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【一】
今天我学习了使用打印机。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,师父说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。
【二】
今天没有去那么早,因而也没有等很久。依旧是主动清扫(想到我的工资只有二百,都没清洁工高),和姐姐们道了早安,今天所长来得挺早,估计是想看看员工有没有迟到的。完毕后开始工作,呵呵,昨天小刘姐安排的长篇计算,一遍又一遍地按着计算器,竟然挺精神都没困。十点半完成任务。去杨姐那儿讨事做,给了我资产评估的资料簿,翻着翻着就到了午饭时间。今天吃的是鸡蛋糕和葱油饼,吃得快却没吃饱,两点多就饿了,这要是实习一个月,准瘦十斤不可。中午时间没有睡觉,看着小刘姐网上报税,流程很简单,但是我还是不知道怎么算的。。。。下午帮助白老师打字,打得那叫一个粗糙,老白改了很久才好,我关注了一下她怎么改的,word排版的技巧,顿号怎么打,数字一定要三位三位用逗号隔开。下午所长通知了白老师的外勤任务,把我也带上,明天去企业了,还是很激动
【三】
今天没有任务,在事务所帮助白老师和郑老师整理底稿,誊抄和复核数据,通过接手的资料了解审计底稿的内容和编制程序。下午她们俩根据审计底稿编制审计报告,我插不上手,干呆着也不是办法,于是主动请缨协助杨姐,她整理验资报告,我来盖章,揽了这么个没技术含量的活,唉,谁让审计课没好好学习的。杨姐整理好验资报告要去银行存支票,反正我也是闲着,就跟着去了,各种业务都接触下总是好的。开户银行离写字楼非常近,二楼处理对公业务,将填好的支票交给柜员核实,之后去领回单就OK了,过程还是蛮简单的。
【四】
第二次外勤,在万豪旁边华阳大厦的写字楼里,恒锐公司占了整整一层,财务室里面是各个小隔间,一共七个人,每人各司其职,看来公司的会计核算划分很明确。公司的王会计接待了我们,非常热情,她们家上一年度的报表也是我们所出具的,所以和白老师很熟络。审计这个工作真是好啊,到哪都被人笑脸相迎。之后我们被带到一间宽敞的办公室,开工了。从今天开始了我的审计助理工作,协助两位老师编制底稿。先做最基本的抽凭,白老师安排了银行存款,现金,应收账款等科目给我,先看明细账,选择金额较大的业务,按照明细账上的凭证编号翻看凭证,并在审计程序表上面做好记录。按照白老师的指示,顺利地完成了我的任务,之后随意地翻看凭证发现恒锐公司有很多外币业务,其中外币手续费按汇率(牌价)计算,美元×2.5,欧元×2来计,呵呵,又有一点小收获。审计工作四点中就结束了,白老师和郑老师笑谈多一人,能帮挺多忙呢,听得俺心里美滋滋滴。
【五】
昨天白老师去外地审计刚回来,今天又得出外勤,即使在事务所里工作,忙的时候也是很辛苦的。今日的工作地点是荣富饭店,是一家四酒店,我还是挺兴奋的,没机会去体验五行级酒店的奢华,先到四的见见世面也不错。饭店大堂富丽堂皇,可是财务部的环境只能用简陋来形容,财务部在饭店五楼的天台上,是一群小平房,进去十分拥挤,四十平的屋子里坐了六七个人,没想到饭店的会计这么不容易。我们三个坐在一起开始了工作。饭店的凭证是打印的,十六开纸那么大的一摞,两本就有五斤重,看来审计也是体力活。我的任务依旧是协助编制底稿,不过今天任务量增加了,还要抽查应收账款、管理费用、营业费用、固定资产帐户。现金、银行的抽凭还算简单,应收账款和管理费用帐户可难为我了,作为饭店,应收的明细达到了几百家,管理费用也划分的特别详细,没有别的办法只能埋头苦干。值得欣慰的是午饭在饭店吃的,总督府的包房,布置得古色古香,十个特色菜,色香味俱全吃得我饱饱的。下午紧赶慢赶总算在审计结束前完成了任务。临走之前白老师跟财务经理沟通发现饭店把上一年度的水费计入本年,计入应付福利费的金额超出规定,应该做纳税调整。原来这就是做假账避税,要是我真看不出来,还有好多要学呀。
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