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答:⑴转换过程是经营管理的本质,每一个组织都具有一个将输入转换成输出并由此产生价值的作业系统。作业管理(运营管理)是指将劳动力、原材料等资源变成销售给顾客的最终产品和服务的转换过程中的设计、作业和控制。⑵为什么作业管理对组织和管理者如此重要?有三个原因:①作业管理涵盖了服务业和制造业;②作业管理对于有效和高效率地管理生产非常重要;③作业管理对于组织进行成功的竞争具有战略作用。
2.解释为什么管理生产率在作业管理中非常重要?
答:①提高生产率已成为每一个组织的首要目标。提高生产率是全球竞争的关键。②生产率是一个由人员和操作组成的变量。为了提高生产率,管理者对这两者都必须予以关注。戴明指出:不是工人而是管理人员才是提高生产率的主要源泉。③一个真正有效的组织通过使人成功地与作业系统合为一体,来实现生产率的化。④戴明关于管理层提高生产率的14条原则。
3.作业管理发挥了什么样的战略作用?
答:今天,成功的制造商认识到了作业管理的关键作用,它是建立和维持全球的组织总体战略中的一部分。随着越来越多的组织从价值链的角度来管理它们的作业,作业管理对于成功组织所起的战略作用更加明晰了。
4.什么是价值?它在价值链管理中具有什么样的作用?
答:价值链管理的概念就是改变作业管理策略和将组织调整到具有有效性和高效率的战略位置,以利用产生的每一个竞争机会。⑴价值是行为的特征、特性或属性,以及顾客愿意放弃资源(通常是钱)来换取的产品或服务的任何内容。只有终端用户才能决定什么具有价值,组织必须提供能够吸引和保持住顾客的价值。⑵价值是怎样提供给客户的?是通过将原材料和其他要素转变成最终客户在特定时间、特定地点、以特定方式需要的产品或服务。⑶价值链就是从原材料加工到产成品到达最终用户手中的过程中,所有增加价值的步骤所组成的全部有组织的一系列活动。完整的价值链可能包括供应者的供应者到客户的客户所有部分。⑷价值链管理是管理关于在价值链上流动的产品的有序的相互关联的活动和信息的全部过程。①和供应链相比,供应链管理是内部导向的,它主要集中在资源流进组织的效率,而价值链管理是外部导向的,主要集中在不仅是流进组织的资源而且还有流出组织的产品和服务。②还有,供应链管理是效率导向的(它的目标是降低成本使组织更加多产),而价值链是效益导向的,它的目标是为客户创造更高的价值。
5.谁在价值链中具有权力?请解释。
答:在价值链管理中,最终客户掌握着权力。他们定义什么是价值以及怎样制造和提供。
6.描述价值链管理的目标。
答:价值链管理的目标是建立价值链战略来满足和超越顾客的需求和愿望,并使价值链上的相关群体达到无缝的整合。一个好的价值链可以使链中各成员像团队般的工作,每个成员都为全部过程增加相应的价值。
7.在价值链管理中,为什么商业模式的概念非常重要?
答:旧的经营模式在如今不再那么有效率和效益了,定义新的商业模式使公司运行得更好。今天激励的竞争环境在面对全球组织的情况下,需要新的解决方法。认识到价值是怎么和为什么由市场决定这一点已经使有些企业开始一种新的商业模式——一个公司如何从它的宽广的战略、过程和活动的组合中获取利润的战略设计。
8.协商与合作、技术投资和组织流程在价值链管理中具有怎样的作用?
答:⑴协调与合作——为了实现价值链的目标,即满足和超越客户需要和欲望,那么价值链中各成员之间广泛和高度紧密的集中就非常必要。必须加强合作关系。各成员必须认识到哪些客户需要的价值他们并没有提供。要建立协调与合作,需要分享信息,而且必须非常灵活。⑵技术投资——价值链管理如果不进行大量的信息技术投资是不可能成功的。大量的信息技术投资,可以重新构造价值链,从而可以更好地为最终客户服务。何种技术是重要的?价值链主要工具包括一个支持性的连接整个组织活动的公司资源计划软件系统(ERP),一个熟练工作计划进度软件,一个客户关系管理系统,获得商业情报能力,以及与商务伙伴进行联系的电子商务。⑶组织过程——组织运行的方式。经理人员必须非常客观地对公司从开始到最后的组织过程进行评估,主要考察组织的核心能力,即主要技术、能力和资源,以便决定在哪儿增加价值。对于那些不增加价值的活动应该予以剔除。如何进行组织过程的变革有以下三个结论:首先,需要加强与客户和供应商的联系,从而更准确地对需求进行预测;其次,价值链中的各成员需要特定功能的相互合作,这种合作可能要延伸到相互分享雇员;最后,需要一种新的方法来评估价值链中各种各样错综复杂的工作的开展情况。因为,价值链管理的目的就是满足和超越客户的需要和欲望,那么经理人员就应该对价值向客户传递的方式和效果有一个清楚的认识。
9.管理者可以采取哪些行动来控制员工偷窃?
答:我们可以利用前馈、同期和反馈控制的概念来鉴定阻止或减少员工偷窃的方法:⑴前馈——仔细进行雇用前审查,规章和纪律,让员工参与规章的制定,进行规章的教育和培训,让专家检查内部安全控制措施;⑵同期——尊重员工的尊严,开诚布公地交流偷窃的代价,定期让员工知道他们防止偷窃和欺诈的成功,条件允许使用摄像监视器,在计算机、电话、电子邮件上安装“锁定”选项,使用公司热线报告事故,树立良好典范;⑶反馈——让员工知晓情况-不点名,但让人们知道这是不能接受的,让专业调查人员进行调查,重新设计控制方法,评价组织的文化和管理者与员工的关系。
10.为什么说工作场所暴力是一个组织控制问题?
答:工作场所暴力是由哪些因素引起的?毫无疑问,员工强调的原因是工作时间过长、信息超载、日常工作中断、不切实际的最后期限及漠不关心的管理者等。分隔成小立方体的办公区域使雇员包围在周围人群的噪声与混乱之中被认为是主要原因。另一些专家则认为丧失功能的危险工作环境是主要员应。
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