浅谈Excel在外贸会计核算中的应用 作者：马妙娟 来源：《财会学习》 2018年第9期 摘要：Excel 是会计工作中普遍应用的数据处理与计算、分析工具，在会计登记与核算中起着十分重要的作用。本文针对外贸会计核算中的Excel 运用，分析其优劣及实际应用方法，为进一步健全完善外贸会计核算活动提供有价值的参考。 关键词：Excel；外贸；会计核算 Microsoft Excel 软件，是微软公司办公软件的一种，也是最为常用的试算表格软件。Excel 软件的功能，通过基础的统计、汇总、计算、排序、筛选等操作，并借助所包含的函数与公式，可以更加高效快捷地开展数据、列表的管理与分析工作，广泛应用于财务管理、会计核算、金融数据分析等领域。 一、Excel 在外贸会计核算中运用的优势 外贸会计是相对于国人贸易会计而言的概念，是指经营外贸业务的企业对国际贸易业务进行核算、分析、控制和预测的工作。由于会计环境比较复杂多变，许多会计核算软件虽然都具有着各自独有的特色功能，但也正因为如此，不同的会计核算软件之间共享性非常差，一种会计软件所核算出的数据导出后，并不能被其他会计软件所兼容，导致会计核算中许多核算数据和核算过程难以互通使用。特别是在中国用户中，受到语言限制和版权限制，大部分企业都只愿意使用国产的软件，或者专门聘请编程人员设计一套本单位的专用核算软件。这些软件虽然具有很好的本土化和实用性，但在外贸会计核算中，难以适应国际贸易活动的需要，相关数据、资料等也很难与外国企业相匹配。 相比之下，Excel 电子表格以其全球化、简洁化两大特点，较好地解决了上述问题，而且在其版本不断升级、宏功能不断完善的情况下，Excel 的功能与技术越来越成熟，可以更加有效地完成财务管理任务，使外贸会计工作更加地合理与高效。对于财务管理人员来说，Excel 早在中学时期已经有所接触，在使用普及方面具有较高的亲民性，企业使用Excel 作为会计核算软件，更有利于财务管理人员更好、更快地熟悉业务，并实现财务报表的延续制作。 二、Excel 在外贸会计核算中的具体实践 一是通过Excel 软件，对外贸会计核算基本项目进行设置。外贸会计中的会计项目，包括资产类、负债类、所有者权益类和成本损益类四个方面。其中，银行存款、库存出口商品、应收帐款和外汇均属于资产；应付帐款、税金及预收帐款属于负债；实收资本、盈余公积、资本公积、利润及其分配属于实收所有者权益；自营出口、代理出口的销售收入与成本、经营费用等属于成本损益。上述五个方面的会计项目，均应设置在Excel 的目录栏目中，并设定好各自的输入单元及相关的公式，从而方便财务管理人员将实际产生的数据录入到Excel 表格中，并自动生成相应的结果数据，为会计核算工作减少工作量、提高工作效率和质量。 二是通过Excel 软件，对会计项目核算借贷关系帐目。通过Excel 构建出基础的会计账目表格后，代入必要的函数内容，编辑相应的计算公式，并将各项目按照借- 贷的关系进行分类核算。在日常的外贸会计核算业务中，将发票、凭证等证明财务变动状况的数据录入到Excel 表格的相应单元格中，使帐目得以保存，同时自动汇总和计算后得出试算平衡表、收支变动表、项目余额表等各种企业需的核算帐表，并最终得出会计报表，为企业的经营管理提供充分的依据。 三、Excel 在外贸会计核算中存在的问题及对策 一是录入效率低下。相对于当前“大数据”、云计算风行的信息化浪潮，Excel获取会计数据的方式，仍然是最为传统的人工录入，不仅需要安排专门人员进行填录，还容易出现各种人工录入时的错误，而且不符合当前自动化、信息化的计算机数据管理发展趋势。对于企业帐目变化，不能实时地更新数据，仍依赖于相关工作人员的报帐和出帐。这些问题，对于业务量较小的中小型企业不会造成多少困扰，但对于大型企业、特别是从事外贸行业的国际贸易、跨国贸易企业来说，有必要借助人工智能的手段提升会计核算的效率和准确性，使外贸会计核算业务更上一层楼。 二是利用价值不高。由于大部分企业在财务管理人员招聘和培训时，主要关注其会计核算专业技能，对于计算机操作特别是Excel 软件各项功能的熟练使用情况鲜有考量，导致企业管理层和财务管理人员较少在意Excel 功能的深入研究与运用，目前主要局限在登记录入和报表打印等基础性操作环节，对于会计核算、自动化计算以及自动查错、报错等功能较少使用，更不必言及编辑程序以提高会计核算功能和效率。 对此，应当进一步提高Excel 在外贸会计核算中的利用功效，有条件的可以聘请具有会计与计算机双专业的人员负责会计业务，不断地发现和自我更新软件功能，尽可能地挖掘出Excel 软件在外贸会计核算中的潜在价值。要紧密结合本单位的外贸会计核算需求，设计出最佳的会计核算模板，保证企业会计数据尽可能全面地被录入系统，并高效便捷地提供企业管理者最为关注的数据和结论，从而起到企业经营参谋助手的作用。 四、结束语 作为一款简洁易懂的数据管理软件，Excel 有着强大的功能和广泛的用户，对于外贸会计核算工作具有非常实用的价值。外贸企业的财务管理部门必须要加深对于Excel 功能的认识，以及会计核算工作信息化发展趋势的意识，不断完善本企业的会计核算业务，从而切实有效地提升企业的市场竞争力，打造国际品牌优势，推动企业经营活动的最大化发展。财 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/18839388f66527d3240c844769eae009591ba23c.html