材料(设备)-采购管理制度 材料(设备) 采购管理制度 一、 总 则 （一）为加强公司材料（设备）采购工作，在保证公司工程项目正常施工的前提下，提高材料（设备）供应质量、降低工程成本，特制订本制度。 （二）公司按工程项目成立材料（设备）采购领导小组，负责对采购材料的供应商、材料质量、采购价格、供应使用情况进行监督管理工作，日常工作由材料科具体实施。 （三）使用量较大或价值较高的材料（设备），进行公开招标。 二、材料采购 （一）所有工程用设备、材料由工程部在使用前一个月根据设计要求、施工图及施工预算书编制材料（设备）需求计划交材料科 。 （二）材料科根据工程部提供的材料、设备需求计划，进行市场调查，编制采购计划，由采购领导小组审定，报总经理批准后采购。采购流程为：需求计划---搜集信息---询价---比价----评估----要样（封样）----请购----订购---验收 （三）材料采购应采取优质优价的原则，每一种材料的价格至少需有三家供应商提供，并将调研情况编入材料询价及市场调研汇总台帐,为材料竞价及供货商的选择提供参考依据。同等质量比价格，同等价格比信誉，尽量采购环保、节能产品，采购过程中，要遵循公司主管领导和工程技术部门的指导和要求，选择合适的质量等级范1 / 9 材料(设备)-采购管理制度 围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对，择优选择合格的合作单位。 (四) 使用量较大或价值较高的材料（设备），进行公开招标，组成由总经理、工程部、材料科参加的评标小组进行评标，材料科将评标小组意见书面呈报并经总经理同意后，进入议标和合同谈判直至签订合同。 （五）零星材料、设备的直接采购必须有两人以上参加 。 （六）对技术要求较高的材料、设备，进行市场考察须有项目主管经理、工程技术部门参加，对其中的技术内容须有工程技术部门及项目 主管经理的确认。 （七）材料、设备采购尽可能在知名品牌或信息库中选择，保证产品质量。 三、合同管理 （一）材料科与供应商共同负责合同文本的编制工作，合同文本除符合国家《合同法》的相关条款外，应特别注意对于质量、合同履行程序、售后服务等方面的要求，材料科代表公司同供应商签订采购合同，并负责采购合同的落实。 （二）采购材料、设备根据采购方式的不同应在签订合同之前预留适当的合同审批时间和招投标时间。 （三）采购责任人负责所购材料设备的招投标管理，按投标结果，与供货单位签订采购合同并报请审批。 2 / 9 材料(设备)-采购管理制度 四、材料设备的验收 （一）、材料（设备）在合同签订之前，材料科必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合合同要求。 （二）、检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工乃至保修期结束。 （三）、验收项目 （1）材料（设备）的品牌是否符合合同要求。 （2）材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。 （3）材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。 （4）材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。 （5）材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。 （6）材料（设备）的产品保护措施是否到位。 （7）材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，则材料科书面通知供货厂商并按采购合同规定处理。 （8）对关键材料（设备）的关键生产加工过程，材料科须会同质检部门委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。 （9）材料（设备）的数量是否符合合同要求及供货计划要求。 3 / 9 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/0a6f6b0fa11614791711cc7931b765ce05087a3f.html