……………………………………………………………精品资料推荐………………………………………………… 操作指导书 岗位 业务 操作时间 客户回款时12小时内在系统内完成操作 操作路径和方法 对客户收款处理事务码:F-28 1. 输入凭证日期,公司代码,币种类型,凭证类型 2. 选择银行帐户,一般为10020100 3. 输入客户信息,选择清帐处理 4. 保存,生成会计凭证 借:银行存款 10020100 贷:应收帐款---客户XXXX 对客户收款处理事务码:F-53 1.输入凭证日期,公司代码,币种类型,凭证类型 2.选择银行帐户,一般为10020100 3.输入供应商信息,选择清帐处理 4.保存,生成会计凭证 贷:银行存款 10020100 借:应付帐款---客户XXXX 5.异地供应商办理电汇,本地供应商按财务政策现汇和承兑进行匹配发放。 员工借款处理事务码:F-02 路径:财务会计—总分类帐---凭证输入---一般过帐 1. 输入凭证日期,公司代码,币种类型,凭证类型 2. 员工信息选择 3. 金额输入 4. 科目选择,凭证生成 借:其他应收款----员工XXXX 贷:现金 员工报销处理事务码:F-30 路径:财务会计—应收---凭证输入---其他---内部转帐记帐 1.输入凭证日期,公司代码,币种类型,凭证类型 2.员工信息选择 3.金额输入 4.科目选择,凭证生成 借:管理费用 贷:其他应收款---员工XXXX 1 警示线及查看方法 索赔标准 警示: 必须选择清帐处理,并对相对应的应收款项进行清理,清理规则是按时间顺序,一笔清完才能清理下一笔。 警示: 必须选择清帐处理,并对相对应的应收款项进行清理,清理规则是按时间顺序,一笔清完才能清理下一笔。 产品事业部1.收款处理(往接口调度员 来帐管理、财务稽核) 2.付款处理(出纳,往来帐管理) 每月按付款预算在规定时间段内进行处理 3.员工借款和报销处理(出纳) 借款在每月度费用预算审批执行时点---结帐前一天 报销在每月度费用预算审批执行时点---结帐前一天 警示: 借款前必须查看该员工个人帐欠款情况,若存在超过标准和超过期限的欠款,则不予借款且限期整改。 员工报销在借款30天之内必须报销,如存在特殊情况需经事业部长和财务经理审批确认 查看方法: 查看其他应收款帐面余额,查看员工借款与报销管理平台。 ……………………………………………………………精品资料推荐………………………………………………… 岗位 业务 4.凭证输入,一般记帐(所有岗位) 操作时间 会计业务发生时点 操作路径和方法 凭证输入处理事务码:FB50 路径:财务会计---总分类帐---凭证输入—凭证 1. 输入凭证日期,凭证类型,公司代码:8820,记帐日期,记帐期间,货币/汇率(RMB),参照:12345,记帐码:借方40,贷方50 2. 科目选择,金额录入 3. 保存,凭证生成 凭证查看处理事务码:FB03 1. 输入凭证号码,回车执行 凭证更改处理事务码:FB02 2.输入凭证号码,回车执行 凭证反冲处理事务码:FB08(未与清帐相关的冲销处理) 1. 录入:凭证号码,公司代码:8820,会计年度,冲销原因选择 2. 执行,冲销凭证自动产生,为需要被冲销凭证的相反方向记帐。 凭证反冲处理事务码:FBRA(与清帐相关的冲销处理) 1. 录入:凭证号码,公司代码:8820,会计年度,冲销原因选择 2. 选择重置并冲销 执行,冲销凭证自动产生,为需要被冲销凭证的相反方向记 会计凭证打印处理事务码:F.97 1. 选择树状结构凭证打印 2. 公司代码与会计年度为系统默认,也可手工更改 3. 输入记帐日期,凭证号码,创建者等选择打印条件,执行 警示线及查看方法 索赔标准 警示: 凭证录入时注意科目选择的正确性,金额输入的正确性,借贷方是否相等,记帐码的选择是否正确 查看方法: 输入/NFB03进入凭证查询界面或者在凭证录入菜单内选择查看即可 5.凭证查看审需要对某一张凭核.(所有岗位) 证进行查看或审核时 6.凭证反冲(所有岗位) 审核会计发现某笔凭证错误或业务需要进行反冲时 7.会计凭证打随时 印(所有人员) 警示: 冲销凭证时需要由主管会计进行确认后方可执行。 查看方法: 输入/NFB03进入凭证查询界面或者在凭证录入菜单内选择查看即可 警示: 按业务实时产生凭证,凭证量非常大,应该考虑是否打印凭证。 附页1:事业部操作常见问题查询方式及处理方法 序号 1 2 出现问题 在创建发货订单时,库存不足,提示一次性发送不可能 创建订单后,点击保存时,应自动产生交货单的订单类型未产生交货单 产生原因和解决方法 产生原因:该库存地点或总非限制库存不够;解决方法:点击“继续”或“其它地点”,更改库存地点或减少发货数量或继续保存该订单(可执行该订单的部分交货) 产生原因:订单输入不完整;解决方法:执行修改订单,点击“编辑”中“不完整日志”,选中不完整的项目,并点击“完成数据”,将凭证补全,最后保存。 2 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/70cfff6ecebff121dd36a32d7375a417866fc1e2.html