XXXXXXXXXXXXXXX公司(车辆管理制度) 密级:公开 XXXXXXXXXXXX有限责任公司 车辆管理制度(试行) 公司车辆使用管理办法 1. 目的 为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此作业办法。 2. 适用范围 公司车辆使用与管理 3. 权责 管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。 4. 内容 4.1 列入公司管制车由行政部负责管理。 4.2 出车作业流程 用车人员提前半天填写“用车申请单”→各部门经理、厂长签核→行政部填写“车辆使用单”→司机凭单出车→办事→回厂。 4.3 出车审批 4.3.1 市区、县级公务出车由用车部门/用车人提出,经部门经理、厂长审核后,由行政部核准后派车; 4.3.2 本地区出车由用车部门/用车人提出,经部门经理、厂长审核,行政部核准后派车; 4.3.3 本地区以外出车由用车部门/用车人提出,经部门经理、厂长审核,经总经理核准,由行政部派车。 4.4 用车管理 4.4.1 为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前一天交行政部安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。 4.4.2 用车人员/驾驶员出车一律凭行政部签发的“用车申请单”出车(特第 1 页 共 3 页 XXXXXXXXXXXXXXX公司(车辆管理制度) 密级:公开 殊情况除外),严禁出私车。 4.4.3 严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报行政部并交还车钥匙,驾驶员不得无故离岗。 4.4.4 行政部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。 4.4.5 有驾驶执照的总经理、厂长、以及各部门主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到行政部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。 4.4.6 原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由管理部作适当及时调整。 4.5 车辆保养 4.5.1 驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告行政部,妥善解决,以备用车之需。 4.5.2 公司车辆一律停放在公司指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。 4.5.3 每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。 4.6 车辆相关费用报销、行车线路及违章 4.6.1 车辆的保险费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、车辆使用单等单据到公司财务报销。 4.6.2 车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”经领导审核,并报行政部部核准后,修车或添置各类用品,并录入“维修保养记录表”,事后开票附请购单经行政部初审,财务部审核,报厂长批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告部门经理后,再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。 第 2 页 共 3 页 XXXXXXXXXXXXXXX公司(车辆管理制度) 密级:公开 4.6.3 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。 4.6.4 公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予记过处分。 4.6.5 出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对于驾驶人员将给予记过处分。 4.7 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理规定 4.7.1 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定 4.7.1.1 下列人员如单独驾车必须经厂长批准: 已领取驾驶证且自驾龄未满两年的人员。 4.7.1.2 下列人员自行驾车必须由总经理批准,用时必须在驾车时由公司驾驶员陪同: 新领取驾驶证且自行驾车驾龄未满两年的人员。 4.7.3 已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车,含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后,如发生违章、小事故及交通事故的,由自行驾车人员承担全部责任。 签发 审批人: 日期: 第 3 页 共 3 页 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/1bdf2627f242336c1fb95e4e.html