1.图书管理工作自查报告
一、领导重视,责任落实。
图书馆作为人群相对集中的一个公共服务部门,历年来都把治安,消防工作列为头等大事,在领导和管理层均予以了足够的重视。主要体现在如下四个方面:
第一,建立起行之有效的二级安全责任人制度。为实施安全工作的有效管理,从图书馆实际情况出发,建立了主校区和东校区由王毅军同志负责,医学分馆由邹立君同志负责的安全管理二级责任人制度。
第二,领导小组即时化常规议事制度。依据《图书馆突发事件应急预案》成立的以常务副馆长为组长,总支书记和分馆安全副馆长为副组长的图书馆处置突发事件领导小组,将安全工作视情纳入月度工作会议议程。如:在xx月9日馆长办公会(党政工联席会议)上,针对武科大图书馆一名患有精神病的职工持刀伤害学生读者事件,会议讨论了我馆目前的职工队伍现状,在此基础上研究制定了三项措施。又如:在12月1日馆长办公会上,针对近期国内连续发生的上海住宅楼失火致多人伤亡事故,清华学堂失火被烧事故,新疆一所学校发生学生踩踏致数十名小学生受伤事故等情况,有针对性的研究了明年需要在技防能力上加大投入的打算。
第三,落实三级安全责任人制度。依照《华中科技大学图书馆安全工作管理办法》要求,全馆18个部门的主要负责人为本部门安全责任人。在3月23日安全工作会议上,分馆安全的领导与各部门负责人签订了20xx年度《华中科技大学图书馆安全综合治理目标管理责任书》。
第四,依据《华中科技大学图书馆安全管理办法》实施细则,调整了图书馆治安保卫委员会成员。同时,还微调了图书馆义务消防队组织。
二、突出重点,常抓不懈。
安全工作是一项群策群防的工作,从主要领导到普通员工,涉及到许多关键环节。欲保证安全管理工作上的万无一失,既需要管理者与被管理者之间的良性互动与齐心协力,更需有一个常抓不懈的长效机制。图书馆主要从如下五个方面入手很抓了落实。
(一)安全管理工作经常化。
首先,领导层认识统一。在日常的馆长办公会议上,全馆性安全工作都会不定期的进行研究并交换意见。其次,执行层责任到人。部主任会议上,安全工作经常进行强调;再次,监督层措施到位。坚持节假日闭馆前安全检查,做到:有制度,有安排,有要求,有落实;主要责任人对重要岗位人员履行职责情况,做到经常检查,及时督导。
(二)管理措施人性化。
"大门禁"服务模式的推行,以前门卫岗位职责发生了深刻变化,据此,我们将原门卫岗位名称定位成门禁管理员。门禁管理岗位分设于三个校区四座独立馆舍,分别配备了3个正班和1个副班,副班仅限夜班。在具体管理措施上,主要集中在以下三点。
(1)创造条件,改善环境,提高工作主动性。一是在人力资源十分紧张的情况下,利用暑假期间落实了门卫年休假制度。二是改善门卫住宿及执勤条件。主校区逸夫馆和老馆原门卫值班室面积小,内部环境差,导致值班室住宿环境质量不高,为改善此种状况,在今年暑假期间修建逸夫馆一楼大厅新值班室的同时,对老馆两个值班室也进行了扩容改造。
(2)文明执勤,以疏为主,管理与服务并重操作。在新的服务模式试推行及运行初期,面对新的服务模式为进馆师生带来的诸多习惯性问题,门禁管理员不是一味地坚持原则,而是采取了着力培养入馆习惯,介绍自主验证方法,提醒未携证人员等措施,尽量避免出现因执行力度钢性太强而衍生出的矛盾冲突现象。
(3)狠抓质量管理和阶段性工作考核。参考咨询部是我馆质量检查的职能部门,今年xx月,依据"华中科技大学图书馆质量考评细则"进行了一次全面大检查,及时发现和消除了一些用电方面的安全隐患。
(三)重点保证消防,技防设施完好率。
目前,图书馆消防,技防设施包括四个方面:
(1)红外报警系统。主校区逸夫馆,老馆,东校区图书馆,医学分馆分别设置有一套红外报警系统,四套系统配套探头共计361个。其中,新馆53个,老馆73个(20xx年新增6个),东校区80个(2005年xx月首次安装26个,2006年9月新增54个),医学分馆155个。
(2)消防报警系统。三个校区四座馆舍分别设置有一套独立的烟雾报警系统。四套系统共有烟雾报警探头905个,其中,主校区新馆162个,老馆132个,东校区图书馆204个,医学分馆4xx个。另外,医学分馆直立式喷头870个。
(3)录像监控设备。在主校区逸夫馆,老馆各设有一套16路硬盘录像监控系统。其中,在逸夫馆的系统中,监控摄像头4个;在老馆的系统中,监控摄像头5个。在医学分馆监控系统中监控探头达到66个。
(4)灭火器共计458具。其中,主校区图书馆231具(20xx年xx月更换干粉灭火器120具,20xx年xx月新置干粉灭火器76具);东校区图书馆72具(20xx年xx月全部重新灌装);医学分馆155具(其中,20xx年8月灌装的51具;20xx年xx月份灌装的24具;20xx年9月新购置的80具)。
在确保消防,技防设施完好率方面,我们主要采用了两种维护措施。其一,坚持设备例行性年维护制度。主校区逸夫馆和老馆各配有一套烟雾报警系统和红外报警系统。其中,烟雾报警系统按照年度维护协议,由设备维护商组织专人定期监测。其二,坚持发现问题及时联系报修制度。红外报警系统则是发现故障,及时联系修复。
(四)全面推行大门禁服务模式,努力营造温馨的阅览环境。
为了限度地消除读者在图书馆阅览室物品丢失现象,20xx年在三个校区四座馆舍逐步推行了"大门禁"服务模式。即:取消各阅览室原先设置的门禁,而将预防图书资产流失的防范设施前推至各馆舍一楼大门出入口,读者凭借书证自主验证后方可入馆。此管理方式可以有效谢绝闲杂人等入内,从而避免出现一些因人员流动成份复杂而衍生的不安全因素。为确保此项工作顺利推进,我们仍然沿用了"试点——试行——全面推行"的逐步放开方式。此服务模式于20xx年xx月27日首先从东校区图书馆开始试运行。医学分馆新馆落成后于20xx年5月xx日试开放,即推行了此服务模式。20xx年xx月8日,主校区逸夫馆和老馆同时开始运行此服务模式。随着对此服务模式认识的不断深入,逐步完善了各项规章制。在20xx年xx月9日馆长办公会议集中讨论审议之后,《图书馆门禁管理规定》,《读者入馆须知》均以图书馆内部文件的形式印发到相关部门及重要岗位。与之配套的各项登记制度也将于20xx年1月1日开始执行。
(五)落实制度,积极防范。在对安全工作有效管理上,我们主要从两个方面抓了落实。
一是按照"华中科技大学图书馆安全管理办法"实施细则,认真落实了门卫制班制度。如:门卫夜间双人值班,逐日值班登记,及时设防,闭馆后巡视和及时处理夜间报警仪器异常情况,以及突发事件立即请示报告等制度。
二是提高群策群防能力,落实各项安全措施。安全防范工作是一项经常性,群众性的工作。为切实将各项安全工作落到实处,我们狠抓了各项安全措施的贯彻落实。如:强调闭馆前关掉水管,人走断电;按操作规程使用设备,安全用电;安全责任分工明确,包干到人;发现隐患,立即报告,及时处置;施工前坚持审批报告制度,竣工后及时组织审核验收;坚持统一组织和自查相结合的安全检查制度等,这些措施的落实,有力地确保了安全工作的稳定势头。如:20xx年7月在对逸夫馆楼层配电柜检查时,发现了一个阅览室电源总开关接头处冒火的险情,在险情排除后,又对每层配电柜进行了检查,发现各配电柜在用的空开均为20年前的产品,大多已尽使用寿命,存在的安全隐患较大,针对此问题,我们迅即联系基建与后勤管理处立项对其进行了全部更换。
三、打牢基础,防范未然。
(一)图书馆安全防范作为一项经常性重要工作,每年都会有一定的经费投入。主要体现在如下两个方面:
(1)为提高技术防范能力我们在经费紧张的情况下,投资92.3万元进行了一些基础性建设。如:主校区和医学分馆三套门禁设备共投资75万元(其中主校区两套53万元,医学分馆22万元);采购配套的充消磁及图书监测仪15.68万元;老馆门卫值班室扩容改造后安防设备移机费0.49万元;消防设施维修费0.55万元。
(2)争取学校职能部门的大力支持,限度地消除安全隐患。针对逸夫馆各阅览室照明灯具存在的问题,结合暑期阅览室内部粉饰工程,又对全部照明设施进行了集中检修;针对上半年图书馆消防安全自查提出的逸夫馆消防栓存在的无水问题,学校职能部门将更换逸夫馆底层消防管道很快立项并组织施工,彻底解决了逸夫馆消防管道渗漏水问题。
(二)加大宣传力度,普及消防知识,提高操作技能。首先,坚持了每年一次的消防知识培训制度。4月16日,请湖北省消防协会熊海峰教官在厅举行了消防知识培训,参加此次培训的馆内职工有50余人,生动详实的案例,使参加培训人员受到了教育,提高了对消防工作的认识,了解了自救的办法,收到了预期的效果。其次,依托图书馆内部网络进行消防宣传。图书馆工作点多面广,消防知识的集中培训和宣讲困难较大,但我们有非常便捷的内部网络环境,于是将我们编制的"消防知识讲座","图书馆消防预案"以及省消防协会为我们进行的"消防知识培训"全部放到了图书馆内部网页上,全馆职工可以非常方便地利用工作闲暇时间上网学习。此外,我们将替换下来的过期灭火器集中起来,召集各部门派出的代表进行操作技能培训,讲解与演练相结合,生动直观,参加培训者普遍反映掌握了要领,使培训工作收到了预期的效果。
四、注重研究,规范管理。
安全防范工作带有一定的规律性,揭示其相关因素之间的必然联系对做好图书馆安全工作无疑会产生深远影响。为此,我们主要抓了两方面的具体工作。
一是继续完善图书馆安全管理工作上的档案资料建设。日常安全工作的原始记录对分析不同时期安全工作的重点和难点均具有非常重要的现实意义。因此,我们继续坚持了纸质和电子管理档案并行的日常管理制度。
二是积极参与学校维稳办公室组织的课题研究。今年7月,学校维稳办公室推出了一组研究课题。图书馆自选了"高校图书馆突发公共事件处置研究",并按要求的时间,内容和方式参加了开题答辩。由于今年下半年图书馆各项工作头序较多,该课题的研究还处于资料收集阶段。力争明年上半年能够结题。
五、存在问题及明年打算。
从20xx年全年来看,虽然安全工作一直保持了稳定的发展势头,但仍存有一些不容忽视的薄弱环节。
杜绝读者丢包现象任重而道远。大门禁服务模式的推行极大地方便了来馆师生,更加人性化的阅览环境,使来馆读者出入各阅览室更加自由,更加方便。但是,伴随而来的是个别读者自我防范意识太弱衍生出的一些问题。如:用装有贵重物品的书包占位被他人翻看,用过手机随意放到阅览桌上因短时离开导致手机丢失等。
2.图书管理工作自查报告
一、基本设施
我校现有图书室一间,面积50多平方米。目前学校图书室有藏书4600册,生均图书17册,阅览室一间,配有电脑一台,有4个固定书橱,图书摆放整齐有序,有固定工作人员进行图书分类、发放及借阅管理。
二、管理工作
1、在日常工作中,我校严格按照《图书管理办法》对馆藏图书进行分类、排架。并对以往错误的图书(如分类错误,登记错误等)加以改正,做好对破损图书的修补工作。
2、图书室每天利用午休、课间、放学后等时间对学生开放。每学期每生借阅图书均达10册以上。
3、图书室每一学年都组织开展丰富多彩的读书活动。在活动中利用多种形式宣传与推荐优秀读物,推荐导读书目等,鼓励引导学生阅读,开展读书心得评比、读书笔记评比、讲故事比赛等活动。通过开展多种形式的读书活动,极大提高了学生的读书兴趣和写作能力,同时也促进了我校的素质教育。
三、存在的问题
通过这次自查,发现我校图书室还存在许多不足之处:
1、班级阅读量参差不齐,个别班主任不够重视。有的学生不能够及时还书,少数学生不够爱惜图书,图书破损现象时有发生。
2、部分图书老化、过时,部分书籍资料已经失去了参考价值,不符合师生阅读。
3、图书室缺乏购书经费,无法添置新近出版的书籍。致使几年来图书室的藏书有减无增。
4、图书室空间小,图书种类少,学生数量多时,由于场地局限不方便学生阅读。
5、硬件设施还不够齐全;没有专职的图书管理员;通过清查后,图书数量较少,很大一部分书籍不符合学生阅读。
四、今后工作打算
今后,将努力提高本室的硬软件建设,不断地改进工作的方式和方法,加强硬件设施的配备,继续做好图书的分类、排架工作,做好对破损图书的修补工作,及时剔除不适合学生阅读的图2书。根据学校的实际情况,广泛地增添各种书籍,增设学生阅览室,加强管理,更好地为师生服务,把图书室办得更好,使之在教育教学中发挥更大的作用。
3.图书管理工作自查报告
一、藏书刊量
我校图书室总藏书量17419册,现有学生990人,生均拥有图书量18册。学校馆藏书均为前几年配发图书。室藏图书按中小学图书馆《规程》规定分类,订阅报刊杂志15种。学校为教师征订工具书、教学参考、教学设计60余种。丰富的藏书、报刊、杂志为教师的教育教学工作、教师自身的专业发展提供了优质的保障,更为丰富学生的课余生活、滋养学生的精神世界创设了良好的条件。
二、面积要求
自办学校图书室以来,为师生借阅图书创设了一流的条件。图书室面积120㎡,教师阅览室(会议)面积40余㎡,学生阅览室面积50余㎡,达到标准。
三、六防措施
学校图书阅览室放置一楼,书橱放置的方向与窗户垂直。有窗帘遮阳,门插手加固防盗,放置了老鼠药防鼠,配备了石灰防潮,购买了樟脑球防蛀,有灭火器防火。六防措施齐全。
四、人员配备
学校配备有责任心、事业心,热爱本职工作的骨干教师担任图书室兼 职管理工作,具有基本的图书馆专业管理技能。
五、配套设施
学校按照规定分设藏书区、阅览区。文件柜、陈列柜、书架、阅览桌椅、报刊架配备不足。
为了营造良好的读书氛围,学校开展了丰富多彩的读书活动。2012年以来,我校举办了课外阅读知识竞赛。课外阅读促进了学生的阅读能力与写作能力。此外,我们还定期开展一些课外知识竞赛、古诗背诵活动、演讲比赛等。丰富多彩的读书活动激活了学生的读书热情,并让师生在读书中获得成长的体验。
六、存在问题及改进措施
1、存在的问题
图书配备不足,教工具书不足,报刊杂志配备不足,按均衡发展要求,图书尚缺12281本,报刊杂志尚缺65种,教师工具书尚缺100余种,文件柜、陈列柜、书架、阅览桌椅、报刊架配备不足。
我们的馆藏书量还不多,藏书陈旧,质量不高。订阅的书类参差不齐,有的书类还没有藏书,图书复本多等等。
2、改进打措施
按《标准》设置图书阅览室,配齐配套设施,申请采购。
4.图书管理工作自查报告
一、领导重视
学校领导高度重视图书室的建设及管理工作,每年将图书室工作列入学校整体发展规划之中,纳入学校议事日程。图书室实施校长领导下的室长负责制,各项管理制度健全,人员职责及分工明确。现有兼 职图书管理人员1人,具备一定管理图书的专业知识和能力。
二、改善设施
学校现有图书室(藏书)一间20多平方米、藏书近两万余册,其中综合类11859册,政治科技工具类1146册,文学类6000册,新增图书205册,人均30余册;阅览室(教师、学生)三间80平方米,课供50多人同时阅读。图书室、阅览室环境安静,采光及照度适宜,并做好了防火、防尘、防潮、防盗等措施。
20xx年8月学校筹备资金近万元对原有的图书室进行了整改,整改后的图书室环境更加宽敞明亮、整洁优雅。
三、加强管理
1、我校做好对图书室人员业务考核工作。为了强化和提高工作人员的业务素质,组织图书室人员进行专业培训。保证了图书室工作人员的相对稳定,图书室每年制定切实可行的学期和年度图书室工作计划,期末认真总结。
2、在业务工作中,严格执行各项规章制度:建立图书室岗位责任制、建立师生借还书规则、阅览室和资料室阅览规则。建立健全文献借阅、剔旧制度、各项内部制度包括资产管理制度及业务档案(图书登记、期刊合订本登记、图书注销登记等),齐全规范。使业务工作有章可依、有据可查、井然有序。
四、服务到位
1、图书管理员在平时工作中,树立全心全意为读者服务的思想,态度热情,主动服务质量高,做到“为人找书”、“为书找人”,受到师生员工的一致好评。
2、创造优雅的学习环境,是图书室做好读者服务的基本保证。在基本服务上:实行全天开放,各班级设立了“图书角”,并定期更新,供学生随时阅读。达到生均年借册数20册以上,生均年阅览20次以上,实行全开架服务。
3、在图书室教育方面,为充分发挥图书室的教育职能,结合当前形势举办丰富多彩的读书活动,是我校图书室的又一特色服务。每学期组织、学生开展各种形式的读书活动,如假期征文辅导、组织开展读书活动、读书心得评比、阅读手抄报评比活动等。利用多种形式定期宣传与推荐优秀读物,推荐导读书目等,通过开展多种形式的读书活动,极大提高了学生的读书兴趣和写作能力,同时也促进了我校的素质教育。
4、在资料服务方面:重视教改信息的收集,做好各类资料的保管,满足读者相应要求,并有完整记录,注重专题服务,编制有关教学、教科研等方面的资料等。
通过这次自查,发现本室还存在不足之处,如:创业精神有待加强、有些设施还不够齐全(空调配置等);硬件设施达不到;没有专职的图书管理员;不具备电子图书馆的能力;图书数量达标,但质量不高,复本量较大。今后,将努力提高本室的硬软件建设,不断地改进工作的方式和方法,取长补短,力争使我校图书室的各项工作更上一个台阶。
5.图书管理工作自查报告
一、领导重视
学校领导高度重视图书室的建设及管理工作,每年将图书室工作列入学校整体发展规划之中,纳入学校议事日程。图书室实施校长领导下的室长负责制,各项管理制度健全,人员职责及分工明确。
二、图书室概况
学校现有图书室(藏书)一间60多平方米、藏书49000余册,本年新增图书600册,生均15册,已分类造册上架;现有兼 职图书管理人员1人,具备一定管理图书的专业知识和能力。
阅览室一间60平方米(师生共用),供40多人同时阅读。图书室、阅览室环境安静,采光及照度适宜,并做好了防火、防尘、防潮、防盗等措施。
三、图书管理情况
1、图书采购工作程序规范,到政府定点书店采购,严格按照中小学选定书目购书,没有内容不健康、质量低劣、盗版和不适合学生的各类阅读书籍进入学校。
2、在借阅管理工作中,严格执行各项规章制度:建立图书室岗位责任制、建立师生借还书规则、阅览室阅览规则。图书登记、期刊合订本登记、图书注销登记等手续齐全规范。使图书管理员有章可依、有据可查、井然有序。
3、创造优雅的学习环境,是图书室做好读者服务的基本保证。在基本服务上:实行每周一至周五下午第三节课后开放。
通过这次自查,发现本室还存在不足之处,如:有些设施还不够齐全(消毒柜等);硬件设施达不到;不具备电子图书馆的能力;图书数量达标,但质量不高,复本量较大。今后,将努力提高本室的硬软件建设,不断地改进工作的方式和方法,取长补短,力争使我校图书室的各项工作更上一个台阶。
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