浅谈国有企业基层单位如何抓实保密工作

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浅谈国有企业基层单位如何抓实保密工作

作者:朱文君

来源:《企业文化》2019年第11

摘要:保密工作历来是企业管理中的一项重要工作,担负着维护企业和谐稳定,促进企业健康发展的重任。随着石化行业发展形势的深刻变化,保密管理的对象、领域、内容、手段和环境也随之发生很大变化,涉密载体呈现多样性,泄密渠道增多,秘密可控性减弱,给企业秘书保密工作提出诸多新要求。秘书在组织中处于一个特殊的位置,掌握着涉及企业多方面不宜公开的秘密。保密工作贯穿于秘书工作的所有环节,因此,结合工作实际,探讨新形势下秘书保密工作难点,制定切实有效的解决措施,有利于企业和组织的利益,同时又有利于秘书个人的发展。

关键词:秘书;保密;难点;对策

为进一步做好保密管理工作,严防各类泄密事件发生,结合工作实际,把保密工作作为当前重点工作严抓严管,多措并举,抓落实、补短板、强意识,全力筑牢保密工作安全网 一、当前保密工作存在的问题

(一)过期涉密資料泄密。由于前期涉密事项确定较广泛,后期上级公司将商业秘密分级保护目录进行重新修订,有很多事项不再属于秘密事项,各类生产系统中模板仍保留有密级标识,造成过期涉密资料、非密标密大量存在于基层单位各个岗位,加之员工保密意识不强,为图方便使用qq、微信传送,造成泄密事件发生。

(二)随意标密现象频发。员工对哪些属于涉密资料把握不准,自己随意标密问题偶发。 (三)保密知识不够。普通员工保密意识、保密常识不强,泄密事件频发。 二、企业秘书保密工作内容

(一)会议保密。会前,要对会议布置和参会人员周密安排,具体应由组织会议者决定,会后,对会议内容公开程度,是否公开,都要重点考虑,秘书不得未经领导允许提前公开会议精神,对于会中发放文件资料等,会后应仔细查看,会上发放的文件,需要清退的,应办理退还手续,规定让与会者带回的文件,应在会议后交加有关保密部门妥为保管,私人不应留存 (二)文件保密。秘书经常需要起草各种文件及讲话材料,资料中常涉及企业的生产经营数据、人事任命等各种绝不允许公开的内容,因此,涉密文件的打印和印刷需要由专人负责,校样、废纸等应及时销毁。发放要有明确的发放范围,发放时也应由专人负责。在保管中要做好登记,专人专柜保管,并经常清理、检查。同时,秘书要做到不该看的坚决不看,不该说的坚决不说。


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