中职机电学校财会出纳业务存在的问题和解决对策 作者：赵蓉 来源：《现代企业文化·下旬刊》 2018年第10期 摘 要 中职机电学校是我国机电行业人才的重要来源，而学校的财会出纳业务将为其实现进一步发展提供支撑。基于此，本文以中职机电学校财会出纳业务所存在的对出纳业务的重要性认识不充分、工作方式缺少创新、监督管理力度不足等问题为出发点，集中研究了问题的解决对策，希望可以帮助更多中职机电学校出纳人员更高效地开展日常工作。 关键词 中职机电学校 财会出纳业务 资金安全 相比于普通企业来说，中职机电学校在财会出纳业务的开展上有着更强的复杂性和技术性要求，发生错误的概率也更高。在这种情况下，为了促进中职机电学校取得更广阔的发展前景，中职机电学校有必要做好自身的出纳工作。这样可以让学校的资金合理、高效率地得到利用，从而促进学校财务管理工作得到有序开展。 一、中职机电学校财会出纳业务存在的问题 （一）对出纳业务的重要性认识不充分 出纳工作包括对单位现金、票据或有价证券的管理和交易工作。特别是中职机电学校的出纳岗位，将会涉及到学校教学设施建设、学生学费收取以及内部款项调动等多项内容，工作繁琐而复杂，需要有经验有能力的人才能胜任。但很多中职机电学校并没有安排合适的人选从事出纳工作，很多学校选择由会计人员同时承担出纳工作，造成两者间在职责权限上发生混乱，影响到出纳业务的开展效果。就算将出纳业务单独列出，其也要同时承担部分资金审核与档案保管工作，学校在资金业务上的印章也交给其管理，不但进一步混淆了出纳与会计的工作权限，还在资金安全方面产生了不小隐患。 （二）工作方式缺少创新 信息技术的发展给中职机电学校出纳工作带来了新的发展机遇，应用信息技术可以保证出纳工作高效率得到完成。但目前很多中职机电学校缺乏创新意识，仍主要通过传统方式开展出纳业务，而只把信息技术当成辅助手段来使用。缺乏信息化导致学校的资金管理系统无法与财务处理系统形成一体化，相互之间的信息无法共享，有关的资金支付凭证号、支付金额、支付说明等信息无法从会计凭证中进行摘录，只能由出纳以手动的方式来录入这些信息，这将在很大程度上影响其工作效率，录入数据也无法保证做到全部真实。而传统以纸质方式开展的出纳业务，也将无法对电子支付所产生的货币交易做集中处理，这很容易造成电子货币交易被遗漏而导致记录错误。 （三）监督管理力度不足 财会出纳工作每天都与钱打交道，很难保证某些出纳见财起意而出现监守自盗的行为，因此必须要建立起对出纳人员的监督管理制度。该制度一般按照国家《会计内部控制规范》，将出纳和会计在部门、职责范围、现金账目上进行分离，两者相互监督以起到相互制衡的作用。但很多中职学校并没有遵守这项规定，其只注重监督出纳在票据凭证方面的交易活动，而对于现金盘库、银行存款清查等出纳工作则缺乏监督，检查往往只是流于形式，可能存在的出纳或会计监守自盗问题也将无法及时发现。 二、中职学校财会出纳业务存在问题的解决对策 （一）强化对财会出纳业务的重视程度 针对中职学校对出纳业务的重要性认识不足问题，需要各学校强化对财会出纳业务的重视程度，确保本校出纳工作得到正常开展，这需要做到以下几点： 1. 为了使出纳人员能够清晰知晓自身的具体工作内容，学校应根据自身的实际情况来明确出纳人员的工作规范。同时还要做好对出纳人员的继续教育培训，更新其知识储备，提高其对财务的控制与分析能力，并结合本校实际来提出行之有效地财务管理建议。这样可以充分提升出纳人员的技能标准，增强其对财务数字的运算能力。例如：山西省长治市华北机电学校根据自身在数控机床专业设置的需要，建立了校办工厂来为学生开展实习提供基地。在此基础上，基地添加教学设备所需要的资金均由学校出纳统一调拨管理。为了确保资金在使用安排上更加合理。学校以工作目标为基础，加强对出纳工作的重视，不断要求工厂财务管理人员开展业务时，所需要的资金必须要经过出纳做出授权、批准、执行、记录、检查等程序控制，对于可能产生的额外费用报销问题也需要由出纳进行解决，这样就使学校出纳与主要从事账目登记、财务监督和审计工作的会计，在工作内容上有了清晰划分，确保了两者可以明确的开展各自工作而不会出现权责混乱的问题。2. 同时，学校还应加强对出纳在思想道德方面的建设力度，可以通过向其宣讲国家法律的方式，促进其具备足够的法律意识，这能够使其在面对金钱的诱惑时能够以良好的职业道德素养，自觉抵制违法违规行为，从自我做起来保障学校资金得到安全使用。 （二）创新财会出纳业务的工作方式 在强化对财会出纳业务的重视程度的基础上，中职机电学校应不断创新财会出纳业务的工作方式，以促进出纳工作得到高效完成，这需要做到以下几点： 1. 中职机电学校应加强对信息化手段的应用，将财务信息化作为出纳管理的核心方式，以确保学校在网络技术应用和财务管理效率上实现双向突破。为达到这一目的，学校首先应建立一套完整的财务信息化管理服务体系，并将出纳工作全面融入其中，以确保该体系内能够将出纳预算、现金管理和交易档案保存集合为一体，与出纳有关的工作内容都能够在该系统中进行显示，出纳人员就可以利用该系统对本校财务状况做一个清晰了解，其日常业务活动也能通过该系统得到详细记录。例如：山西省长治市华北机电学校利用互联网技术，建立起一整套财务管理系统，该系统可以为学校与开户银行进行对接，确保出纳的一切交易往来都能在其中得到显示，有效地保障了学校的资金安全；2. 同时，中职机电学校还应当将出纳工作的信息系统与财务处理系统进行对接，使两者形成一体化，相互之间形成信息共享，以确保出纳开展业务时，有关的资金支付凭证号、支付金额、支付说明等信息可以直接从会计凭证中进行摘录，而不必再另行手动录入，这将使出纳工作的正确性得到充分保障。 （三）提升对财会出纳业务的监管力度 提升对财会出纳业务的监管力度，是增强中职机电学校出纳工作安全性的必要措施，为了达到这一目的，可以通过以下方式来得到实现： 1. 中职机电学校应建立专门针对出纳工作的财务保障预处理平台，该平台应保证可以将收款单位、开户银行、收款账号等与出纳工作密切相关的保障业务，所产生的信息做出录入，后续的保障工作将交由会计报账人员统一完成。这样，出纳工作中可能出现资金安全问题的部分，将被分派给会计人员来完成。同时，学校还应将与自行结算、会计核算及预算管理有关的工作内容添加为系统所具备功能，以使出纳能够对会计的工作活动加以监督，使学校会计业务开展过程中所出现的错误能够被及时发现和纠正。为了保证安全，学校还应当为出纳设置一套完整的登录权限，在保证其发挥监督职能的同时可以规范、正确的完成数据录入、汇总和传输采集工作。从而在保障操作正确性的同时，有效提升资金安全。 2. 除了利用信息技术实施监督外，中职机电学校还可以通过岗位轮换制方式来保障资金安全。这需要企业每隔一个季度或半年时间就要安排一名新的财务人员从事出纳岗位，而原有的出纳员工则应调换做其他工作，这不但可以有效减轻其长期从事出纳工作所产生的疲劳感，还能够通过岗位轮换降低出纳人员的资金掌握时间，使其没有太多时间来隐瞒自己所导致的错误，其不法行为也能因此而得到及时暴露，所产生的资金损失也能被及时追回。这样还可以帮助财务人员不断熟悉出纳工作流程，保证每个人都能得到锻炼，促进其业务能力由此得到增强。 三、结语 综上所述，本文以中职机电学校财会出纳业务存在的问题为出发点，集中研究了问题的解决对策，认为可以通过强化对财会出纳业务的重视程度、创新财会出纳业务的工作方式、提升对财会出纳业务的监管力度等对策，来确保中职机电学校财会出纳工作可以高质量的得到完成。希望本文的研究可以帮助山西省长治市华北机电学校出纳人员提升业务能力，以使其工作质量得到保证。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/03c117017fd184254b35eefdc8d376eeaeaa17b4.html