2017年计算机一级考试试题|2017年计算机一级考试MSOffice考点:在其他计算机上放映演示文稿

副标题:2017年计算机一级考试MSOffice考点:在其他计算机上放映演示文稿

时间:2023-09-29 08:24:01 阅读: 最新文章 文档下载
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  5.8 在其他计算机上放映演示文稿
  完成的演示文稿有可能会在其他计算机上演示,如果该计算机上没有安装PowerPoint,就无法放映演示文稿。为此,可以利用演示文稿打包功能,将演示文稿打包到文件夹或CD,甚至可以把PowerPoint播放器和演示文稿一起打包。这样,即使计算机上没有安装PowerPoint,也能正常放映演示文稿。另一种方法是将演示文稿转换成放映格式,也可以在没有安装PowerPoint的计算机上正常放映。
  5.8.1演示文稿的打包
  要将演示文稿在其他电脑上播放,可能会遇到该电脑上未安装PowerPoint应用软件的尴尬情况。为此,常采用演示文稿打包的方法,使演示文稿可以脱离PowerPoint应用软件直接放映。
  1.演示文稿打包
  演示文稿可以打包到CD光盘(必需刻录机和空白CD光盘),也可以打包到磁盘的文件夹。 要将制作好的演示文稿打包,并存放到磁盘某文件夹,可以按如下方法操作:
  ①打开要打包的演示文稿。
  ②单击“文件”选项卡“保存并发送”命令,然后双击“将演示文稿打包成CD”命令,出现“打包成CD”对话框,如图5-42所示。

  
  ③对话框中提示了当前要打包的演示文稿(如:公司产品.pptx),若希望将其他演示文稿也 在一起打包,则单击“添加”按钮,出现“添加文件”对话框,从中选择要打包的文件(如:相册.pptx),并单击“添加”按钮。
  ⑤在“打包成CD”对话框中单击“复制到文件夹”按钮,出现“复制到文件夹”对话框,输入文件夹名称(如“公司产品打包”)和文件夹的路径,并单击“确定”按钮,则系统开始打包并存放到指定的文件夹。
  若已经安装光盘刻录设备,也可以将演示文稿打包到CD,方法同上,只是步骤⑤改为:
  ⑥在光驱中放入空白光盘,在“打包成CD”对话框中单击“复制到CD”按钮,出现“正在将文件复制到CD”对话框,提示复制的进度。完成后询问“是否要将同样的文件复制到另一张CD中?”,回答“是”,则继续复制另一光盘,回答“否”,则终止复制。
  
  2.运行打包的演示文稿
  完成了演示文稿的打包后,就可以在没有安装PowerPoint的机器上也能放映演示文稿。具体方法如下:
  ①打开打包的文件夹的PresentationPackage子文件夹,如图5-44所示。
  ②在联网情况下,双击该文件夹的PresentationPackage.html网页文件,在打开的网页上单击“Download Viewer”按钮,下载PowerPoint播放器PowerPointViewer.exe并安装。
  ③启动PowerPoint播放器,出现“Microsoft PowerPoint Viewer”对话框,定位到打包文件夹,选择某个演示文稿文件,并单击“打开”,即可放映该演示文稿。
  ④放映完毕,还可以在对话框中选择播放其他演示文稿。
  注意,在运行打包的演示文稿时,不能进行即兴标注。
  若演示文稿打包到CD,则将光盘放到光驱中就会自动播放。

  ④默认情况下,打包应包含与演示文稿有关的链接文件和嵌入的TrueType字体,若想改变这些设置,可以单击“选项”按钮,在弹出的“选项”对话框中设置,如图5-43所示。

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