金蝶—K3在科研院所物资财务管理中的应用技术分析

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金蝶K3在科研院所物资财务管理中的应用技术分析

作者:唐晓红

来源:《财经界·中旬刊》2017年第10

要:科研院所启用金蝶-K3软件进行物资财务管理 ,利用创新的管理理念和先进的信息技术,对科研院所的资源进行合理的配置,对相关物资财务管理流程进行整合与优化,以构建有效的管理服务信息技术平台,为课题组及中试生产线提供更好的网络服务平台,保证了课题组及中试生产线达到了精益化科研生产的标准,为科研院所物资财务管理开拓了新思路,为科研院所企业式成本管理带来了新突破,提升了科研院所物资财务管理人员的管理水平,拓展了物资财务管理的空间,同时为科研院所物资财务管理带来了创新。 关键词:金蝶-K3 财务管理 应用技术

一、实施系统软件在科研院所物资财务管理中技术创新

简化了原有的操作程序,对资产数据进行快速准确的收集、处理和传递。固定资产、原材料等基础信息直接通过资产模块录入,自动生成有关凭证,大大减少了传统软件下手工输入数据的重复性,有效的减少数据录入出错率,保证了数据的一致性。

利用互联网技术,通过权限划分,可以把资产数据集成和共享,免除资产管理的技术阻碍,打破了资产信息在时间和空间上的限制,同时提高了科研院所相对较高的保密项目的数据安全。

通过系统地培训,提高了资产财务管理人员的专业能力,传统科研院所体制下,资产财务管理人员专业能力薄弱,现代化科研院所经营业务日益多元化,对资产管理工作提出了挑战,丞需高素质的资产管理队伍。

通过对系统软件的不断改进和完善,规范系统的成本核算程序,增强了科研院所内部控制能力,降低资产流失风险。

金蝶-K3系统软件的实施,有利于资产信息采集模式更新,提高基础工作效率,降低了日常物资财务核算的工作量,丰富了资产信息来源。有助于物资财务管理人员转移工作重点,实现由核算者向物资管理决策信息提供者转移。

通过系统软件的改进,加强了物资财务管理预测和分析能力,提升了预算管理水平。 二、科研院所系统软件的实际运用情况


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科研院所利用金蝶-K3软件进行物资财务管理,在物资财务管理中采用全成本核算的方法,取得了良好的效果。采用统一的标准和体系,保证收集到的数据具有一致性,建立一个标准的成本体系,对所有物资材料的收、发、存进行标准的核算,把成本费用控制在科研院所能承受的范围内,提高科研绩效。

系统软件通过不断地测试、修改、完善和改进,适用性更强,更加贴近科研院所的实际情况,使用快捷而方便。为以后科研物资的JIT采购及仓储供应链管理创造了条件,保证了科研院所物资财务管理服务信息技术平台地稳定运行,及时有效地进行各课题组及中试生产线的管理和核算。

以下是根据科研院所三个课题组ABC历年来的材料成本变化数据,绘制出的图表,更加清晰和直观地反映课题组及中试生产线材料成本变化情况,及时为物资管理决策层提供参考依据,进行科学决策。实现科研院所物资管理系统由管理信息系统向决策应用系统转变,这在科研院所管理中有着重要意义。

三、金蝶-K3软件系统在科研院所物资财务管理中的拓展

在科研院所全面推广实行一体化管理,全成本核算,及时准确地反映科研院所课题经费情况,及时解决实施过程中遇到的问题,及时提供决策和服务信息。通过系统软件的升级,促进软件整体功能水平的提高,提升了软件扩展态势的合理化,系统功能更加完善,提高了系统的稳定性,进一步推进科研院所物资财务管理的创新,不断提升管理工作水平和效率,促进科技创新和人才培养效益的最大化。

随着我国科学研究事业的不断发展,科研院所由政府主导公益性角色逐步向市场主导的竞争角色转变,要想在竞争中取得优势,科研院所必须进行相对体制改革和管理创新,金蝶-K3软件在科研院所物资财务管理中的技术运用,全成本核算理念的引入是一次重要举措。建立在信息技术基础上,以系统化的管理,进一步完善科研院所物资财务管理系统,充分发挥其在科研院所资产财务管理过程中得积极作用,提升科研院所的综合竞争力。


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