车辆管理制度

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为加强公司车辆的管理,规范其行为,树立高度的责任心,倡导敬业精神, 特制定本制度: 一、 调用程序及管理

1. 公司所有车辆统一由行政部负责管理、派车。 2. 车辆由专任司机驾驶,驾驶员不得私自借车或者换车。

3. 车辆由行政部安排专人合理调派车辆。各部门需要用车时,应先填写“用车申

请单”,经部门主管核准后交行政部调派。 无“用车申请单”,司机应拒绝出车。 调用车辆必须在用车前一天填写用车申请单, 特殊情况下可以电话与行政部门 联系,事后补齐用车手续;用车者在“车辆使用记录表”上签字。

4. 无“用车申请单”擅自出车或者私事用车,浮现一切后果,责任自负。并予以

告或者解聘。

5. 各部门用车须遵守如下原则与规定。

6. 车辆为公司执行公务专用车辆,普通工作人员不得申请用车。 7. 用车时间相近,方向相同、地点相近的出差人员,尽可能同车同行。 8. 车辆不得运载与公务无关的职员或者物品。

9. 车辆行前须认真做好例行安全的检查。 车辆行车途中应特殊注意安全行驶,

辆驾驶人员要严格遵守交通法规, 对驾驶车辆的技术状况做到心中有数, 不违 章驾驶,不酒后驾车,不带病行车,杜绝交通事故的发生。若违规,罚金与处 罚,由驾驶员自行负责,特列情况除外。

10. 司机每日根据“用车单”填报“车辆使用记录表”,“车辆使用记录表”上所记

的里程数应与车辆里程表相符, 相差之数若无法提供正当理由, 应由司机负担 差数里程汽油费。每月呈主管审核并核对实际里程。

11. 行政部门每月将司机出车情况和各部门用车情况及公里数进行统计。

12. 车辆在下班后或者节假日应按要求停放指定地点,行政部不定期抽查车辆情况。 13. 保持车辆整洁卫生,严禁车内吸烟,遵章守纪行车,严禁酒后驾车。 14. 坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作;准确报修,消除机械事故隐患,

确保车况良好。 二、 油料管理:


1. 司机应在出车前根据行程加足汽油;途中加油(超出加油卡加油范围),必须

请乘车人签字确认,否则不予报销。 2. 出车加油以出车里程*公里油耗额核定。

3. 每月末将出车公里数统计, 结合车辆调用单及财务部提供加油卡油耗与金额进

行核查。

4. 经申请批准的非公用用车,应负担使用里程 1.5 元/公里的油资,由申请人与

司机共同确认里程数, 经行政部核实后至财务部交相关费用. 否则住手其以后 的使用权。 三、 保养与维修:

1. 司机应每周实施定期检查及保养,维护机件完好,确保行车安全,并注意保持

车辆卫生。

2. 鼓励自我检修和保养,确实需进厂维修的,由司机填写维修申请单,至指定地

点维修,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由由行政办公室审核,经院长 批准后方可维修。

3. 车辆大、中修:应于年初申报计划(包括大、中修时间、修理厂、维修范围、

预算金额),报行政部核实、院长审批后,方可安排合适时间修理。 4. 财务部每月将车辆修理费发生额统计后需保存建档备查。 四、 本制度以发布之日起执行。





车辆使用人填写车辆使用申请表



部门负责人签字确认





车辆申请表交到邓彩珍处, 由邓彩珍统一安排车辆


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