日记账的分类 1日记账。日记账也称序时账,是按照经济业务发生时间的先后顺序进行登记的账簿。日记账有两种形式,一种是把全部经济业务按照时间顺序记录在账簿中,称为普通日记账。一种是把性质相同的经济业务分别登记下来,称为特种日记账。例如,为了加强货币资金管理,各单位对现金和银行存款的收付业务,都必须专门设置现金日记账和银行存款日记账进行登记。现金和银行存款日记账就是特种日记账。 2.分类账。分类账是根据总分类账和明细分类账对所有经济交易进行分类和登记的账簿。分类账分为总分类账和明细分类账。总分类账,简称总分类账,是按照一级会计科目开立的账户,用于全面、持续地记录和反映所有经济交易。总帐可以提供经济活动和财务收支的总体情况,控制明细账,为编制会计报表提供主要依据。各单位必须建立总帐。明细分类账,简称明细分类账,是根据总分类账科目设置,并按二级科目或明细科目开立的账簿,用于对某类经济业务进行分类登记,提供更详细的会计数据。明细账可以提供经济活动和财务收支的详细信息,有助于加强对财产和物资的管理,监督经常账户的结算,为编制会计报表提供必要的信息。因此,各单位在建立总账的基础上,根据经营管理的实际需要,按一级科目建立必要的明细账。 3备查簿。备查簿是对某些在日记账和分类账等主要账簿中未能记录或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿,是一种辅助性的账簿,它可以为经营管理者提供必要的参考资料。例如,应收票据备查簿、租入固定资产备查簿等。没有固定格式,它与其他账簿之间不存在依存和勾稽关系。 日记账必须是按时间顺序排列的账簿和记账账簿。 1序时账簿:又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。在会计工作发展的早期,就要求必须将每天发生的经济业务逐日登记,以便记录当天业务发生的金额。因而习惯地称序时账簿为日记账。序时账簿按其记录内容的不同,又分为普通日记账和特种日记账两种。普通日记账是将企业每天发生的所有经济业务,不论其性质如何,按其先后顺序,编成会计分录记入账簿;特种日记账是按经济业务性质单独设置的账簿,它只把特定项目按经济业务顺序记入账簿,反映其详细情况,如库存现金日记账和银行存款日记账。特种日记账的设置,应根据业务特点和管理需要而定,特别是那些发生繁琐、需严加控制的项目,应予以设置。如:普通日记账、现金日记账、银行存款日记账。 2.装订台账:装订台账,简称装订台账,是在启用之前,将固定数量的连续页数的账页装订成一个卷的账簿。这种账簿一般适用于重要的受控总账、现金日记账和银行存款日记账。 优点:可以避免账页散失,防止账页被抽换,安全。 缺点:同一账簿只能由一人同时登记,不利于会计人员分工协作记账,也不利于计算机打印记账。 特种日记账,如库存现金日记账和银行存款日记账,以及总分类账必须采用订本帐形式 根据多栏现金日记账和银行存款日记账登记总账时,有两种会计处理方法: 1.由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏中,以结算当日帐面结余额。会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数,分别登记总帐有关帐户。 2.建立现金和银行存款的出纳登记簿,出纳根据审核的收付凭证逐日登记,逐笔掌握手头现金的收付情况,并与银行核对收付情况。会计应在月末汇总日记账和总账栏中的现金,然后根据收到的现金逐笔提交总账栏。出纳登记簿应与多栏现金和银行存款日记账核对。 上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。总之,采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续,简化总帐登记工作,而且可以清晰地反映帐户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/1096ee2aa5c30c22590102020740be1e650ecce5.html