关于SAP中GRIR的详解

时间:2022-04-11 03:42:18 阅读: 最新文章 文档下载
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→GR/IR 流程详解:

1. 在采购发票过账(Post)之前,必须具备以下2个单据: 1.1 Purchase Order (PO) → 采购前在系统中创建而成 1.2 Goods Receipt (GR) → 收货单/入库单

Invoice未到,货物先到时,warehouse处理采购订单和收货单,具体财务处理如下:

Dr: 存货(存货暂估入账) 1000 标准成本法下,依据标准单价入账 Cr: GR/IR 科目(应付暂估) 1000

2. 收到Invoice后,需要先进行发票校验(Invoice Verification)后,具体账务处理如下:

Dr: GR/IR 科目(应付暂估) 1000 PPV 50

Cr: AP 1050 (依据Invoice上实际发生的金额入账)



, Dr: 存货 1050

Cr: AP 1050

***Remark: GR/IR仅为过渡性科目,用于记录在途物资和应付暂估。因此,当该订单的货物和发票都结算完毕后,该订单的GR/IR 科目余额应为0 除此之外,在出具财务报表时,需要清零,次月初转回。

3. SAP系统中,针对票到货未到(BNG: Billing No Goods)或者货到票未到(GNB: Goods No Billing)的情况下,SAP会自动产生会计凭证,并于次月初转回。通常情况下,GR/IR科目会做Open Item Management,即未清项,未清账以及未结项管理。

4. 月结时,若订单GR/IR科目借方有余额,应转入到在途物资,次月初应转回,具体账务处理如下所示: 4.1当月月结时, Dr : 在途物资 Cr: GR/IR 科目 4.2次月初转回时, Dr : GR/IR 科目 Cr: 在途物资

5. 月结时,若订单GR/IR科目贷方有余额,应转入到应付暂估,次月初应转回,具体账务处理如下所示: 5.1当月月结时,

Dr : GR/IR 科目

Cr: 应付暂估(负债类) 5.2次月初转回时,

Dr: 应付暂估(负债类) Cr: GR/IR 科目


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