如何向领导汇报工作汇报口才的技巧

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如何向领导汇报工作-汇报口才的技巧

无论你是一个基层单位的领导,还是一个普通的职员,向自己的上级口头汇报 思想和工作都是经常性的.那么如何做好口头汇报工作呢下面是北京口才培训学校 老师整理关于向上级口头汇报的根本技巧.

一、目的明确、符合需要

汇报之前一定要揣摩上级的心理.要围绕“领导想听到什么〞 “领导需要听到 么〞等问题展开思考.每一种汇报的要求和侧重点都有细微的差异,如情况汇 报侧重于过,总结汇报侧重于经验教训.问题汇报侧重于具体问题等,因此汇报 时一定要符合上级心理需要.目的要明确,然后根据汇报的具体对象安排汇报内 .

二、准备充分,认真对待

下级向上级汇报思想和工作,这是日常领导和治理工作中的一个报要环节, 不仅是上级获得信息情报、把握工作现状和趋向的一个途径,而且还是制定工作措 施的依据之一.因此,不管是被上级召去,还是自己找上门去,汇报前,汇报者一 定要有高度的责任感和充分的思想准备.经验丰富的领导找你了解情况,事先他会 明确地告诉你汇报的具体要求.假设你碰到的是一个粗心的领导,你千万要想方设 法弄清楚汇报的内容、时间等有关事宜.在你觉得有必要找上级汇报时,你也同样 应该想清楚究竟要汇报些什么.究竟要到达什么目的.否那么,随意打搅别人是一件 很不札貌的事悄.北京口才培训学校老师提示你没有必要每次汇报都草拟汇报稿, 但如果你是不善于表达的人,或者是汇报的问题多而且事关重大,你至少要准备一 份提纲,写上要点和主要论据.并用合理的结构组织起来. 三、结构严谨.材料充实

仅仅确定中央和重点是不够的,尚需把整个思想根据一定的内在联系组织起 ,使之形成一个完整的结构.一般地讲,开头应对你汇报的问题先作概括性的说 明和解释.对方有一个总体印象,以便听取和分析你下边要讲的话;中间局部无疑

是最主要的,应安排好层次.先说什么.后谈什么,都要做到心中有数;讲完之后, 应再次简要总结你汇报的根本观点,给人以首尾连贯的感觉.在阐述观点时,切忌 空发议论.应该选择真实典型的事例来作证,做到观点和材料相统一.

四、中央明确,直点突出

这是汇报中的关键问题.对此,练习有素的人是容易把握住的,经验欠缺或者 不善于表达的人,往往处理得不尽如人意.汇报可能仅一个问题.也可能是几个问

,但不管怎样,务必明确中央,整个讲话必须围绕中央展开和发挥.那种不着边

际天南海北式的讲话.不仅是无端空耗别人的时间.而且也达不到预期的目的.甚至 影响正常工作.同时,汇报还必须突出重点,没有主次,不分巨细,面面俱到, 同样不能收到满意的效果.

五、用语准确.语官简练


口头表达不像书面表达那样考究.但原那么上应做到准确、简练.如果用词不当, 词序不妥.语法结构残缺甚至混乱,就绝不能清楚明白地表达思想感情 .语言要自然 .力求言简意赅.如果不顾实际,随意堆砌粉饰,就会拖泥带水、烦冗啰嗦, 使人听了不,而且也有碍于思想内容的表达.北京口才培训学校老师提示语言简 .尤其要求尽可能防止令人头痛的“口头禅〞.

六、语速适中,音量适度

要使听者听清并且领悟你汇报的意思.汇报时.说话的速度不能太快.在一些 次要问题上可以讲快些,但在重要问题上.应适当放投速度,在关键的语句上, 可以重复一遍,以便对方有记录的时机.当然,也不能太慢.太慢易使听者分散注 意力.甚至产生厌烦感.至于音量,也应重视.北京口才培训学校老师提示音量过 ,难免有装腔作势之嫌;音量过低,容易被人认为害怕、惧怕.这两种极端, 会影响汇报的效果.

七、时机怡当,气氛和谐

汇报时机一定要把握好.有经验的汇报者总能把握什么时候要准备汇报,什么 时候要向领导汇报.什么时候汇报没意义.这些时间点的把握需要经验的不断积累 才能形成.但我们要明白一点,汇报是有时效性的,过了它的时效范围,汇报也就 没有意义啦.汇报时创造一个和谐、轻松和愉快的谈话气氛,是口头汇报走向成功 的一个条件,有着经验且较细心的领异者总是能主动地缓和谈话的紧张气氛,尽力 使你能轻松而又充分地表达思想感情.但从实际情况来看.汇报者自我调整、克服

心理障碍.似乎更为重要.一些不常做汇报工作的人,一与七级见面,就神情紧 ,动作失,甚至吞吞吐吐、语无伦次,这对表悄达意极为不利.北京口才培训 学校老师提示要克服这个毛病,汇报者要主动卸去思想负担,排除心理压力,并且 多多实践.

八、勤干总结,不断提升

做事善于总结经验教训者,总是感到受益匪浅,进步很快.北京口才培训学校 老师提示为了提升口头表达水平,向上级做好口头汇报工作,每当汇报结束后, 应及时自我总,想一想是成功还是失败 成功在哪里失败在何处,为什么会成 ,为什么又会失败今后如何改良这样坚持下去,在长期的实践中,就一定可以 总结出一套口头汇报的成功经验.


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