一、目的 随着公司业务的发展，有大量的技术、专利、客户信息以及财务数据等方面的电子文档的生成。加密软件系统能提高集团内部数据协同和高效运作，实现内部办公文档内容流转安全可控，实现文档脱离内部管理平台后能有效防止文件的扩散和外泄。对于内部文档使用范围、文档流转等进行控制管理，以防止文档内部核心信息非法授权阅览、拷贝、篡改。从而实现防止文档外泄和扩散的目的。 二、存在问题 目前在数据安全隐患存在以下几种途径的泄密方式： （一）、输出设备（移动设备）泄密： 通过移动存储设备，内部人员泄密；或在不注意的情况下，导致非相关人 员获取资料。移动设备包括：U盘、移动硬盘、蓝牙、红外等。 （二）、网络泄密： 1.通过互联网将资料通过电子邮件发送出去。 2.通过互联网将资料通过网页BBS发送出去。 3.将资料通过QQ、企业微信、微信等聊天软件发送出去。 4.随意点击不认识的程序、上不熟悉的网站导致中了木马产生的泄密。 （三）、客户泄密： 客户将公司提供的文件自用或者给了竞争对手。 三、解决方案： 数据加密产品对公司的核心数据进行防护，在文档创建时即对其进行透明加密，并与用户、权限相结合。文档加密后，有权限的用户正常双击打开使用，非授权用户显示为乱码，无法使用，从而实现数据防泄密的目的。在整个加解密过程中，无需用户参与。文档加密软件主要用于文档、图纸类数据加密保护。 四、效果分析 使用文档加密软件可实现以下几方面数据防泄密效果： 1.文档透明加密：在文档创建时即加密，加密后，文档以密文形式存储、流转、使用，实现全周期安全。 2.文档权限管理：按用户、用户组、部门，进行加解密、截屏录屏、粘贴复制等细粒度权限控制。有权限人员正常双击打开加密文档，非授权用户则显示为乱码、无法使用。 3.文档安全流转：在需发送加密文件给内部/部非授权用户使用时，可通过文档安全流转实现在线审核、文档授权、文档解密。 4.文档外发制作：在需制作受控的文档发送给外部人员使用时，控制其打开次数、时间、自动销毁、密码、打印、粘贴复制等。 5.外部设备管控：集中管控所有端口外部设备。 五、适用范围 公司所有部门，其电脑中的图纸、技术资料、财务报表、商业数据等需要加密。经调研，拥有办公电脑人员：集团运营中心83人、集团营销中心8人、集团流程数据中心23人、集团大客户运营中心9人、集团财务中心10人、集团人力行政中心9人、集团制造中心35人。总计人员为177人，预算购买授权台数为200台。 六、费用预算 授权终端数供应商名称 量 天锐绿盾 迅捷加密 域之盾 200台 200台 200台 上门培训（免费） 上门培训（免费） 远程培训（免费） 价格（元） 培训方式 软件升级、技术支持服务 每年按总价10%收取 每年按总价20%收取 每年按总价20%收取 七、推荐选型 综合三种产品价格、品牌、案例等方面，结合公司实际情况，推荐选用域之盾安全管理系统。三种产品的功能基本相同，域之盾安全管理系统在价格方面相比其他两种产品优惠；相比其他两种产品，域之盾安全管理系统客户列表有政府机构、各大知名企业。可为后期产品升级、技术支持提供保障。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/16efa55da46e58fafab069dc5022aaea998f410b.html