成情况并结合所服务市场形势,适时对部分子公司的经营指标进行了相应调整,确保了各公司生产经营的稳定有序进行。7月份,依据审计结果完成了对各子公司的半年经营考核,为完成全年任务奠定了坚实的基础。12月份,根据201x年指标完成情况及经营形势,对201x年的经营指标进行了详细测算,为明年各子公司生产运行工作制定了明确的目标。
2、编制上报结算日报,督促办理结算手续。通过对涉油服务企业进行调研,为提高结算速度,加快资金回笼,每天汇总上报涉油服务企业工程结算情况,协助处理结算过程中存在的困难,督促相关公司加快办理结算手续,从11月12日截止目前,已结算资金**元。
3、组织生产运行例会,共同商讨经营对策。为全面了解各子公司的生产情况,协助解决经营中存在的问题,在集团公司分管领导的主持下,按期组织召开月度及季度生产运行例会,针对各公司经营指标的完成情况,分析总结经营和管理中存在的不足,查找原因,商讨对策,确保了下一步工作的顺利推进。
4、协助子公司进行资质准入证书办理工作。为拓展各子公司生存发展空间,增强企业的市场竞争力,经营部协助督促各子公司进行各项资质取证及市场准入工作。目前,集团公司共取得的资质**项,包括:《危险化学品经营许可证》、《成品油零售经营批准证书》、胜利油田钻井队伍准入证、胜利油田井下作业队伍准入证等;正在办理8项,包括:工程公司《海上安全生产许可证》、建设公司《压力管道安装资质》等;计划办理6项,包括:工程公司《胜利油田承包商安全施工资格证书》等。
二、 安全生产管理工作
1、完成了集团公司安全生产许可证换证工作。当前,油田加大了对改制企业的监管力度,为增强企业竞争实力,积极扩大油田市场占有率,3-6月,经营部完成了《安全生产许可证》到期换证所需材料的搜集、汇总,接受了油田有关专家的资料审查和现场勘查,按要求进行了安全评估,对暴露出的问题及时进行了整改,顺利完成了《安全生产许可证》延期换证工作。
2、加大现场监管力度,强化隐患治理。从各子公司施工服务方向和站场分布来看,具有点多、面广、行业多、战线长的特点。201x年度集团公司认真贯彻落实东营市、中石化集团公司、胜利石油管理局下发的各类文件精神,以道路交通、危险化学品、工矿企业生产、公共场所及车间消防、建筑施工等为重点,强化安全监管,建立了以各子公司自查自改为主,经营部不定期检查通报为辅的安全检查模式,对各子公司的安全基础资料、劳保防护、设备、用电、消防、车辆等方面进行全面细致的检查,并做到了有检查、有记录、有整改,提高各子公司对安全生产重要性的认识,促进了公司安全形势的持续稳定发展。
在现场管理方面,我们坚持深入各子公司生产一线,对各子公司安全生产活动进行督导、检查,同时在东营市、管理局、鲁明公司进行的各项安全检查活动中予以积极配合。此外,钻井、工程公司等涉油企业通过与鲁明公司签订安全施工协议书,让鲁明公司参与到对我方队伍施工过程的监管,通过双方共同努力,有效提升了我方施工队伍的安全作战能力,在油田组织的安全大检查以及承包商安全评审过程中,得到了上级主管部门的肯定和好评。
1-12月份,经营部共组织、参与各类安全检查*次,查出安全隐患**处,下发隐患整改通报*份,各子公司已整改或已制定整改计划**项。
3、安全教育常抓不懈,不断提高员工安全意识。为提高大家对安全生产重要性的认识,达到提高自我保护的能力,一直以来,经营部加大力度,通过多种方式开展安全教育工作:
(1)积极营造安全氛围。201x年,在管理局组织的我要安全主题活动中,经营部积极响应油田号召,引导各单位广泛参与,开展了以安全法律法规、安全生产技术知识、井控技能等为主要内容的学习教育活动,运用培训讲座、通讯简报、知识竞赛、技能比武等多种方式予以具体落实实施。在我要安全活动后期总结学习阶段,组织各单位认真学习了《胜利油田安全生产禁令细化解释》等活动成果;下发了我要安全演讲比赛光盘,要求各单位组织基层员工学习。
(2)通过案例教学,以案释法。6月24日,XX集团公司召开了XX集团公司20xx年以来的井喷事故(事件)通报视频会议,对近年来胜利油田发生的 6起井喷事故做了深刻的原因剖析。会议结束后,经营部立即对会议精神进行了传达落实,并将有关会议材料下发到各个基层队、站,让大家真正理解了条条规程血染成,不可再用血验证的含义,有效提高了员工安全生产的自觉性。针对发生的安全事故,集团公司多次组织召开安全专题会议,对事故原因进行总结剖析,并要求各子公司高度重视,深刻吸取事故经验教训,建立健全隐患排查整改工作长效机制,确保公司安全形势的和谐与稳定。
(3)继续加强安全培训取证工作。为适应当前复杂的安全形势和提高队伍的整体素质,根据《安全生产法》等法规、制度的相关要求,我们继续加强集团公司各个岗位的安全培训力度。201x年全年,共组织734人次参加了包括井控、HSE管理、防H2S伤害、司钻、电工、锅炉、压力容器等在内的16个项目的安全取证、复审培训,人员取证率逾90%;其中,组织各子公司安全生产负责人及安全管理人员共计36人次参加了安全生产资格证书取证及复审培训。
4、设备运行动态管理,抓好设备管理基础工作。目前,各子公司设备配套时间尚短,设备新度较高,设备运行状况良好。在设备管理过程中,我们要求严格做好设备运转记录以及设备维修保养记录,通过合理生产组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。加强设备现场维修、保养工作,延长设备使用寿命,减少设备外出大修次数。同时,持续开展设备操作人员的岗位技能培训,不断提高设备操作的规范化、标准化,避免由于人的误操作造成设备的损坏。对重点、关键设备,严格做好检验检测工作,杜绝设备带病、带伤运行。
5、严格车辆管理,保障交通安全。目前,公司现有车辆(不计私家车)共计200余辆,具有资产不统一、车辆类型繁多、服务区域广等特点,管理难度相对较大,安全责任相对较重。为保证车辆的正常、安全运行,经营部通过不定期检查的方式,对集团公司车辆运行情况进行了阶段性掌握,督促各单位做好车辆检修、保养、防腐、除锈工作,杜绝车辆设备跑、冒、滴、漏的现象。
三、 合同管理工作
1、建章立制。为加强和规范集团公司合同管理工作,依法维护集团公司的合法权益,通过征集意见,并与各部门进行充分讨论,5月份,正式下发了集团公司合同管理规定。
2、规范合同审批流程。在对东营地区各子公司合同管理执行情况调研的基础上,在集团公司分管领导的主持下,召开了合同管理工作会议。通过这次会议及之后7个月的运行,集团公司合同管理执行力度得到了强化,合同管理迈上了新的台阶。
3、强化支出性合同签订的监督管理。在广泛征求各公司意见的基础上,起草并下发了各类支出性合同范本,进一步规范了合同条款,避免了可能出现的各类纠纷,减少了公司的经营风险。
201x年共计签订各类合同**份,涉及标的额约**元。
四、 证券事务工作
201x年集团公司召开股东大会及临时股东大会2次、董事会1次、监事会1次。通过了《更换公司股权代表》、《更换公司董事》、《关于调整企业承担员工家属及子女相关费用》及《员工补助补偿金相关事宜》等4项议案。根据决议内容的要求,我们及时对相关股权代表及董事更换进行了工商变更。为进一步规范员工的退休管理,向公司13位董事发放《关于员工退休管理规定》征询意见函。
五、 工商事务工作
1、工商变更:为给企业营造造良好的经营环境,在集团公司的领导下积极协调相关职能部门,在最短的时间内为相关单位办理各类工商变更20项,这其中主要包括:对中胜环保的摘牌及对对管理局股权收购的工商变更;更换股东代表及董事的工商变更;国贸、工程、燃气公司增资的工商变更;对科贸公司的注销登记;对集团公司经营范围增设了成品油销售的工商变更;新大明加油站的注册及老加油站的注销登记;中胜磺酸盐公司类型的工商变更等。
2、工商年检:4月份,积极与局法律事务处联系,统一办理了涉及胜利油田冠名权所有审核手续,为各子公司办理年检手续作好充足的准备;截至到5月底,集团公司所属16家公司全部顺利通过年检。
3、商标事务:4月份,经营部协调防水公司和建材公司参加了市工商局组织的知识产权保护日知名商标宣传活动,对企业及产品进行宣传的同时,也树立了企业的良好形象。
4、其他业务:11月份,为协助财务部办理相关业务,及时高效地办理了钻井等四家单位《法定代表人证明书》。
六、其他工作
1、组织调整工业园周末班车发车方案。为降低车辆使用费,减少班车空载运行率,经营部通过组织运输公司、防水公司、建材公司针对工业园周末班车行驶路线问题进行研究讨论,在合并南北两条线路停车点的基础上,确定了一条新的班车行驶路线,周末上班人员集中乘坐一辆班车,通过随车调研及试运行,员工反映良好。周末班车由两辆减少至一辆,每年可为防水和建材公司节约车辆使用费**万元。
2、办理东赵房产事宜。在集团公司领导的带领下,参与东赵大厦房产合同的谈判签署事宜;积极与房产公司沟通协调,使其对出现问题的装修部分进行及时整改维修,并以最快的速度准备齐所有相关资料,预计产权证手续将于12月31日前办理完毕。
3、对建材公司库存情况进行调研。9月份,针对建材公司原材料及产成品库存较高的情况,为减轻资金沉淀压力,提高资金使用效率,根据集团公司的要求,对建材公司从原料采购、入库、生产到成品出库等环节进行了调研,通过分析提出了生产组织流程的优化方案及相关建议,经过建材公司的努力,其库存状况有了一定的改善。
4、组织对立放井架车的移交工作。通过对立放井架车的经营情况进行调研,本着方便生产,便于管理的原则,12月10日,在集团公司领导的主持下,经营部组织召开了立放井架车交接专题会,将两辆立井架车由运输公司移交至工程公司,并对设备交接导致两公司的经营指标增减额进行了测算。
201x年,我们的工作虽然取得了一定得成绩,但还存在一定的问题和不足,主要表现在:1、对经营数据的分析不够细致透彻;2、对安全及设备的监督管理工作落实不到位;3、业务水平有待于进一步提高。这些问题和不足,在今后的工作中我们会加以改进。
第二部分 201x年的工作计划
201x年,经营部将进一步加强部门内部管理,加强业务学习,积极主动完成各项工作。为此,我们将理清思路,加大工作力度,切实做好以下几方面工作:
一、 生产经营管理工作
1、进一步细化经营分析内容,并加强对各子公司月度、季度以及年度指标的考核落实;为实现201x年各项任务指标提供有力保障。
2、加强业务学习,提高服务管理水平。随着各项工作的深入开展,我们遇到了许多新问题、新情况,我们将通过学习,不断提高自己的业务水平和服务管理水平,把学习与工作有机结合起来。在努力学习与各子公司业务相关的知识的基础上,做好各项服务及管理工作。
3、督促协助各子公司办理相关的资质、准入证书,并及时协助办理相关证书的年审工作,确保企业合理合法地进行施工和生产。
二、安全设备管理工作
1、落实集团公司领导要求,结合集团公司实际,建立、完善、形成适合集团公司发展的安全生产制度体系,重点做好资料档案的整理完善和现有规章制度的补充完善,使之规范化。
2、深入企业搞好安全检查工作,对易出现安全隐患的企业要跟踪检查整改。深入调查研究,分析解决难点和疑点问题,推进安全隐患整改方案的落实,杜绝事故。
3、加强生产装置、要害部位的安全管理,针对化工、钻井、作业、压气站、加油站等要害单位开展安全风险评估,系统分析安全技术状况,编制风险评估报告,完善安全防范措施,加强应急预案的修订和应急演练。严格监督控制关键生产装置和重点要害部位。
4、加强井控安全管理,认真落实《胜利油田钻井井控工作细则》、《胜利油田井下作业井控细则》,抓好井控管理基础工作,监督、检查子公司贯彻落实井控标准、井控工作细则情况,提高井控管理工作水平,严防井控事故的发生。
5、做好防火工作,尤其是做好餐饮公司等防火重点单位的消防督导工作,落实预防为主,防消结合。酒店、工地及其他公众聚集场所,要保证疏散通道的畅通,灭火设备的完好,抓好工作计划和消防预案的落实。
6、加强交通安全管理工作,对驾驶人员进行遵章守法的教育,坚决制止超速行驶和酒后驾车苗头的出现。搞好车辆的日常维护和管理工作,及时消除车辆隐患,保证车辆不带故障行驶。
三、合同管理工作
1、加大合同管理监督检查力度,通过全面、细致地审查合同,充分发挥合同管理 事前预防、事中控制、事后监督的作用,化解企业经营风险,使合同管理工作步入规范化管理的轨道。
2、强化资质管理,严把合同签订审查关。我们将继续严格要求各子公司按照集团公司合同管理的有关规定执行,对签约主体的相关资质、银行资信及履约能力进行全面审查,以防范企业经营风险,切实维护集团公司合法权益。
四、工商事务工作
1、进一步做好各子公司的工商登记、变更信息统计,积极协助各子公司办理工商变更等相关事宜,对其拟订的相关工商变更所需材料进行指导,并做好变更后的工商资料备案工作。
2、进一步加强与相关部门的协调、沟通,加强工商事务与其他相关业务的衔接。
3、加强工商事务管理,规范企业经营行为。进一步加强与各子公司工商管理员的信息沟通,及时掌握该公司的工商事务及工商档案管理工作状况,落实工商管理制度的执行情况。牢固树立服务意识,提出建议,发挥法律事务工作的事前防范功效,为公司经营与发展提供有效服务。
3、继续协助各子公司做好商标管理工作。采取多种措施,加大商标保护力度,确保企业的权益不被非法侵害。
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