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单元格的引用
单元格引用是指在不同单元格之间建立链接,以引用来自其他单元格的数据。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。
通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值,常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。此外还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其他应用程序中的数据。
(一)引用的类型
1.相对引用
如果公式使用的是相对引用,公式记忆的是源数据所在单元格与引用源数据的单元格的相对位置,当复制使用了相对引用的公式到别的单元格式,被粘贴公式中的引用将自动更新,数据源将指向与当前公式所在单元格位置相对应的单元格。在相对引用中,所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号。
Excel默认使用的单元格引用是相对引用。
2.绝对引用
如果公式使用的是绝对引用,公式记忆的是源数据所在单元格在工作表中的绝对位置,当复制使用了绝对引用的公式到别的单元格式,被粘贴公式中的引用不会更新,数据源仍然指向原来的单元格。在绝对引用中,所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号"$"。
如果要使复制公式时数据源的位置不发生改变,应当使用绝对引用。
3.混合引用
混合引用是指所引用单元格地址的行标与列标中只有一个是相对的,可以发生变动,而另一个是绝对的。
(二)输入单元格引用
1.输入单元格
(1)在公式中可以直接输入单元格的地址引用单元格。
(2)使用鼠标或键盘的方向键选择单元格。
2.在单元格地址的列标和行号前直接输入"$"符号。
3.输入完单元格地址后,重复按"F4"键选择合适的引用类型。
(三)跨工作表单元格引用
跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格,又称三维引用,可以按照以下方式进行跨表引用:
1.工作表名!数据源所在单元格地址
如:工作表2!D4表示引用“工作表2”中D4单元格的数据。
2.在单元格中输入“=”,切换到数据源所在工作表鼠标单击数据源所在单元格即可。
(四)跨工作簿单元格引用
跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格,又称外部引用,需要按照以下方式进行跨工作簿引用:
[工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址
如:[工作簿的管理.xlsx]工资表!$H$28表示引用“工作簿的管理.xlsx"工作簿中的"工资表"工作表中H28单元格的数据。
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