企业内刊发展规划
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公司内刊发展目标 企业内刊是企业文化承载的载体,是企业文化传播的工具,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。如何让内刊发挥积极作用,扩大内刊的影响力和传播效果,本人结合一年的办刊经验,认为应该从以下几个方面着手: 方向性——明确内刊的读者和目标 目前企业内刊的表现形式共有三类,即企业内部传阅的刊物、专门给客户阅读的刊物、同时兼顾内外的刊物。卡曼内刊的目标受众仅仅是员工,主要起到对内发挥信息传递、文化建设、凝心聚力等作用。 目标受众不一样,内刊的侧重点也不一样。比如,现在内刊的目标受众是内部员工,内容上更着重内部的沟通,决策的探讨,一线的反馈以及增加与员工间的互动。外刊更着重于企业形象的展示等。 现在的内刊可读性较差,对于大家的吸引力偏低。具体的活动太少,大家难以参与其中,获得归属感。 一、 短期目标:增加内刊对员工的吸引力,以轻松娱乐的方式体现公司的人文关怀。 丰富性——满足不同群体的需求 很多企业的内刊只有一种,目标受众却包含高层、中层、职员以及一线员工,还要兼顾外部客户。对于中高层来说,更关注行业的发展趋势,公司的大政方针。对于一线的员工来讲,他们更关注与他们生活息息相关的福利措施、工作条件的改善等。因此,内刊在策划栏目、稿件选择时,既要突出重点,也要兼顾各方面的需求。 中高层领导对报纸的政治性和严肃性要求多一些,而普通职员和一线员工更倾向于趣味性和知识性。针对这种诉求,我内刊分为四大板块:第一部分公司新闻,第二部分综合管理,第三部分主题策划,第四部分员工生活。前两者主要针对中高层,后两者主要针对低层和一线员工,严肃与活泼相结合,雅俗共赏,从而满足不同群体的阅读要求。 领导带头:管理层针对工作中的大事小情进行讲评、寄语也可以是采访的形式。(非常重要的栏目、至少每个月有一篇,不能光凭普通员工投稿,给员工投稿起带头作用,领导的稿件更加有感染力、权威性,起到内刊的上下级沟通作用) (如果员工不敢说真话,至少领导层要敢于表达自己的意见。这一部分才是内刊起到关键作用的环节。) 互动性——扩大员工的参与面 经常在内刊群里交流,不少编辑人员反映,员工投稿积极性不高,稿子少,质量差,很多稿件都要编辑自己去采写,工作压力大,并且很辛苦。出现这种情况的原因是员工的参与性不高,积极性没有调动起来。 要改变这种状况,首先要在每期的策划栏目上下功夫,栏目尽量丰富一些,让他们知道写什么、写的范围等等。其次,利用公司的扣扣群、宣传栏以及自己认识的人,广泛宣传和动员,最好是约稿到个人,这样就能保证稿件的数量,并且他们写稿过来也有针对性。再次对每个来稿都要有回应,不采用的稿件要向作者说明原因,并鼓励他投稿。另外,在稿件的质量、编辑以及排版上下功夫,增强内容的可读性和趣味性,提升报纸的质量。报纸质量越高,员工关注越多,投稿的人也越多,报纸的影响力也会增强,循环往复,形成螺旋式上升的趋势。 现在投稿的人少,即使投了也只是摘抄敷衍了事,内容也不够新颖,员工的关注度也不高,甚至让我对自身的价值也产生了怀疑。为了改变这种现状,首先从稿源上入手,先策划一些主题,然后发动市场部的人带头写稿件。逐渐建立部门稿件评比机制,鼓励大家投有质量的稿件。 1. 主题活动:根据节日、时事、热点等进行专题策划。例如大家给妈妈的祝福!结合母亲节展开专题活动等,亲手教大家折康乃馨的小活动,并进行报道。(体现公司的人文关怀,拉近员工间距离,让大家获得参与感) 2. 话题讨论:针对公司存在的问题进行调查,征集大家的讨论意见,并进行后续报道在下期取得相关部门的反馈和解决办法。例如:伙食问题:征得大家的合理意见,并反馈给行政部。 3. 行政部在下一期给予大家答复或修改的意见等。(主要从生活的小问题入手,增加和员工间的互动,让大家获得参与感) 4. 生日树:每当到了员工生日的那一天,献上公司的生日祝福。(体现公司的人文关怀,拉近员工间距离,让大家获得参与感) 5. 新人报道:新入职的员工进行自我介绍,让大家进一步了解自己。(员工间距离,让大家获得参与感) 6. 员工之星:每季度报道一名先进员工或部门,无论是业绩、工作表现、积极态度等。(比机制,如果能和奖金挂钩更好) 可视性——提高版面的艺术感 版面是报纸的脸面,版面的美观和艺术感对吸引受众注意也有很大的作用。 我总结给大家分享一下排版的几条经验:一是版面的颜色不能超过三种;二是要注意整体风格的协调统一,动静结合;三是版面留白要恰当,太多了浪费版面,太少了显得不够大气;四是要有精益求精、严谨细致的精神,追求版面的整洁大方,把每一期报纸当着一件艺术品来对待。 导向性——发挥内刊的引导作用 企业文化建设最核心的是价值观的引导,而内刊是企业文化最重要的传播工具。所以,内刊的主题策划要与企业文化建设的目标一致,要为落实企业文化建设服务,为企业的经营管理服务,为企业的员工服务,为提升企业人文关怀服务,从而营造浓厚的企业文化氛围。 内刊要注重故事的收集整理,把企业的核心价值观融入这些故事之中,用故事的方式传播企业文化理念,使企业文化理念固化于心。刊登每篇文章都要有一定的目的,尤其是要刊登那些隐含企业思想和价值观的文章,统一员工的思想,让每个员工落实公司的规章制度和行为规范,在实际工作和生活中践行企业的文化理念。内刊就就像拔河比赛的绳子一样,让大家心往一处想,劲往一处使,向着共同的目标努力奋斗! 领导带头:管理层针对工作中的大事小情进行讲评、寄语也可以是采访的形式。(非常重要的栏目、至少每个月有一篇,不能光凭普通员工投稿,给员工投稿起带头作用,领导的稿件更加有感染力、权威性,起到内刊的上下级沟通作用) 二、 远期目标:提高内刊稿件的深度,加强内部的沟通与联系,树立企业文化。 我通过近一年的内刊工作,体验的最深刻的一点就是:不要将企业文化宣传偏离企业的实际情况。既不长篇大论,也不要文过饰非,力求反映一个真实的企业个性。 内刊的最终作用在于内部的沟通,决策的探讨,一线的反馈等,是个比较具象的企业文化载体。这个定位需求则是源于现在卡曼所处的发展阶段,它需要加强企业间的信息传达,加强内部的沟通与联系,切磋与交流,不断自省与反思、完善和修整,以便更稳步的发展。 现在企业内刊普遍存在这样的问题:人文类来稿多,反映生产一线及企业的来稿少;安分守己,简单做秀的东西多;积极探索,勇于自我反思,深度挖掘企业思想的稿件少。刊物真正表达出企业的声音,体现企业的个性,完成了更大的督查的作用和责任,使刊物与企业思想达成了一致时,内刊的“服务于企业”这一理念才能充分得以实践,也才能赢得内部和外部更多人的认同。一味地等米下锅,则只会让刊物越办越窄,并且编辑热情也会一点点消失,毫无成就感或创新可言。这必然是一个恶性循环。 内刊保守、过于谨慎,也只会令刊物毫无特色。长此以往,企业内刊就成了记叙企业发展的流水账。似乎企业内刊就该是平淡如水、毫无特色的。一些并不敏感的问题却不敢拿到“桌面”上交流探讨,怕“越说是非越多”,难以收场,多一事不如少一事,内容毫无新意。其实,企业办内刊,成立专职编辑团队,就是要使内刊人身处企业最敏感地带,使之成为企业内部思索与探索极为积极和活跃群体,而非成为“安分守己”、缺乏反思和建议的“党刊”。企业是希望从一派鼓舞士气之词以外,获得关于企业生产、经营与研发的前卫性的见解,以及对存在的弊端做出揭露与批评。(1.启用意见箱2. 基于员工的整体素质,这类稿件应该在管理者之中采访获得)。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/0607587c5acfa1c7aa00cc49.html