幼儿园档案和信息管理制度 一、幼儿园应有专人负责档案管理 , 档案资料主要包括 : 1. 上级文件类 ; 2. 各项工作计划 ; 3. 各项规章制度 (岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安 全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、 交接班制度、家长联系制度等 ); 4. 各项工作检查记录 ; 5. 各种会议记录 ; 6. 各种学习材料 ; 7. 各班工作总结及园务总结。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况 , 能为本园发展和上级 检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 五、档案收集制度 1. 定期由教研组长 (主班教师 )将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课 记录及反思等资料收集好交园长处。 2. 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查 后的记录资料收集好交园长处。 3. 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4. 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋 (或档案盒 )保管 好。 六、归档制度 1. 资料室及时做好归档工作 , 不遗失,不损坏。 2. 严格执行档案查阅制度 , 除园长外一律不外借 , 如特殊情况 , 有关人员须得到园 长批准方可查阅 , 阅后要及时归还。 3. 档案按年度 (学年度)排列整齐 ,装订做到分类准确 ,排列有序 ,装订整齐。 七、查阅制度 1. 凡查阅档案须做好登记手续 , 查阅后直接面交保管人员。 2. 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅 , 不得带出 , 本园档案仅供本园使用 , 如外单位需 查阅, 须经组织同意。 八、保管制度 资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作 , 确保资料完好 无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理 , 园舍资料属长期保存资料 , 不得随 意销毁。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/07c55fe825284b73f242336c1eb91a37f01132d0.html