办公室搬迁工作流程及注意事项(含装修流程)

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办公室搬迁工作流程及注意事项含装修流程

一、搬家前的准备工作

1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作)

2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌; 3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单; 4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等)

5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记; 6、寻找搬家公司,确定价格;

7将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等)并贴好标签;

8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话给7楼使用) 9、宽带安装、测试;(重新装) 10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;

11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并

贴上易碎标记;

12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号; 13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间; 二、搬家过程中

1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅;

2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点; 3、一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录; 4、安排一位人员跟车,确保路线正确,避免物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做


好物品的防护工作;

5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置; 6、清点物品数量; 三、后续工作 1、费用结算 2、物品整理 3、钥匙分配 3、大扫除 4、其他遗留事项

办公室装修及搬迁流程

一、 办公室装修流程

(一)前期工作(需工程部或设计部配合) 1 2 3 4 5

办公室现场测量及取得相关图纸; 公司内部确定大致装修风格及费用预算;

与三家以上装修公司进行洽谈,了解设计方案、装修报价、施工队伍等情况; 对洽谈的装修公司从资质、经验及价格等多方面进行筛选并确定; 确定装修方案、装修时间及我司委派与施工单位的衔接人员;

(二)进行装修工作

1、施工单位进行装修施工,衔接人员进行全程监工;

2、对三家以上办公家具公司从价格、款式及售后服务等多方面进行筛选和确定; 3、对网线、电话线等进行布线工作; 4、安装窗帘和办公灯具等; (三)后期工作

1、申请开通办公室电话及网络(考虑分机数量及网络容量) 2、办公室的装饰布置及VI标识(包括门牌)等制作; 3、办公室植物的租赁; 二、办公室搬迁流程 (一)原办公室的工作 1、通知重要客户地址变更;

2、联系并确定安全、专业的搬家公司,确定搬家日期、价格等信息;


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/07c3b37b5a0102020740be1e650e52ea5518ce0b.html