XX公司会议室管理暂行办法 1、 目的与适用范围 1。1目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况,制定此会议室使用申请实施细则. 1.2责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督 2、会议室使用申请办法 2。1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方，未经允许不得挪借他用。 2.2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2。3为了避免使用会议室的时间发生冲突,各部门如需使用会议室，需提前一天邮件通知总秘，若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室. 2。4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主，如遇突发急需使用会议室的申请人应与已预约申请人适当协商解决,并知会总秘. 2.5各部门使用会议室时，需要填写会议室使用申请表，明确使用时间、是否使用设备、参加人数等。 2.6如遇到会议室使用时间发生冲突,要坚持局部服从整体原则.公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。 2.7开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、电脑、激光笔等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 2.8会议结束后,申请人应及时整理会议场地（包括桌椅的归位、卫生清洁）,关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会总秘，以便及时报修。 3、流程/程序 4、备 注： 流程节点 ① 申请人 根据工作需要 人力资源部 ①临时举行会议，请尽量提前通知，方便安排会议室并准备相关事宜. 提前一天邮件通②临时取消使用会议室，如申请人无提前通知,于预订会议开始15分钟后拨打电话询问原因,并提醒预订会议开始时间半小时后无使用会议室，可能安排至其它会议. ③需延长会议时间，请提前告知，方便安排。 填写会议室使用申请表 总秘 临时会议提早2小时5、生效时间 此制度自2013年4月1日起生效。 6、附录 《会议室管理登记表》、《会议安排单》 会议室使用申请表 申请部门 使用时间 会议内容 参加人数 出席领导 需准备事项 其他要求 申请会议室 年 月 日 时 至 时 主持人 申请部门 负责人意见 总秘意见 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/172bf379f6335a8102d276a20029bd64783e6275.html