浅谈学籍档案的管理 摘要：学籍档案管理是中职学校教学管理工作的重要内容。正确认识学籍档案，加强学籍档案管理，对提高中职学校管理水平有着的巨大的促进作用。本文论述了中职学校学籍档案的内容和作用，探讨了从完善学籍档案管理制度、提高学籍档案管理人员素质、推进学籍档案信息化建设三个方面加强学籍档案管理，从而加强我们学校对学籍的管理。 关键词：学籍档案 档案管理 信息化 档案管理工作是衡量中职学校教育质量和管理水平的一个重要标志，而学籍档案是中职学校档案的重要组成部分。管理和利用学籍档案是中职学校管理工作中的一项基础性工作。加强学籍档案的管理，促进学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化，对规范中职学校的教学秩序、提高教育教学质量、促进良好学风的形成、实现向社会输送全面发展的合格技能人才的最终目的等都有着巨大的促进作用。本片文章我是围绕中职学校的学籍档案管理，结合我这一段时间对学籍和资助系统的管理讨论了其主要内容、主要作用和存在的问题，对目前如何加强中职学校学籍档案管理工作进行探讨。 一．中职学校学籍档案的主要内容 学籍档案是学生从入校到毕业分配的整个在校学习过程的原始记录，是学生在校期间学习、考试、实习和社会实践等一系列教学活动中直接形成的，具有保存与利用价值的文件和电子材料。结合中职学校的实际情况，中职学校学籍档案主要包括：（1）招生计划、新生花名册等；（2）在校学生花名册，新生登记表，学生学籍表、考试成绩表，学生学籍变更（休学、转学、退学等）的材料；（3）学生职业技能培训参训情况和所获证书统计；（4）各年级实习计划和实习单位合同、学生实习情况、实习报告和实习成绩；（5）学生奖惩材料：获奖、评优等；（6）毕业证书办理和发放； 二．中职学校学籍档案的主要作用 学籍档案对个人、学校和社会都具有重大价值。1、对个人而言，学籍档案记录的内容是评价学生在校表现和学习情况的依据。因此，学生在校期间，通过了解学籍制度，可以明确努力的方向、规范自己的行为，并有意识地遵循有关规则，从而促进良好学风的形成。学籍档案作为学生在校期间真实情况的证明，学校可据此为学生开具相关证明。２、对学校而言，学籍档案的建设是学校基础性建设之一，学籍档案的管理是学校日常管理的重要部分。好的学籍档案管理制度可引导教学活动的有序进行。学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化水平在一定程度上体现着中职学校的教学管理水平。加强学籍档案的管理，可大大提高中职学校的管理水平。３、对社会而言，学籍档案是用人单位挑选人才的重要参考依据，学籍档案的完整性、真实性在一定程度上影响单位对学生的评价。此外，用人单位对毕业学生的反馈情况进行统计分析和评价，可以为学校拟定人才培养方案提供重要依据，有助于促进中职学校向社会输送全面发展的、社会迫切需要的合格技能人才。 三．存在的问题 目前，中职学校处于高速发展的时期，社会需求量大，办学形式和生源多样化，学籍档案的种类和内容也呈现出复杂多样的局面。在这样的形势下，学籍档案的管理出现了一些不容忽视的问题。主要有：⑴管理体制需要更加完善；⑵学籍档案的内容复杂，数量繁多，填写时间长，在学籍档案形成过程中，由于各种原因很容易造成档案不全，使学籍档案在一定程度上失去了完整性，造成后期核对困难；⑶由于档案管理人员工作量大，任务繁重，所以必须建立固定的专业团队，并且团队的成员必须富有责任心。 这些问题的存在会给学籍档案的持续建设、有效管理和利用带来不便，严重影响了中职学校学籍档案管理的质量。因此当务之急是要针对存在问题，切实加强学籍档案管理水平，实现学籍档案的科学管理，从而提高中职学校管理水平。 四．加强学籍档案管理的主要途径 加强学籍档案的管理应从以下几方面入手： 1、完善学籍档案管理体制，提高管理意识。学籍档案工作是办好学校的重要基础工作之一，必须把学籍档案工作纳入学校整体发展规划，完善管理体制，从而加强对档案工作的领导和管理。建立和完善归档制度，分散收集，集中管理。学籍档案的归档纳入各部门人员的职责范围，做到每学期、每个学制按时、完整、准确归档。要从制度上加强对学籍档案真实性的认证和鉴别，保证其真实可靠。 2、加强学籍档案管理人员自身，提高素质，稳定工作队伍。学籍档案管理是一项非常细致的工作，具有极强的程序性和专业性。学籍档案管理人员必须具备档案业务知识和一定的科学文化知识；必须热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律；必须有极大的责任心和学习精神，经常研究工作中出现的新情况，解决新问题。要建设这样一支队伍非一朝一夕可以实现，所以必须提高档案管理人员素质；有针对性的培养人才，适当提高人员待遇，稳定学籍档案管理队伍，保证档案管理工作的严肃性与持续性。 3、推进“档案信息化”，促进学籍档案现代化建设。在目前整个社会大环境中，档案工作正随着经济、社会和科学技术的发展不断发展变化，学籍管理手工操作的传统方法已经不能适应广大中职学校学员人数多、工作量大的现状，“档案信息化”、“数字档案”等是高速发展的信息时代对学籍档案管理提出的新要求。学籍档案电子化管理具有传统管理方式无可比拟的优势，已大大提高学籍档案管理的效率，存储信息量大，检索迅速、查阅方便、保存时间和空间几乎不受限制。这是信息技术、网络技术的快速发展给学籍档案管理带来的机遇。以下几方面是中职学校学籍档案管理信息化建设的基本要求：①硬件设备的准备：计算机、扫描仪、打印机、复印机等；②档案信息化管理制度的建立：包括档案收集、输入、校对、审查、储存、备份、修改、查阅等制度；③做好病毒及黑客的多层次防护；④专职人员培训制度及标准操作流程的建立；总之，学籍档案计算机信息化管理是现代社会学籍档案管理发展的必然途径，已成为衡量中职学校学籍档案管理水平高低的重要指标。 随着设会的进步和发展，中职学生的社会需求也在稳步上升，保证学籍档案的真实、完整、准确，是衡量学校管理水平和教学质量的标尺之一，因此，加强学籍档案的建设和管理是中职学校长期而又与时俱进的工作。本人结合实际工作经验，就中职学校学籍档案的内容、作用谈了一些认识，针对目前中职学校学籍档案管理工作中存在的普遍问题，论述了从完善管理制度、提高管理队伍素质、学籍档案信息化管理的发展趋势三方面加强学籍档案的管理。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/16b48ddcb81aa8114431b90d6c85ec3a86c28b63.html