龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 简论档案管理的基本方法 作者：王华 来源：《魅力中国》2016年第45期 档案管理有不同的方法和要求。但管理原则是相同的，即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。 下面简论一些档案管理的基本方法。 （一）档案管理收集：收集是归档档案管理管理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档管理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施： 1.立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围归档。 2.检查本单位在年度工作中产生的材料是否收集归档。如会议材料、综合材料、各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。以上收集到的档案材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。 （二）档案管理归档判断：立档单位将收集到的材料，依照《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的归档范围和不归档范围，剔除不归档的文件材料，剩下的就是立档单位应归档的文件材料，必须进行归档。 （三）档案管理装订：用不锈钢钉或线将归档范围中的档案管理归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订，便于保管利用。 1.管理单位：确定以件为档案管理归档文件的管理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次修改稿可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式，一个自然本（册）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起的为一件；来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，正文与文件处理单为一件。 2.文件的装订：档案管理归档文件按件装订具体要求：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来复在后；汉文在前，少数民族文字在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后；有文件处理的，文件处理单在前，正文在后。 （四）档案管理分类： 档案管理归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。同全宗应保持分类方案的稳定。 1.区分年度2.档案管理区分保管期限 。将每年的档案管理归档文件按永久、定期分开，定期一般分为30年、10年。 永久保管档案的的确定：属于归档范围的文件，哪些需要永久保存呢？根据国家档案局令第8号要求，结合本单位实际情况确定。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/2217117b185f312b3169a45177232f60ddcce7e8.html