汇报、报告类PPT制作的一些技巧 汇报、报告类PPT制作的一些技巧 1、明确想表达的观点，一针见血讲清楚要讲的内容 (1)一页只能讲一个观点 我们发现，很多时候很多人在制作ppt时，很想在一页把一件事情长篇累牍的罗列很多观点性意见，但实际上，汇报、报告类的ppt不需要这样，我们只需要把一个观点描述清楚就可以了，用潘长江的话“浓缩的才是精华”，越简单越能把故事讲清楚、说明白，一页只讲一个观点足以，这才是“高手”。 (2)忌讳堆积如山的论据 在制作ppt时，我们要将核心的、能够直接支撑观点的论据写出来，尽量不要把相关但对观点不构成直接支撑关系的信息“堆积”在页面上，这样就有可能埋没核心论据，而体现不了重要性。 2、站在阅读者角度，引导他们第一时间看哪里 (1)焦点在页面左上角 从我们个人的感受来讲，往往大家的阅读习惯都是“从左至右、从上至下”，所以左上角一般来讲是我们视觉焦点，将最重要的、核心的论据信息摆在左上角，能够引导阅读者第一时间在这个区域看到我们想表达的重要、核心内容。 (2)使用图标引导视觉流 单独或搭配使用小标题、箭头、序号等引导阅读者视觉流，将论据、论点之间或论据之间的递进、因果、并列等关系清楚表明， 1 汇报、报告类PPT制作的一些技巧 有助于我们的意思表达及阅读者理解。 3、排版要多维度考虑，以合理的布局阐述想要表达的内容 在制作ppt时，要随时提醒自己，我们是在做ppt演示，而不是、用Word写论文、作总结，要知道ppt演示PPT要的是简短、直观、清晰、快捷。ppt排版要多维度考虑，以合理的布局阐述想要表达的内容，有这样几个原则： (1)对齐：对齐似乎在哪里都用到，excel、word、ppt三大家族无处不在，同一页面上相关元素必须对齐，相似页面上的同类元素也应尽可能对齐； (2)聚拢：聚拢就好像我们知道的合并同类项，首先将内容分成几块区域，使相关内容都聚在一个区域中，并通过图标或者序号、颜色等加以区分； (3)留白：有一点在ppt制作时必须有一个认识，那就是页面不是越满越好。留白的好处，一是起到“反装饰”的作用，使得界面整体上看起来美观、和谐，既保持一致性，又形成自然分隔，二是起到剔除杂质、凸显重点的作用。 (4)对比：不同内容，特别是一些起到反向举证作用的，要加强它们的视觉差异，既使页面更生动，又便于阅读者集中注意力阅读某一子区域的内容，而且也会加深阅读者的印象，起到加强对整个ppt内容、意图的理解。 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/12e65cebf21dc281e53a580216fc700abb6852a8.html