中南财经政法大学新闻与文化传播学院 学术调研报告会 策划 一．活动目的及意义 为响应“十八大”，积极贯彻科学发展观，让我院大一大二学子了解我校博文杯、明理杯、大学生创业比赛、“希贤杯”和“挑战杯”等各项学术活动，针对有不少同学对于此类学术调研活动认识不足、存在疑问，想要尝试但不知道如何开始的问题，特此邀请已经在此类学术调研比赛中获得优异成果和经验丰富师兄师姐来为大家排忧解难。 二．活动主题 学术调研经验交流 三．活动情况 1、活动时间：2012年10月23日晚上7：00—9:00（提前半小时吧，避免多媒体那边提前关掉带来的不必要麻烦） 2、活动地点：待定 3、主讲人：刘瑾 黄蕾 4、主办：共青团中南大新闻与文化传播学院分团委实践部、学生会学术部 5、活动对象：新闻与文化传播学院11级、12级全体同学 四．活动前期准备 1、确定活动地点，借多媒体教室。 （马鹤）18号周四（借好后在群上或发短信说声就行，以便于大家联系各班出人，特别是嘉宾） 注：教室：可容纳120人的多媒体教室 2、活动前期宣传。(章敏玉、张晶鑫） 出策划后 注：时间地点确认后全面宣传（人人，qq，大一干事们，若有广播台帮忙是最好不过了） 3、讲座信息传达。 (大一大二各班较杂人数较多，我们两个部门可以分工商量下，毕竟保证听讲座的人数是最重要的，一定要每班都通知到，可向秘书处要大一大二所有班长或团支书电话) 全部讲座信息确定 （包括嘉宾的ppt提前发到我们邮箱里，提前确认是否可用，避免不必要麻烦；邀请嘉宾时告知其准备时间，四个嘉宾及其现场答疑时间共2小时） 4、PPT制作及暖场音乐。 （张开忠、刘瑾） 5、主持人。（黄蕾 刘瑾）主持稿20号晚之前发给宋亚珍 6、会场布置：a. 讲座前矿泉水购买。（张涛） b. 会场分区提示（“嘉宾席”、“签到处”、“学术调研经验交流”（门口处 贴））以及签到表制作及打印。（人员安排好了，刘瑾发你） 7、邀请嘉宾前一天确认。（负责人待定） 五．活动现场流程 教师安排示意： 多媒体 讲台（主讲人、主持人） 前门迎宾 主持人候场区、工作人员 同学 走 道 同学 嘉宾席 走 道 同学 工作人员 总体监督：宋亚珍 王璟琦 18:10 工作人员（实践部学术部全体成员）到场 人员分工：签到：刘瑾发给你 嘉宾引导：马鹤、章敏玉、龚越、王玥 现场秩序维持以及人员引导：张召兴、高林超、童钰婕 多媒体负责（暖场音乐、提示录音、PPT）：张开忠 主持人：黄蕾 刘瑾 拍照：邀请外宣部帮忙 新闻部提前联系，拍照写新闻 调试多媒体设备 张贴分区标志 18:40 各司其职，准备工作就绪 暖场音乐开始播放 签到纸笔准备就绪 引导人员前门准备 主持人候场 18:55 讲座准备开始 暖场结束，准备开始 嘉宾就坐 工作人员关闭前门、入座 签到结束，迟到人员讲座后补签 19:00 讲座正式开始 主持人开场 主讲人介绍关于各项调研比赛事宜 主持人介绍嘉宾一二三依次传授经验 提问环节，现场答疑（我们可以先设想下问题，或者，前期宣传时搜集下大家想了解的内容，统一整理出来到时候用，既避免冷场，又可以达到解惑的双重目标）ps：还可以找几个内部人员在下面问这些问题是吧，嘻嘻，活跃气氛 主持人总结 讲座结束 清场 签到区、工作人员 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/051ce905925f804d2b160b4e767f5acfa0c7835d.html