为加强公司车辆的管理,规范其行为,树立高度的责任心,倡导敬业精神, 特制定本制度: 一、 调用程序及管理 1. 公司所有车辆统一由行政部负责管理、派车。 2. 车辆由专任司机驾驶,驾驶员不得私自借车或者换车。 3. 车辆由行政部安排专人合理调派车辆。各部门需要用车时,应先填写“用车申 请单”,经部门主管核准后交行政部调派。 无“用车申请单”,司机应拒绝出车。 调用车辆必须在用车前一天填写用车申请单, 特殊情况下可以电话与行政部门 联系,事后补齐用车手续;用车者在“车辆使用记录表”上签字。 4. 无“用车申请单”擅自出车或者私事用车,浮现一切后果,责任自负。并予以警 告或者解聘。 5. 各部门用车须遵守如下原则与规定。 6. 车辆为公司执行公务专用车辆,普通工作人员不得申请用车。 7. 用车时间相近,方向相同、地点相近的出差人员,尽可能同车同行。 8. 车辆不得运载与公务无关的职员或者物品。 9. 车辆行前须认真做好例行安全的检查。 车辆行车途中应特殊注意安全行驶, 车 辆驾驶人员要严格遵守交通法规, 对驾驶车辆的技术状况做到心中有数, 不违 章驾驶,不酒后驾车,不带病行车,杜绝交通事故的发生。若违规,罚金与处 罚,由驾驶员自行负责,特列情况除外。 10. 司机每日根据“用车单”填报“车辆使用记录表”,“车辆使用记录表”上所记 的里程数应与车辆里程表相符, 相差之数若无法提供正当理由, 应由司机负担 差数里程汽油费。每月呈主管审核并核对实际里程。 11. 行政部门每月将司机出车情况和各部门用车情况及公里数进行统计。 12. 车辆在下班后或者节假日应按要求停放指定地点,行政部不定期抽查车辆情况。 13. 保持车辆整洁卫生,严禁车内吸烟,遵章守纪行车,严禁酒后驾车。 14. 坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作;准确报修,消除机械事故隐患, 确保车况良好。 二、 油料管理: 1. 司机应在出车前根据行程加足汽油;途中加油(超出加油卡加油范围),必须 请乘车人签字确认,否则不予报销。 2. 出车加油以出车里程*公里油耗额核定。 3. 每月末将出车公里数统计, 结合车辆调用单及财务部提供加油卡油耗与金额进 行核查。 4. 经申请批准的非公用用车,应负担使用里程 1.5 元/公里的油资,由申请人与 司机共同确认里程数, 经行政部核实后至财务部交相关费用. 否则住手其以后 的使用权。 三、 保养与维修: 1. 司机应每周实施定期检查及保养,维护机件完好,确保行车安全,并注意保持 车辆卫生。 2. 鼓励自我检修和保养,确实需进厂维修的,由司机填写维修申请单,至指定地 点维修,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由由行政办公室审核,经院长 批准后方可维修。 3. 车辆大、中修:应于年初申报计划(包括大、中修时间、修理厂、维修范围、 预算金额),报行政部核实、院长审批后,方可安排合适时间修理。 4. 财务部每月将车辆修理费发生额统计后需保存建档备查。 四、 本制度以发布之日起执行。 车辆使用人填写车辆使用申请表 部门负责人签字确认 车辆申请表交到邓彩珍处, 由邓彩珍统一安排车辆 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/2b9faa886c1aff00bed5b9f3f90f76c661374cb1.html