ERP系统中物料管理系统的设计与实现 张鸣 摘要：目前，随着经济全球化的高速发展，各大型国有企业在企业生存、发展和竞争方面遇到了前所未有的冲击。传统模式的诸多弊端，再现如今的计算机网络时代，利用信息优势，实施一套ERP管理系统可以高效的对企业各部门进行统一化管理，这样简化工作流程，降低了企业的各种成本，提高了工作效率，使企业竞争力加强，有利于企业的长远发展。 关键词：ERP系统；物料管理系统；设计 在ERP项目实施过程中，关键要素包括硬件、软件、数据、组织和管理。而ERP物料主数据是企业各个部门保持正常运营的最基本的数据，物料主数据管理系统的设计是否科学合理，直接关系到企业信息化的成果，影响到系统上线后企业对系统的使用效果，是影响ERP项目实施能否成功的因素之一。 一、ERP的概念 从企业管理的角度来说，ERPⅢ融合了当今先进的管理思想，基本囊括企业当中的所有组成部门，对企业各个部门之间的协调起着穿针引线的作用；从信息技术的角度来说，ERP正是信息技术的产物，在当今信息主宰的时代，通过对信息的合理整合、及时解读，可以使企业的决策者能够更透明、更及时的做出决策。在生产过程当中，通过信息有效快速的传递，从而控制成本，降低不必要的浪费，达到企业增效的目的。ERP着眼于企业全流程的管理，致力于使物流、资金流、信息流“三流合一”，整体、实时、准确、唯一地提供与各项业务相关数据。它利用计算机技术，把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起，为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、及资金的运营情况一系列动作问题，使之成为能完全按用户需求进行经营管理的一种全新的行之有效的管理手段。对于现有企业资源的评估和计划，在获得生产任务之后，为如何完成生产任务和最终交付提供有力的依据，最后达到销售经营的目的，就此而言资金流就成为贯穿整个流程的基础。同时ERP软件应用到了当今先进的第四代语言，图形的界面更能被广泛的接受，B／S结构更能符合实际的使用要求。 二、物料管理系统分析与设计 1、物料管理的内容 (1)收集、汇总生产等各部门的物料采购请求企业内部物料需求的产生有以下途径：物料需求计划中的采购件计划；中长期采购计划；库存订货点补充订货；请购单。 (2)为采购物料选择一个供应商。根据以往与供应商的交易历史以及对供应商信誉和物料报价的调查，分别从质量、价格和交货期等方面来考察供应商，为每种物料选定长期的供应商或本次订货的供应商并建立供应商档案。 (3)按采购订单跟踪、监督、协调供应商的供货过程；采购物料到货后组织有关部门的人员检验、接收；结算采购物料帐款；库存物料管理；库存物料管理包括以下工作：物料出入库、移动管理；库存物料定期盘点，调整物料存量作到帐物相符；库存物料管理信息分析 (4)库存物料成本管理；物料的出入库单送交财务部门由成本会计进行物料成本核算，按计划价核算的物料要进行成本差异分摊，从而最终计算出各种产品的生产成本。 (5)车间在制物料管理。车间领用的物料和在制产品要由车间管理人员进行投入产出分析，并定期进行盘点，对盘盈或盘亏的物料和在制品要及时进行调整。 2、物料管理业务。企业的物料管理工作主要由采购部门和仓库部门完成。这两个部门与财务部门、生产部门、质量部门和销售部门有业务上的紧密联系，在物料管理工作中的关系如下：生产部门将物料需求的种类、数量及时间提供给采购部门；采购部门按需求与供应商签订供货合同，货到后由质量部门对物料进行检验，合格物料进入仓库，仓库部门将入库数量报给财务部门和采购部门；采购物料的应付款由采购部门配合财务部门兑付，物料采购成本由财务部门核算；生产部门的生产用料凭领料单从仓库中领取，生产出的产品进入仓库暂存；销售部门按销售合同的交货期从仓库中发出商品给客户，并将合同中签订的各种产品的数量和交货期告知生产部门，指导生产计划的制定；库存部门将物料和产品的出入库凭证及仓库内部的盘点凭证转交财务部门作帐，进行存货成本核算，物料管理业务数据流图如图。 3、数据库结构设计。根据企业物料管理业务流程图和E—R关系图，并结合企业管理业务实际及与其它子系统的关联，设计出物料管理的数据库结构，主要包括：供应商文件；采购申请文件；供应商选择文件；采购订单文件；收货单文件；仓库代码文件；仓库货位代码文件；批次信息文件；仓库库存文件；货位库存文件；销售提货单主文件；销售提货单明细主文件；检验单文件；领料单文件等。 4、模块功能设计。物料管理系统功能模块图根据物料管理业务过程和数据流图，设计出物料管理系统的功能模块如图。 物料管理系统除了以上的功能模块外还设计了相应的信息查询和打印报表功能，对物料管理业务进行统计和分析。 三、ERP系统中物料管理系统实现 1、符合软件工程理论的开发控制。系统的开发工作是一项庞大的系统工程工作，系统的整个开发过程经历了需求分析、系统分析、系统设计、模块设计、程序编码、测试(程序测试和系统联调)和验收阶段，且各阶段都留有相应的技术文档。软件工程的控制理论和管理方法使得系统的开发工作能够按步就班、有条不紊的开展，既提高了开发的速度，又保证了工作的质量，使开发工作没有陷入各自为战的混乱局面，也使系统今后的版本升级和客户化维护工作能够更简便易行。 2、技术开发文档。系统在开发的各阶段工作中都留有齐全的技术文档，如：需求分析报告、系统分析报告、系统设计报告、模块设计说明书、程序编码、程序测试记录等。 3、4GL和CASE技术应用。系统完全采用4GL和CASE计算机辅助软件工程工具开发制作。从而使系统具有较高的技术含量和内在质量，也便于系统今后的进一步维护和扩展。 4、Client／Sewer技术应用。在设计中采用了先进的Client／Server(客户机／服务器)结构，充分利用了用户现有的PC机资源，保护了用户投资，提高了系统的运行速度。系统的全部分析模块采用了C／S结构。所有分析程序的前端界面采用Windows下的VB编程，利用LANSA／SERVER提供的AS／400与PC的接口技术，将AS／400上存储的数据和AS／400上程序的运行结果传输到PC上显示，并作出业务分析图。 5、跨平台支持技术。系统由于使用的开发工具一LANSA可以跨平台，因此系统可以很容易的移植到IBM系列的AS／400、OS／2、RISC／600等平台和Windows NT网上，从而为用户提供了更广泛的硬件平台选择空间。 近年来，企业所处的环境发生了很大的变化，顾客的需求瞬息万变，技术创新不断加速，产品生命周期不断缩短，市场竞争日趋激烈，企业快速提升管理水平的要求也越来越迫切因此，企业要适应经济全球化竞争和管理信息化的要求，必须进行管理创新。ERP系统作为一种先进的管理思想的集成工具，能为企业管理创新提供平台，它集中信息技术与先进的管理思想于一身，整合优化企业所有的资源，实现准确生产，加速资金周转，减少库存，降低成本，提高劳动生产率，实施系统，将会促进企业管理思想和方法的变革；促进企业商业运营模式的革命；最大化地创造社会财富，成为企业在信息时代生存和发展的基石。 参考文献： [1] 萨师煊，王珊编著，数据库系统概论[M]，北京：高等教育出版社，2016，12． [2] 杨茂云.浅谈信息与网络安全使用教程[M]，北京：电子工业出版社，2017，86—90． [3] 易金聪，张秀萍，宁正元编著，基于ERP系统中物料管理模式的管理信息系统的设计与实现[J]，微型电脑与应用，2017，19(4)：23—25． 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/1bad86b3b968a98271fe910ef12d2af90342a85a.html