5.7.4幻灯片放映方式设计
完成演示文稿的制作后,剩下的工作是向观众放映演示文稿。不同场合选择合适的放映方式是十分重要的。
演示文稿的放映方式有三种:演讲者放映(全屏幕)、观众自行浏览(窗13)和在展台浏览(全
屏幕)。
1)演讲者放映(全屏幕)
演讲者放映是全屏幕放映,这种放映方式适合会议或教学的场合,放映进程完全由演讲者控制。
2)观众自行浏览(窗口)
展览会上若允许观众交互式控制放映过程,则采用这种方式较适宜。它在窗口中展示演示文稿,允许观众利用窗El命令控制放映进程,例如,观众可以单击窗I:3右下方的左箭头和右箭头,可以分别切换到前一张幻灯片和后一张幻灯片(按PageUp和PageDown键也能切换到前一张和后一张幻灯片)。单击两箭头之间的“菜单”按钮,将弹出放映控制菜单,利用菜单的“定位至幻灯片”命令,可以方便快速地切换到指定的幻灯片。按Esc键可以终止放映。
3)在展台浏览(全屏幕)
这种放映方式采用全屏幕放映,适合无人看管的场合,例如展示产品的橱窗和展览会上自动播放产品信息的展台等。演示文稿自动循环放映,观众只能观看不能控制。采用该方式的演示文稿应事先进行排练计时。
放映方式的设置方法如下:
①打开演示文稿,单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组的“设置幻灯片放映”按钮,出现“设置放映方式”对话框,如图5—41所示。
②在“放映类型”栏中,可以选择“演讲者放映(全屏幕)”、“观众自行浏览(窗口)”和“在展台浏览(全屏幕)”三种方式之一。若选择“在展台浏览(全屏幕)”方式,则自动采用循环放映,按Esc键才终止放映。
③在“放映幻灯片”栏中,可以确定幻灯片的放映范围(全体或部分幻灯片)。放映部分幻灯片时,可以指定放映幻灯片的开始序号和终止序号。
④在“换片方式”栏中,可以选择控制放映速度的两种换片方式之一。“演讲者放映(全屏幕)”和“观众自行浏览(窗口)”放映方式强调自行控制放映,所以常采用“手动”换片方式;而 “在展台浏览(全屏幕)”方式通常无人控制,应事先对演示文稿进行排练计时,并选择“如果存在排练时间,则使用它”换片方式。
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