幼儿园档案管理制度 (一)档案管理 1、各部门定期上交具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室; 2、档案室收藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观; 3、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实 4、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还; 5、档案室收藏档案、资料要每半年清点一次; 6、要加强对档案的安全工作,制定"八防",配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料安全性; 7、档案室由专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入; 8、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 (二)归档范围 1、幼儿园工作人员入职、离职的表格、申请、协议、劳动合同、入职所需证件复印件、转正申请、培训及各类考核记录等。 2、幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等。 (三) 归档时间 1、员工人事档案要根据工作的安排及时整理、及时归档,最长不得超过一个月。 2、各部门要在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。 (四)归档要求 1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 2、归档的文件材料要保持相互间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。 4、交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。 文本格式书写标准: (一)字体:公司文本书写字体统一为“宋体”。 (二)字号: 1、一级标题字号为“小四号加粗”。 2、二级标题字号为“五号”加粗。 3、文本内容字号为“五号”。 (三)段落:正文段落行距为1.5倍,段前后间距0行。 (四)页边距:上下左右边均设为2.0厘米。 (五)纸型:A4纸,根据实际情况决定横向或纵向设计。 (六)标题层次编排 1、一级标题:标题序号为“第一章” 2、二级标题:标题序号为“一” 3、三级标题:标题序号为“(一)” 4、四级标题:标题序号为“1” 5、五级标题:标题序号为“(1)” 6、六级标题:标题序号为“①” 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/4cbb3c98dfccda38376baf1ffc4ffe473268fdc1.html