瑜伽财务管理制度

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瑜伽协会财务管理制度

目的:为了保证社团内部财务工作顺利,实现社团财务的公开、 公正,为社团活动提供更好的财务保证。

协会设立专门财务负责人,协会财务由其统一负责,社团 部、理事会及会员有权查阅,但无权干预。

一、筹资规范

协会资金的筹集主要是通过团委拨款和协会自行筹集,

筹集资金的渠道主要是通过向社会的企业、 学术组织机构、 非政 府组织、友好企业主个人等方式来进行。

筹资形式: 以协会内部活动为载体, 通过与赞助方进行活动合作 的方式来进行筹资。 筹资流程:

1、由会长、外联负责人等负责对外联络的负责人对外联络,持 统一的对外宣传资料对外联络, 确定与赞助方的合作意向。 对外 联系统一的宣传资料包括协会的简单介绍、 社团的组织架构及相 关负责人、社团章程、历次活动集、活动策划案等相关材料。


2、联系人员将与赞助方的沟通进展随时跟会长和理事会保持沟 通,并且协商具体的合作方案。

3、经会长与理事内部讨论协商,确定合作方案,拟定合作协议, 由联系人、会长及协会其它理事或副会长携会章与赞助方签定合 作协议。 在会长缺席的情况下, 会长须委托一名副会长或理事代 为行使签字权。接受赞助资金时,会长或其委托人(副会长或理 事)必须为赞助方开具证明材料。账目原始凭证,必须保存一年 以上,已备会员核查。 4、为方便赞助资金的入户管理,所有的赞助都收入现金入帐。 二、资金管理制度

协会所筹资金原则上是用来协会开展的各项活动。 为了保证 对外联络的顺畅, 在获得协会赞助资金后, 可以提取部分资金 (百 分之五)返给联系人,以补偿其通信费用和作为个人激励。

协会所筹集到的资金均交给专门的财务负责人进行保 管,

(由于协会不能开一个帐户,因此需要以一个个人的身份来 开具帐户,然后将帐户户名在协会内部公开),社团财务上的每 一笔收入和支出都需要财务负责人进行登记,同时需交会长备 案。

社团开展活动所需要的费用可以通过活动预算的方式, 由活

动负责人提前领取一定的费用比例(视活动大小而定),以 保证活动的顺利实现。

三、财务报销制度

协会内部的报销制度为每个月月底进行报销。

协会开展

活动的费用,由具体的经办人保管好票据,并在票据背后签上经 办人姓


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