企业财务管理信息化现状及优化对策分析 作者：钱媚清 来源：《大经贸》 2020年第4期 钱媚清 湖北省电力勘测设计院有限公司 湖北武汉 430040 【摘 要】 当前世界正处于信息化时代的浪潮中，信息化技术建设也是企业财务管理的重心所在。在网络技术和通信技术的发展，当前的企业也越发重视应用信息化手段来处理工作上的任务。当前，企业的财务管理工作中需要应对信息化发展的各种要求，创新工作方法，并作出有效的尝试。本文以企业财务管理信息化建设存在的问题为主要的研究内容，分析如何做好其企业财务管理的信息化建设。 【关键词】 财务管理 信息化建设 财务信息化 企业建设财务管理信息化的基础是财务电算化，在财务电算化的要求下合理应用信息技术，当前很多企业的财务管理尚未达到信息化建设的要求，存在很多问题，尤其是在企业的财务管理阶层，财务信息大多都并非是真实稳定的，财务的资金管理缺乏控制，这就是当前企业的财务管理信息化发展的主要的问题，企业财务管理应当学会妥善应用各种信息技术，以此来提升企业财务管理的效率和水平。所以完善企业的财务管理和掌握先进技术是企业当前需要做好的一个重要的工作。 1.企业财务管理信息化的必要性 1.1财务管理信息化可以拓展财务管理的空间。当前信息化的发展让财务管理工作已经不再局限于一间小小的办公室，相关工作人员可以通过远程管理和集中管理的形式来管理相关事务，财务管理可以有效应用便捷的移动网络实现财务的远程处理和远程审计。上级财务部门可以通过互联网来集中处理数据，合理地调配相关资金，提高资金的使用效率。 另外可以通过网络实现物料的采购和支付，展开网络支付和结算，同时网络也让财务工作变得更加便捷尤其是可以方便财务人员统筹管理企业所有的财务信息，便于工作人员及时调用相关档案材料，也便于多人远程协作，积极做出科学有效的决策。 1.2财务管理信息化可以减少业务上繁琐的程序。财务管理信息化减少了一些不必要的流程，人与人之间的信息交换时间缩短到极致，相应的指令在发出的同时就已经送达，同时，财务管理部门之间的信息掌握不均衡、差异较大的现象已经得到了有效的控制。通过网络，财务管理部门可以集中发布对工作有用的信息，其他部门也可以及时获得共享，财务管理从原来的静态管理逐渐变成动态化。当前企业财务采用的大部分都是同类型的工具，将企业各个部门的经济活动都能够融汇到财务管理信息系统中，通过网络可有效追踪企业各个部门的每一项业务，可以在各个部门收集数据，加强了各个部门之间的协同，有效避免了信息孤岛问题的产生。 1.3财务管理信息化可以有效提升财务管理的效率。在过去的财务管理活动中，财务信息数据主要储存在纸质材料或者磁盘工具上，但是在信息化的环境下，财务信息转变为网页数据，可以由使用者随意调取，另外，还可以提供及时有效的服务，提升了信息的及时性和效益性。另外财务上的电子支付和电子结算逐渐取代了过去的纸质票据支付，由企业的网络财务账户直接划拨，加快了资金的周转效率，减少了时间成本和资金成本，另外，财务管理的信息化也让财务工作处理的方式更多元化，原本繁琐的工作都可以在互联网和计算机平台上完成，减少了管理部门的运营成本，减少了成本的支出，也因此提升了工作的效益。 1.4保障了资金调用的安全性。当前各大银行的网络银行系统也为财务工作的信息化打下了基础，让财务人员可以在网络上实现财款的划拨和调用工作，减少了实体财产在周转中的风险，也避免了传统的票据支付中可能产生的票据丢失问题。企业的财务管理在计算机平台上也可以实现各种程序的有序进行，比如相关部门需要向财务申请划拨资金，需要在网络上提交申请，申请会分别发送到企业财务管理人员和决策者的电脑端上，只有两者同时同意才可以划拨相应的款项，并且每一项操作都会留下记录，这也保障了财务内部管理的有效实施。 2.现阶段企业财务管理信息化的现状 企业财务信息化是企业的财务工作和信息技术的有效结合，也是当前时代发展的必要，但是当前我国实现财务管理的信息化的时间相对较晚，无论是在理论还是在实践上都相对不充分。在此基础上的会计信息化建设会有更多新的情况产生，影响财务管理工作的开展，具体而言包括下列几个方面： 2.1财务信息缺乏可靠性。企业信息化发展中由于传达的路径不理想，导致企业财务数据信息以及资金支付结算等信息难以得到有效的监督和控制，企业财务信息真实性无法确定的情形在当代企业中并不是少见的，在信息数据的采集过程中，缺乏对数据更深入的开发和应用，导致信息不能有效地集成、也不能有效统一管理标准，企业的管理部门或是由于工作不细致，或者由于个人利益的考虑，没有及时有效提供真实可靠的信息，导致信息严重缺乏真实性，影响企业财务管理工作的开展。 2.2管理人员对于财务管理信息化重视程度不足。企业管理人员以及财务工作者认为财务管理信息化的目的是为财务工作者减少负担，但是这仅仅是一个方面，管理人员没有正确认识到财务管理信息化建设中的主要内容。中间层级人员较多，工作效率一般、缺乏创新；管理层人员不具备财务管理以及信息化工作常识，缺乏重视、管理理念相对落后，通常不会去发挥主观能动性，妨碍了信息传递的效率性和准确性。以上是当前企业财务管理信息化建设中的结构特点。在信息经济时代，所有的经济活动都应当保障及时性和有效性，需要以完善的、真实的信息来引导具体的工作，企业财务部门设置也应当参考这一目标需求，当前企业财务工作的决策者难以及时作出准确的、及时的判断，影响了企业财务信息化建设的发展。 2.3企业缺乏财务信息化管理所需的专业人才。企业财务信息化管理工作离不开先进的技术和工作理念，企业的财务管理人员的水平可以直接影响财务管理工作的质量。在当前财务管理信息化建设的要求下，传统的财务管理理念已经不足以应对新工作要求，财务管理信息化发展对于企业的发展而言十分重要，因此需要积极引入掌握财务管理以及软件开发的技术相关人才，但是当前在市场上这种类型的人才相对匮乏，这种高水平人才的缺失也给当前企业财务管理系统的建设和实际工作的开展带来了阻碍，对于企业来说，财务管理人员只有熟练应用各项财务管理的技能，才能胜任这项工作，在财务管理信息化建设的过程中，就需要工作人员掌握基本的财务知识和信息技术软件的应用。当前由于市面上缺少这样的人才，企业针对这一目标开展的工作培训也相对较少，影响了财务管理的信息化建设。 3解决企业财务管理信息化建设中存在的问题的对策 3.1转变工作观念，加快财务管理信息化的进程。在当前市场经济的作用下，企业之间的竞争也相对激烈，在其他企业都在致力于发展财务信息化建设的过程中，要想不落后，管理层应当首先有个明确的发展目标，企业的领导人员需要转变观念，提高认识，一切以企业的财务管理工作的效率为中心，这也是实现企业的科学化管理，建设现代企业的要求，企业建立财务信息化的工作相对复杂，涉及到企业的各个方面，也需要企业所有部门的积极配合，在建立财务信息化工作的过程中需要大量的资金和劳动力的支持，并且需要针对发展的各个阶段来进行适当地变革，这些过程都离不开领导人员的指挥和干预，只有企业的领导人员重视这项工作，才可以有效的调动企业的各个部门的协同和配合，提升发展的速度和发展的质量，可以追上市场中领先企业的发展脚步。因此，企业的领导人员以及财务管理工作的主导人员需要及时转变思想认识，在财务管理的转型中发挥有效的作用。 3.2积极作出创新，规范企业的运行。企业的财务管理信息需要保持公正、公开，并及时向企业各个层级的工作人员有效的传达，建设企业财务管理信息化是需要针对现状而不断地完善的，当前企业建设财务管理信息化需要不断地更新和完善，针对软件系统中未实现的功能，可以引导企业的技术部门积极进行研发和创新，对于工作中现存的不合理之处，也应当积极自我批评，发现可以改善的空间，进行工作理念和工作标准的创新，保障企业财务管理可以有效为企业的发展而服务，提升企业的管理质量，实现企业的发展目标。 3.3重视人才的培养和储备。人才是企业实施财务管理信息化建设的基础，缺乏人才，尤其是缺乏复合型高端人才是当前企业发展财务管理信息化所遇到的一大阻碍，在当前经济局势不明朗，各方面工作存在压力的前提下，需要重视对于人才的培养和吸收，企业可以和高等院校的财会学院积极合作，定向培养专业型人才，让这些专业人才不仅可以在财会业务上专精，也应当精通计算机信息技术，可以针对业务需要，开发对应的软件功能，让信息技术软件可以真正的为企业的发展建设而服务。除了引进高水平人才之外，可以对现有的工作人员展开培训，因为很多工作人员已经具备基本的财务工作处理能力，由于缺乏信息化工作的经验，因此需要进行相关培训。如此，在引进人才和培养人才双管齐下的基础上，能够丰富企业的人才储备，更能有效应对企业财务信息化建设的目标需求。 结 语 总而言之，在企业的财务信息化管理中需要建立正确的工作理念，同时应当重视财务管理工作，发挥其应有的价值，针对现有的财务管理信息化建设中遭遇的障碍，可以从创新工作理念以及积极引进人才等角度来做出尝试，不断完善财务管理信息化建设，发挥出财务管理信息化的作用，为企业整体的发展提供动力。财务管理信息化是财会工作发展的必然趋势，随着财务管理信息化建设的不断深入和完善，很多企业都会从中获益，实现企业的发展目标。 【参考文献】 [1] 吕欣.刍议现代企业财务管理工作的信息化发展现状及优化对策[J].家庭生活指南,2018. [2] 黄鲜博.信息化时代背景下企业财务管理优化策略研究[J].全国流通经济,2018,000(018):P.24-25. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/1edf5eb2fc4733687e21af45b307e87100f6f8ef.html