1.彩电爆炸以后 案例正文: 5月的一天,某市《都市快报》报道:该市某用户在前一天下午,家里购置的某名牌彩电发生爆炸,该用户在物质和心理上受到较大的损失。记者采访时,家庭主妇说:“当时我正在厨房洗菜,彩电在客厅开着。突然听到‘砰’的一声响,过去一看,家里的彩电不知道怎么就炸了……幸亏我当时正在厨房,否则说不定还会闹出人命来。”当日的报纸还刊登了彩电爆炸现场的照片,墙上黑不溜秋的,彩电已面目全非。该事件发生后,引起了媒体和市民极大关注,《都市快报》明确表示,将对该事件进行跟踪报道,其他媒体也正派记者跟踪此事。第二天,《都市快报》做了跟踪报道,有多家彩电生产厂家对这个事件给与了快速反应:H彩电表示对这个事件的“密切关注”;M彩电表示将以最快速度组织专家对这次爆炸事故进行调查,如果是厂家的责任,厂家将赔偿全部损失;B厂家则在看到报道后马上派专人免费送上一台25寸彩电,并表示慰问。X厂家、P厂家等也都做了表态。 现请你就上述几个厂家的反应做一评述。如果你是该名牌彩电厂家驻该市办事处的负责人,面临这样的事件,会采取什么对策? 案例分析启示: 管理沟通的本质是什么?是换位思考。建议从这个角度出发分析该案例。 作为彩电企业,要妥善处理好该事件,首先要分清楚与该事件相关或者对该事件感兴趣的不同对象,即用户、读者、竞争者、消费者、媒体、社会组织等。 其次,要分析这些不同对象的信息需求特点。 最后,根据不同对象的信息需求特点,采取有效的沟通措施。 显然,H、M、B三家厂商中,B厂商棋高一着。 在沟通过程中,要做到换位思考,必须思考三个问题:第一,受众需要什么;第二,我能给受众什么;第三,如何把“受众需要的”和“我能提供的”有机结合起来。 2. 令人头痛的新职工 案例正文: 小刘入职不到一年,最近向姚主管抱怨自己的岗位上有噪音危害,影响身体健康,希望调整岗位。 但根据有关检测的结果,该岗位的噪音并没有超过标准,所以姚主管没有同意小刘的请求。小刘就干脆频繁请假,并反复抱怨。姚主管不胜其烦,很是恼火,就跟小刘说:“你以后不要在产线上出现了,我不想再见到你。” 于是,小刘为了不影响工资,每天正常打卡上下班,但是不在产线上出现,而是呆在休息室里面。时间长了,姚主管觉得也不是办法,只得将问题反映到公司的人力资源部门。经人力资源部查证,发现该员工并非是因噪音引起的身体不适,而是嫌目前的岗位工作太枯燥,希望转调到其它岗位。但由于其入职时间不到一年,平时绩效表现也一般,担心主管不会答应他的请求,小刘才想出这种办法,希望主管给其转调。 请问: 1、你认为姚主管在处理这件事情上有哪些不妥? 2、姚主管现在应该如何和小刘沟通? 案例分析启示: 问题1思路 姚主管的不妥主要表现在: 沟通不及时;在和员工沟通时没有控制自己的情绪;和员工的日常沟通不够坦诚,彼此缺乏信任;对员工平时关心不够,不了解员工的真正需要;沟通时缺乏倾听和反馈技巧,存在武断和偏见;对自己的领导职责没有充分认识。 问题2思路 姚主管和小刘在沟通时应注意: 首先,应选择适当的时间和地点沟通,并客观陈述小刘最近的工作表现,鼓励、倾听小刘对自己行为的解释和评价,并对于说过的不当语言向小刘作出适当的道歉;此外,姚主管还应告知小刘调离岗位的公司政策,对于小刘先前的不当行为作出相应的批评,和小刘制定新的工作目标,挽留他继续工作。 3. 研发部的梁经理 案例正文: 研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇受主管赞赏,不管是专业能力还是管理绩效,都获得大家肯定。在他的缜密规划之下,研发部一些拖延已久的项目,都在积极推行当中。 部门主管李副总发现,梁经理到研发部以来,几乎每天加班。他经常第2天来看到梁经理电子邮件的发送时间是前一天晚上10点多,接着甚至又看到当天早上7点多发送的另一封邮件。这个部门下班时总是梁经理最晚离开,上班时第1个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁似乎都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。 李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得好奇,开始观察他的沟通方式。原来,梁经理部是以电子邮件交代部属工作。他的属下除非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当面报告或讨论。对其它同事也是如此,电子邮件似乎被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。 但是,最近大家似乎开始对梁经理这样的沟通方式反应不佳。李副总发觉,梁经理的部属对部门逐渐没有向心力,除了不配合加班,还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也不会像梁经理刚到研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的讨论,也都是公事公办的味道居多。 李副总在楼梯间抽烟碰到另一处陈经理时,以闲聊的方式了解到梁经理工作相当认真,但对工作以外的事就没有多花心思。 这天,李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,讨论内容似乎和陈经理业务范围有关。他到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟然是用电话谈。 陈经理笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理似乎比较希望用电话讨论工作,而不是当面沟通。陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。梁经理不是用最短的时间结束谈话,就是眼睛还一直盯着计算机屏幕,让他不得不赶紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得让别人觉得自己过于热情。 了解这些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应该是最需要追求的目标。所以他希望用最节省时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的经验告诉梁经理,工作效率重要,但良好的沟通绝对会让工作进行顺畅许多。 请问:梁经理的工作出现了什么问题?请从管理沟通的角度给他提出建议。 案例启示: 本案例中的梁经理既不重视沟通,也不善于沟通。事实上,很多管理者都忽视了沟通的重要性,而是一味地强调工作效率。实际上,面对面沟通所花的些许时间成本,绝对能让沟通大为增进。作为专业管理人员,不仅需要扎实的业务技能和专业知识,更需要良好的沟通能力和沟通技巧。沟通看似小事情,实则意义重大。沟通通畅,工作效率自然就会提高,忽视沟通,工作效率势必下降。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/10808f1af311f18583d049649b6648d7c1c70837.html