高中档案管理存在问题探讨

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高中档案管理存在问题探讨

概要:高中学校档案管理是学校管理工作的重要组成部分,记录着学校的历程记忆和学校办学的成就,同时,也为学校的管理、教育教学的推进提供保障和支撑。只有充分重视档案工作,提高档案管理人员的业务素养,加大投入,学校各部门密切配合,档案管理才能更好的开展,才能更好地为师生服务,为学校的发展服务。 根据《中华人民共和国档案法》第十三条的规定,普通高中应建立科学的管理制度,以加强对档案的开发和利用;配置必要的设备设施,以确保档案的安全;采用先进的科学技术,以实现档案管理的现代化。通过有步骤地开展档案管理的规范化建设,提升学校档案管理的效能,使档案管理更好地服务于学校的管理、教育教学等各项工作,促进学校的发展。本文拟就具体档案工作的实际体会,谈谈普通高中档案管理中存在的普遍性问题及解决问题的对策。

一、普通高中档案管理中存在的普遍性问题 1.认识不足,责任意识淡薄

普通高中作为以教育教学专业技术服务于社会的事业机构,大部分人都认为自己的主要工作是教育教学工作,而对服务于学校管理和教育教学工作的档案管理工作却缺乏足够的认识。一些学校领导或行政人员甚至认为档案工作不过是资料保管而已,不丢失,不泄密,即已尽责。随着电子设备的普及,有的学校甚至直接用电子设备保存档案资料,对纸质的档案资料直接忽略。

由于对《档案法》不够了解,对档案管理工作的价值缺乏应有的认识,导致学校各部门和教职工缺乏收集档案的责任意识。一些学校只指定档案室负责收集档案,其他部门则置身事外没有意识到其自身的责任,以致出现了资料没有及时归档甚至丢失、档案管理混乱等现象。

2.人才缺乏,业务水平不高

由于认识不足,加上编制的限制,导致许多学校没有配备专职的档案管理人员。个别级别较高或条件稍好的学校充其量也只设置了兼职的档案管理人员。这一类人员由于不是专业出身,也未经岗前培训,缺乏必要的专业知识和专业技能,其作为档案管理员也仅仅是局限于“保管员”的角色而已,而对档案的收集、归档、管理和利用等各个环节的工作往往未能落实到位,严重制约了学校档案管理工作的专业化、规范化水平,更谈不上所谓的为学校的发展服务。

3.投入不足,设备设施落后


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