做好报告的用语技巧

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做好报告的用语技巧



对于我国的各级领导来说作报告是宣传群众组织群众的有效工作方法之一。精彩的报告往往能吸引听众产生反响澄清模糊认识统一思想统一步调推动工作为群众喜闻乐见。

不过现实场景中领导者作报告常常会出现两种情况:一种情况是领导者的报告照本宣读讲的干干巴巴让人听得索然无味;另一种情况是领导者的报告内容丰富语言生动领导者讲的绘声绘色非常有吸引力。这里除了领导者的职业素质之外很重要的一个方面就是作报告的语言艺术问题。同样的报告内容语言艺术运用的好就有感染力和吸引力效果就好否则效果就差。因此成功的领导者就必须注重报告的用语技巧。

·吃透精神精心准备

如果领导仅仅拿文件在大会上宣读一遍这就算不上作报告。因为就报告的内容而言很多行政领导作报告大多是传达上级指示贯彻会议精神说明时事政策介绍经验体会。尽管如此作报告还是一种带有个性特色的创造性的讲话方式它是对上级精神学习理解、融会贯通后由报告人将内容重新组织而再表达出来的过程是一种再创造。

因此只有理解了、吃透了上级精神才能抓住重点要害条理清楚的将精神概括起来形成具有领导者本人个性的报告内容和完整

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的格局、体系。这样的报告才能达到既符合上级精神又不是原件的翻版、复制。

·语言准确精炼有针对性

所谓准确就是说报告中不要讲大话就是不讲言过其实的话不唱冠冕堂皇的高调不违背客观事物的本来面目。语言的准确性主要来自思维的准确性只有想得明白思考得周密才能讲得准确讲得恰如其分;同时要根据不同的听众挑选精当的语言运用各种比喻和具体事例紧紧围绕所要阐述的内容讲清说透信口开河或泛泛而谈是不会抓住听众的。而语言的真实性主要表现在两个方面一是讲的事必须真实不能颠倒黑白;二是要讲出听众的肺腑之言。

作报告的语言不仅要准确还要精炼。精炼的语言不仅可以准确鲜明的表情达意而且能收到言简意赅的效果。有的领导作报告好啰嗦重复多冗词赘语不但显得多余而且带来害处。斯大林就曾这样称赞列宁:只有列宁才善于把最复杂的事情描述得这样简单和明确这样扼要和大胆——他说的每一句话都是一颗子弹。

除了准确精炼领导作报告的语言还应有鲜明的针对性这是报告的生命所在。领导者作报告的一个基本要求就是要抓住难点、疑点、热点要敢于触及现实问题。对于那些群众中存在的疑难问题对于那些群众普遍关心的热点问题领导者在报告中必须以有说服力的回答。如果领导者摸不准群众的思想脉搏抓不住问题存在的症结无的放矢照本宣科地只讲一些笼而统之的空话是很难受到群众欢迎的。

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