客户管理档案

时间:2023-03-29 20:05:20 阅读: 最新文章 文档下载
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一、顾客管理档案的基本内容 1、前台

前台既是养生馆的门面又是里子,服务人员要格外的细心负责,除了电话预约、日常收银、记账、管理所有档案资料外,还负责库管工作,所以需要与顾问、医师及技术服务人员衔接好每一个工作环节。 2、顾问

顾客基础资料:顾客最基本的原始资料是档案管理工作最先获取的第一手资料。这些资料,是顾客档案管理的起点和基础。资料的获取,是顾问通过与首次进店了解参观的顾客间有效沟通后搜集起来的。前台负责管理、分类、变更。顾客基础资料主要包括顾客的姓名(可以填写笔名或代码)、生日(可以只写日期)电话等。

当顾客有意向并愿意进一步体验的话,可以请顾客自愿填写上自己的兴趣、爱好、禁忌、平时的休闲方式及规律、对养生的意识、所办卡项、预约细节,需要特别说明的在备注中注明。

注:要在顾客拿笔填写前,低声温和地告之:所有的客人基础资料均在保险柜封存,前台只留疗程的预约环节,请放心填写) 3、医师

凡体验卡及首次办卡顾客,均需先配合医师用经络检测仪检测身体,等候报告时可以关切询问以往及最近身体的状况等。然后根据掌握的信息和检测报告,为顾客制定详尽的调养套餐。

医师所持的顾客疗程档案,其内容包括每一次的调理测试、变化、调养方案、调养感受等。

二、客户档案管理方法

1、建立客户档案表格及卡。采用卡的形式,主要是为了填写、保管和查阅方便。

2、客户分类。(后续稳定后)利用上述资料,将馆里拥有的客户进行科学分类,目的在于提高销售效率,促进营销工作更顺利地展开。

客户分类的主要内容包括:

①、客户性质分类。分类的标识有多种,主要原则是便于销售业务的展开。 ②、客户等级分类。可根据实际情况,确定客户等级标准,将现有客户分为不同的等级,以便于进行销售管理。


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